<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=133206463822786&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

    7 vantaggi di una gestione efficiente delle fatture dei fornitori

    Alessandra Belotti
    SCARICA L'EBOOK: La digitalizzazione dei processi finanziari come strumento per progredire nell'era post coronavirus

    In questo post scoprirete perché il tradizionale processo di approvazione delle fatture è obsoleto e i vantaggi che un'efficiente gestione delle fatture dei fornitori può portare all'azienda grazie alla digitalizzazione.

    Molte aziende parlano della trasformazione digitale come un obiettivo essenziale per il 2021. In questo post vogliamo parlarvi dei vantaggi per l'azienda della digitalizzazione nel processo di gestione delle fatture, e, in particolare, nella gestione delle fatture dei fornitori. La digitalizzazione ha trasformato la contabilità e oggi vogliamo svelarti un segreto: i 7 vantaggi di una gestione efficiente delle fatture fornitori. Non perdetevelo!

    Ottimizzare il processo di gestione e approvazione delle fatture dei fornitori rafforza l'economia di qualsiasi organizzazione, poiché aggiunge efficienza all'intero processo contabile. Alcuni dei principali vantaggi di un'efficiente gestione delle fatture dei fornitori sono:

    Agilità nella gestione delle spese

    1. Approvazione dei pagamenti più veloce

    Il vantaggio più ovvio delle soluzioni di automazione delle fatture è la capacità di accelerare l'approvazione dei pagamenti. In questo modo i fornitori saranno più soddisfatti e i team di recupero crediti saranno sollevati dal carico di lavoro.

    2. Eliminazione dei pagamenti duplicati di fatture

    Una soluzione di gestione delle fatture dei fornitori digitale evita che le fatture vengano inserite più volte riconoscendo le fatture duplicate e riducendo la possibilità che le fatture vengano accreditate più volte. Di conseguenza, le organizzazioni possono ridurre i costi associati all'inserimento non corretto delle fatture nel sistema.

    3. Garanzia di conformità

    Le regole basate sui dipartimenti, sui codici contabili e sugli importi limite sono impostate nel sistema di automazione all'inizio. Eliminando la possibilità che le fatture non conformi siano approvate (ad esempio, fatture il cui importo superi il limite del responsabile dell’approvazione) o che non passino attraverso le persone di cui è richiesta l’approvazione, le soluzioni di automazione della gestione delle fatture dei fornitori assicurano che le approvazioni delle fatture siano conformi a tutte le politiche aziendali.

    4. Costi di gestione più bassi

    Accelerare il processo di gestione dei crediti offre una serie di vantaggi, sia in termini di costi diretti che indiretti. La ragione principale è la riduzione della manodopera richiesta, con l'eliminazione del fattore manuale di gestione, trasferimento e approvazione delle fatture. Un altro effetto di questo miglioramento della produttività è che i team contabili possono concentrarsi su attività a più alto valore.

    fatture fornitori

    5. Eliminazione delle penalità per il ritardo nei pagamenti

    Una gestione efficiente delle fatture dei fornitori porta implicitamente a una riduzione delle penali e degli interessi che possono comportare i pagamenti effettuati dopo la data di scadenza. Così, sull'altro piatto della bilancia, c'è una maggiore possibilità per le organizzazioni di approfittare degli sconti sui pagamenti anticipati. Le aziende in grado di pagare entro dieci giorni una fattura che scade entro 30 giorni dall'emissione possono usufruire di sconti del 2% su quella fattura se il fornitore in questione lo stabilisce.

    6. Maggiore visibilità

    Con la digitalizzazione del processo di gestione delle fatture dei fornitori, tutte le parti coinvolte nella contabilità monitorano lo stato della fattura durante il processo di approvazione. Tutti i membri del team possono vedere istantaneamente lo stato della fattura, da quanto tempo è stata assegnata a un utente e chi è il prossimo nella catena di approvazione.

    Le soluzioni di automazione della gestione delle fatture dei fornitori si integrano perfettamente anche con il pacchetto finanziario di un'organizzazione, che è considerato il sistema di registrazione delle informazioni finanziarie di un'azienda. Questo assicura una visibilità completa di tutti i pagamenti dei fornitori effettuati nell’ufficio amministrativo.

    7. Informazioni più produttive

    Oltre alla visibilità continua dei processi di approvazione, una gestione digitale efficiente delle fatture dei fornitori fornisce alle organizzazioni anche informazioni preziose. I manager del settore finanziario accedono semplicemente al sistema e visualizzano i dashboard che mostrano l'importo speso per fornitore, codice del budget e dipartimento. Questo livello di dettaglio permette alle organizzazioni di ottenere una comprensione più profonda della spesa rispetto al budget e aiuta anche nelle negoziazioni con i fornitori per assicurare sconti.

    Pertanto, il salto verso la digitalizzazione del processo di gestione delle fatture dei fornitori può portare a un miglioramento dell'efficienza della contabilità dell'azienda, che si traduce in ultima analisi in un maggiore controllo delle spese e più informazioni per prendere decisioni strategiche in tempo.

    IT-CTA-solicita-demo

    Iscriviti al nostro blog per non perdere le ultime novità