Qué aspectos legales informáticos debes tener en cuenta en tu empresa

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Myriam Zanatta
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El derecho informático está muy ligado a la actividad de las empresas, y es necesario conocer la legislación en ciberseguridad y protección de datos para no cometer irregularidades. Aquí te resumimos algunas de las leyes más importantes.

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 Las Tecnologías de la Información y la Comunicación han llegado con fuerza y se han establecido muy rápidamente en la actividad empresarial. Lo que hace solo unos pocos años parecía marciano o imposible ahora es el pan de cada día para muchas organizaciones. La digitalización de archivos, la automatización de procesos y el uso de softwares de todo tipo como Captio, para la gestión de gastos corporativos, lleva consigo la necesidad de regular el espacio digital y lo que podemos hacer (y no) dentro de él. 

La legalidad informática es especialmente importante para las empresas en el ámbito de la ciberseguridad y protección de datos. Ofrecer garantías en el trato de la información personal a tus clientes es imprescindible, y las leyes protegen al consumidor ante posibles abusos del mercado. 

España forma parte de la Unión Europea, cuyo objetivo es construir un mercado único digital y seguro, y por ello nos afectan tanto las leyes españolas como las que la Unión Europea diseña para sus estados miembros. Esta es la normatividad informática más relevante para las empresas a día de hoy:

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Normativa legal en materia de seguridad informática

El blog del Instituto Nacional de Ciberseguridad nos indica, a su juicio, los aspectos legales de la informática a tener en cuenta:

LSSI-CE

Se trata de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico. Su objetivo es regular los servicios relacionados con Internet y la contratación electrónica, como por ejemplo las llamadas telefónicas y los SMS. La ley se aplica en los ámbitos del comercio electrónico, la contratación en línea, los servicios de intermediación e información y publicidad. 

Si tu empresa es prestadora de los servicios que hemos mencionado, te recomendamos que revises toda la información que debes incluir en tu web oficial, normalmente en el apartado de “Aviso legal” que todos conocemos. 

RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos junto con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) es una normativa en seguridad informática muy importante. Se encarga de velar por la protección de los datos personales de los usuarios y su privacidad. Muchas empresas manejan información personal de sus clientes, proveedores y empleados y deben hacerlo con mucho cuidado. El RGPD es el marco común para toda la Unión Europea, y la LOPDGDD es el reglamento que ha desarrollado el estado español en coordinación con las directrices de la UE. 

LPI

La Ley de Propiedad Intelectual tiene como objetivo proteger las obras artísticas, literarias y científicas y salvaguardar los derechos de los autores de esa obra: derechos morales, patrimoniales o de explotación de la obra, por ejemplo. ¿Qué deben saber las empresas y autónomos al respecto? En primer lugar, no se pueden usar obras protegidas sin pagar derechos de autor. Estos derechos afectan a imágenes, videos, textos y también a softwares. Y también se deben proteger los derechos de las creaciones propias de la empresa o de sus empleados, y reconocer al autor de la obra. 

Cookies

No podíamos acabar este artículo sin mencionar las famosas cookies. Estas “galletas” nos ayudan a almacenar información sobre los usuarios de nuestras páginas web. Antes de instalar las cookies en el equipo del usuario debes conseguir su consentimiento, que suele pedirse con un banner o pop up que te pregunta si aceptas las cookies que usa el sitio web, propias y de terceros (como Google Analytics). 

En definitiva, la transparencia informática y el respecto a la legalidad informática son necesarios para el buen funcionamiento de cualquier empresa a día de hoy. Toma nota de las leyes que te hemos indicado y comprueba si tu organización cumple a rajatabla con lo que establecen. Si es así, la empresa puede seguir funcionando; si no, ¡ponle remedio cuanto antes!

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