<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=133206463822786&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

    5 vantaggi della firma elettronica per i viaggi di lavoro

    viaggio di lavoro timer 4 min.
    Myriam Zanatta
    Scarica l'ebook La gestione delle spese di viaggio aziendali

    La firma elettronica, essendo uno strumento digitale, sappiamo che è disponibile ovunque: in ufficio, a casa, quando si è in visita a un cliente, ma anche durante un viaggio di lavoro. Nel seguente articolo ti diciamo i 5 vantaggi di usare questo strumento digitale durante i tuoi spostamenti per motivi di lavoro. Non perdertelo.

     

    Durante i viaggi di lavoro possono sorgere molti imprevisti che possono compromettere il successo della missione, causando stress e diminuendo la produttività del professionista in movimento. 

    Per evitare il più possibile i problemi che possono sorgere, è essenziale pianificare bene e circondarsi dei migliori strumenti che possano facilitare il lavoro durante il viaggio. 

    In generale, le innovazioni tecnologiche per i professionisti abituati a viaggiare riguardano la facilitazione dei processi, il risparmio di tempo e l'aumento dell'efficienza. Tutti questi vantaggi riassunti di seguito sono offerti dall'uso della firma elettronica:

    Nuevo llamado a la acción

    Risparmiare tempo

    Come prima cosa, usare una applicazione per firmare documenti riduce il tempo di risposta per la chiusura di un contratto o di un documento. Non c'è bisogno di arrivare in ufficio per inviare l'e-mail o la lettera e aspettare che l'altra parte la stampi, la scannerizzi, la firmi e la rispedisca. 

    Con la firma elettronica si può iniziare il processo in pochi clic, per esempio dall'ascensore dell'hotel. Questo vantaggio è particolarmente cruciale se la firma del documento è urgente e non c'è tempo per raggiungere l'ufficio.

    Inoltre, individuare i documenti diventa un compito molto più veloce con un software di firma elettronica che memorizza tutte le informazioni nel cloud. Con esso, non è più necessario muoversi con una cartella piena di fogli con tutto ciò che serve. Basta accedere a un dispositivo abilitato a Internet e con un clic rivedere il documento e condividerlo con tutte le parti.   

    Aumentare la produttività

    Il tempo che guadagni con una soluzione di firma elettronica rende più produttivi sia te che il tuo ufficio, riducendo al minimo i compiti amministrativi ripetitivi e permettendo di concentrarsi su altri compiti importanti. 

    Per esempio, se usi gli stessi documenti su base giornaliera, la funzione di usare dei modelli da usare più volte, tutte le volte che è necessario, consente di non dover scrivere quel documento da zero per farlo firmare ai clienti.

    Ridurre i costi

    Il tempo è denaro. È una massima negli affari. Inoltre, se confrontiamo il costo del flusso tradizionale per firmare dei documenti cartacei con quello per la firma elettronica, la conclusione è chiara. Il metodo digitale è più conveniente se si considera il risparmio in carta, stampa o costi di spedizione.

    Il viaggio stesso è già un costo, quindi è meglio usufruire di un software di firma elettronica che anche se comporta una spesa, tuttavia, è insignificante rispetto a quelle del tradizionale metodo cartaceo.

    Ridurre i rischi e rendere sicuro il flusso dei documenti

    Durante un viaggio la probabilità che un documento cartaceo si perda o si danneggi è abbastanza alta. Inoltre, molti professionisti si sono trovati ad aspettare per giorni l'arrivo di un documento firmato, solo per riceverlo con errori o incompleto. 

    L'ambiente digitale elimina questi rischi, poiché il processo non è completo finché tutti i passaggi non sono stati completati correttamente. La firma elettronica, infatti, aggiunge sicurezza a queste procedure, dato che affinché uno strumento sia riconosciuto come legale dall'eIDAS, il regolamento europeo che regola questo servizio elettronico, deve soddisfare requisiti rigorosi.

    Migliorare l'esperienza del cliente

    Tutti sanno che la soddisfazione del cliente è un fattore importante che influenza il successo aziendale. E, ovviamente, se l'obiettivo di un viaggio di lavoro è di solito chiudere un affare con un cliente, è meglio che il cliente abbia una buona esperienza con un'interazione facile ed efficiente. 

    Perché se le firme elettroniche ci fanno risparmiare tempo, fanno anche risparmiare tempo ai nostri clienti e rendono il processo generale di firma molto più comodo per loro. Possono inviare il documento al loro ufficio legale perché lo esamini e in pochi clic restituirlo firmato prima che tu abbia il tempo di ritornare al tuo ufficio.

    Conclusione sui vantaggi della firma elettronica 

    Con tutti i benefici di cui sopra in mente, è facile vedere come migrare alla firma digitale aiuti a gestire le firme dei documenti durante i viaggi di lavoro, risparmiando tempo e costi, migliorando la produttività, offrendo sicurezza e un'esperienza cliente soddisfacente.

    Con la collaborazione di: 

    Leyre Soto, Content Manager in Signaturit.

    IT-CTA-solicita-demo

    Iscriviti al nostro blog per non perdere le ultime novità