El Suministro Inmediato de Información (SII) va a modificar el modelo de gestión del IVA. Pero, ¿cómo va afectar al sector del Business Travel? Descúbrelo de la mano de Josep Chiva, abogado y economista de Chiva-Sansó Consultors, empresa especializada en el IVA.
En el caso especial del sector del viaje de negocios aún es temprano para saber cómo afectará, en concreto, el Suministro Inmediato de Información. Pero hay dos factores clave que serán decisivos en la implantación de este nuevo método de gestión del IVA:
- Marco legal y procedimientos asociados a la gestión del IVA
- Gestión de los gastos de viaje
En cuanto al primer punto hay que tener en cuenta que el sector del Business Travel puede estar regulado por el Régimen Especial de Agencias de Viajes (REAV), según el caso. Por tanto, cuenta con un régimen especial de tratamiento del IVA.
El SII, cuando entre en vigor, deberá tener en cuenta las especificidades propias del sector del viaje de negocios (no recogidas en el Proyecto de Real Decreto que lo regula).
En consecuencia el Proyecto de Real Decreto que regula el SII debería tener en cuenta la casuística propia del sector del Business Travel cuando le es de aplicación el Régimen Especial de las Agencias de Viajes, cuestión que a la fecha no ha realizado.
Dicha casuística la podríamos concretar en los siguientes supuestos:
- Supuesto de operaciones simples acogidas al REAV
- Supuestos de operaciones con costes presupuestados, según consulta trib. 1942-01
- Supuestos en que la liquidación del IVA estará en función del margen del año anterior, según consulta trib. V0100-15
Referente a la gestión de los gastos de viaje hay que tener en cuenta que el funcionamiento actual suele caracterizarse por la generación de un informe que pasa a los circuitos de supervisión y contabilización de la empresa. Un proceso tedioso tanto para el trabajador en movilidad como para el supervisor. Entonces, a partir de la entrada en vigor del nuevo sistema de gestión se acelerará el proceso teniendo en cuenta los periodos marcados por la AEAT, de cuatro días, expuestos en el apartado número 5.
Por tanto, un gran aliado en este nuevo paso hacia la modernización de la gestión del IVA es la utilización de una plataforma digital de gestión de gastos de empresa que permita agilizar el proceso. De esta manera, la empresa podrá aumentar la rapidez de la gestión de los gastos de empresa y cumplir a tiempo los periodos marcados por la AEAT.
Además, una de las novedades que caracterizan a este nuevo sistema SII es que no va a permitir los asentamientos resúmenes. Por tanto, los tiques tendrán que cumplir todos los requisitos previstos a la LIVA para su deducción, por lo cual las empresas tendrán que esforzarse en cumplir los requisitos. Esto va a implicar, por un lado, exigir un documento de gasto que fiscalmente sea deducible y, por otro, utilizar un software de control compatible con la plataforma de la AEAT.
Para el presente post, hemos contado con:
Abogado y economista en Chiva Sansó Asesores
