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Captio è stata progettata per adattarsi a tutte le aziende e tutti i settori

Professional

Fai il primo passo verso una politica dei costi digitalizzata con processi di approvazione

6 €
Al mese per utente
Da un minimo di 10 utenti
Richiedi una demo gratuita Contattaci
Include:
  • Acquisizione illimitata
  • Avvisi di controllo di base
  • Categoria di spesa massima autolimitata
  • Spese di chilometraggio

Corporate

Automatizza la politica dei costi e migliora il controllo integrandola ai tuoi sistemi

7 €
Al mese per utente
Da un minimo di 10 utenti
Richiedi una demo gratuita Contattaci
Tutte le funzionalità Professional, più:
  • Gestione di anticipi
  • Riconciliazione bancaria
  • Tariffe di chilometraggio e percorsi predefiniti
  • Avvisi di controllo antifrode

Enterprise

Si integra e si adatta alla tua infrastruttura per offrirti un controllo totale sulla politica dei costi

Prezzo su misura
Da 50 utenti
Contattaci
Tutte le funzionalità Corporate, più:
  • Diverse sedi
  • Campi di processo di approvazione personalizzati
  • Avvisi di integrità avanzati
  • Processo di approvazione di più fasi e avvisi per ogni fase

Funzionalità incluse in tutti i piani

Confronta i nostri piani

Professional
Corporate
Enterprise
Nota spese
Acquisizione illimitata delle spese tramite app
Categorie e modalità di pagamento
Categoria di spesa massima autolimitata
Creazione e invio di rapporti
Aggiunta di immagini a una spesa
Lettura automatica ad alta fedeltà (OCR + ICR)
Controllo qualità con un team di professionisti (BPO)
Notifiche via push e email
Spese di chilometraggio
Gestione delle tariffe chilometriche
Percorsi di chilometraggio predefiniti
Diarie
Più valute
App disponibile in più lingue (10 lingue)
Multi società
Diverse sedi
Centro di costo per utente
Gestione di gruppi di utenti
Campi di spesa personalizzati
Campi di rapporti personalizzati
Campi di processo di approvazione personalizzati
Campi di utenti personalizzati
Identificazione unica (SSO)
Caricamento di spese digitali ricevute tramite email
Inserimento delle spese in PDF
Nuovo
Estrazione delle spese tramite email (email parser)
Nuovo
Avvisi di controllo
Avvisi di controllo di integrità di base
Avvisi di controllo antifrode
Avvisi di integrità avanzati
Processi di approvazione
Processi di approvazione bi base
Approvazione di più fasi
Approvazione di più fasi e avvisi per ogni fase
Supporto
Centro assistenza
Supporto con ticket e tramite email
Servizio Premium/Account dedicato
Riconciliazione bancaria
Riconciliazione bancaria
File SEPA
Gestione del contante
Gestione degli anticipi (più valute)
Utente di cassa
Imposte e gestione dell’IVA
Possibilità di integrazione con enti predisposti al recupero dell’IVA (Spagna)
Autogestione dell’IVA
Delega di accesso
Delega totale di utenti
Delega parziale di utenti
Fuori sede
Trasferte
Richieste di viaggio
Download rapporti
Download nei formati PDF, CSV e Excel
Controllo della piattaforma
Esportazione in blocco dei dati
API di base
API avanzata
Altre funzionalità
Personalizzare PDF
App personalizzabile in base all'immagine aziendale
SLA e Condizioni del servizio
Standard SLA
Standard SLA
Standard SLA
Hai dei dubbi sui nostri piani tariffari?
Contatta il nostro team di commerciali

Integrazione rapida e ritorno dell'investimento

In poche settimane vedrai i processi di spesa della tua azienda esponenzialmente ottimizzati e potrai iniziare ad analizzare le voci di spesa e contabilizzare il risparmio in termini di tempo e costi.

Al tuo servizio prima, durante e dopo il progetto

L’obiettivo del nostro team di Customer Success è permetterti di sfruttare al massimo Captio. Ti accompagniamo dall'avvio della piattaforma al suo uso quotidiano.

Domande frequenti

Puoi inserirli in un piano di funzionalità di tua scelta. Fatturiamo solo i mesi di utilizzo effettivo della piattaforma.

Per il piano Professional, puoi scegliere tra fatturazione mensile o fatturazione annuale. Per i piani Corporate ed Enterprise, la fatturazione è annuale.

In assenza di smartphone aziendali, gli utenti possono scegliere di usare Captio dal proprio telefono: l'app di Captio, infatti, può essere installata su qualsiasi dispositivo. In questo modo, anche in trasferta, potrai gestire le spese lavorative senza problemi e sfruttare tutti i vantaggi di Captio in viaggio.

Se per qualsiasi motivo gli utenti senza smartphone aziendale scelgono di non utilizzare il telefono personale, hanno la possibilità di utilizzare l’applicazione web di Captio da un computer. Tuttavia, anche se possono essere eseguite le stesse azioni e procedure dell'applicazione mobile, è necessario tenere conto del fatto che le fotografie degli scontrini caricate direttamente tramite l’applicazione web non sono approvate dall'Agenzia delle Entrate.

Certo, qualunque sia il tuo software ERP, Captio può essere integrato, anche attraverso soluzioni personalizzate. Oracle Netsuite, SAP, SAGE, Navision, Microsoft Dynamics 365, NetIQ, IBM o Qlik sono alcune delle più comuni integrazioni. 

Contattaci per una proposta di integrazione personalizzata di Captio con il tuo software ERP.

Contattaci. È disponibile una versione di prova gratuita di Captio che ti consente di acquisire fino a 10 scontrini al mese. Se hai provato la nostra versione lite e vuoi eseguire l’upgrade, contattaci per maggiori dettagli.

Certo. Captio è uno strumento cloud, quindi i dati vengono archiviati nel cloud. Captio utilizza il cloud di Microsoft Azure, creato con hardware personalizzato, controlli di sicurezza integrati nei componenti hardware e firmware e maggiore protezione contro le minacce, come gli attacchi DDoS.

Inoltre, Captio è certificata in base allo standard internazionale di sicurezza ISO/IEC 27001. Questo marchio garantisce il rispetto dei criteri per una corretta e sicura gestione delle informazioni e consente di assicurare ai clienti che il trattamento dei loro dati avvenga in totale sicurezza.

Sì, Captio ha un programma per le ONG con condizioni speciali per enti senza fini di lucro. Contattaci per ulteriori dettagli.

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Vuoi iniziare a ottimizzare la gestione delle spese dei tuoi dipendenti fin da subito?

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