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Delega di utenti
| Rapporto spese | Professional | Corporate | Enterprise |
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Cattura spese illimitata |
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| Categorie e metodi di pagamento | |||
| Creazione e invio di rapporti | |||
| Chilometraggio
Inserimento di chilometraggio.
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| Gestione dei rimborsi chilometrici e percorsi
Assegnazione di rimborsi chilometrici per utente. Definizione di percorsi predefiniti.
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| Diarie | |||
| Campi personalizzati di spesa
Assegnazione di informazioni personalizzate aggiuntive sulla spesa.
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| Campi personalizzati di report
Assegnazione di informazioni personalizzate aggiuntive sul report.
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| Campi personalizzati di workflow
Assegnazione di informazioni personalizzate aggiuntive sui flussi di approvazione.
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| Campi personalizzati di utente
Assegnazione di informazioni personalizzate aggiuntive sugli utenti. Questa funzione potrebbe richiedere una implementazione complementare in base alle esigenze di ciascun utente. Questo servizio ha un costo aggiuntivo collegato all'analisi di ciascun utente. Consultare Captio.
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| Multicattura
Assegnazione di più di un’immagine ad una spesa.
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| Politica delle spese | |||
| Allarmi di controllo di integrità di base
Verifica di spese duplicate, spese modificate, spese vecchie, ricevute non allegate e campi non inseriti.
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| Allarmi di controllo delle frodi
Verifica di importo massimo superato, spese di fine settimana, spese in giorni festivi e distanza massima superata.
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| Allarmi di integrità avanzata.
Verifica di importo massimo per data, uso di calendario delle festività personalizzato per il calcolo di allarmi, obbligatorietà di campi personalizzati e allarmi in base ai campi personalizzati.
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| Flussi di approvazione | |||
| Approvazione di base
I report di spesa passano per una sola fase di supervisione prima di essere approvati.
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| Approvazione multistep
I report di spesa possono passare per varie fasi di supervisione prima di essere approvati.
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| Approvazione multistep con fasi configurabili e allarmi per fase
È possibile stabilire delle condizioni per dirigere i rapporti verso diverse fasi di supervisione. Ogni fase può includere allarmi specifici
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| Riconciliazione bancaria | |||
| Riconciliazione bancaria
Associazione di spese in report con pagamenti con carta. Questa funzione richiede una implementazione complementare con un costo aggiuntivo per ogni carta associata. Consultare Captio
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| Gestione dei contanti | |||
| Utente di cassa
Gestione di contanti relativi a spese.
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| Gestione di anticipi
Gestione di contanti relativi a viaggi.
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| Delega di accesso | |||
| Delega di utenti
Delega di permessi di utente.
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| Fuori sede
L'utente decide la persona da nominare come responsabile delle sue attività di approvazione (rapporti, anticipi o viaggi).
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| Richieste di viaggio | |||
| Richieste di viaggio
Gestione di richieste di viaggio.
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| API | |||
| Esportazione
Esportazione di spese in formato csv.
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| API di base
Esportazioni di enti di base: spese, record e utenti.
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| API avanzata
Esportazione e importazione di enti avanzati (anticipi, pagamenti…).
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| Altri servizi | |||
| Supporto | Portale di supporto | Portale di supporto | Portale di supporto |
| SLA&Condizioni di servizio | Condizioni di servizio standard | SLA standard | SLA adattato |
| Onboarding | Assistenza alla configurazione | Configurazione e integrazione | Progetto di adattamento su misura |
