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    Una nuova generazione di analisi di viaggi e spese per la nuova era dei viaggi d'affari

    viaggi d'affari timer 2 min.
    Alessandra Belotti
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    Una componente essenziale della gestione delle spese è la capacità di analizzare in modo efficiente e tempestivo i dati delle fatture e delle spese, e questo non è mai stato così importante come durante la rapida recessione economica della primavera e dell'estate del 2020. Un'analisi efficace consente ai responsabili finanziari di identificare aree potenziali di spesa inefficiente, dispendiosa o addirittura fraudolenta, e quindi agire per contenere o correggere rapidamente il problema.

    IT - Informe Gestion gastos 2020

    La sfida nell'analizzare la spesa dei dipendenti è che, per le aziende di medie e grandi dimensioni, il numero di voci inviate nel corso di un anno può raggiungere i milioni, attraverso innumerevoli fornitori, categorie, paesi e valute. Sembra impossibile identificare modelli o anomalie tra queste miriadi di elementi mediante un foglio di calcolo. Anche l'utilizzo di software di reporting standard può richiedere molto tempo e una notevole esperienza per trasformare i dati in informazioni fruibili, che spesso portano a raccomandazioni obsolete.

    gestione costi aziendali

    Abbiamo risolto questa sfida con il lancio di Emburse Analytics, il quale offre sofisticate funzionalità di analisi di nuova generazione ai clienti Emburse.

    Emburse Analytics consente alle organizzazioni di gestire meglio il budget, migliorare la responsabilità e la conformità. Ecco alcuni esempi di come Emburse può aiutare la tua organizzazione:

    •         Assicurare e ottimizzare gli sconti sul volume monitorando le spese con i principali fornitori e assicurare che i livelli di spesa rimangano sufficientemente alti da mantenere gli sconti.
    •         Identificare e correggere nicchie di spesa irregolari, non adeguate alla travel policy.
    •         Tenere traccia delle spese di team/dipartimenti per elaborare budget di viaggio più accurati ed efficaci.
    •         Individuare i modelli di spesa che potrebbero aiutare mettere in risalto una spesa fraudolenta.

    Emburse Analytics è ancora più potente grazie a Emburse Analytics Pro e Emburse Insight Advisor. Emburse Analytics Pro consente alle aziende di ottimizzare le proprie spese e ridurre i costi generali automatizzando i report di gestione e molti altri processi di dati. Gli utenti possono facilmente pianificare e inviare report e gestire l'accesso in modo che i manager possano monitorare i modelli di spesa e i volumi dei propri team.

    Emburse Insight Advisor è perfetto per le aziende che cercano capacità analitiche ancora più approfondite e supporto aggiuntivo. I clienti possono scegliere il livello di servizio con l'assistenza di esperti su richiesta e controlli regolari per trasformare i dati di viaggio e spese di un'azienda in informazioni fruibili.

    Continueremo ad incrementare il valore che forniamo ai nostri clienti mediante una visione approfondita delle prenotazioni di viaggio dell'azienda, delle spese dei dipendenti e dei debiti. Potresti aver sentito che abbiamo recentemente acquisito DVI, il leader nei dati di viaggio. Man mano che continuiamo a incorporare le funzionalità DVI in Emburse Analytics, i nostri clienti saranno in grado di ottenere analisi di viaggio ancora più efficaci, dettagliate e di impatto, fornendo loro informazioni per aiutarli a prendere la decisione migliore.

    Chiaramente, con il ritorno dei viaggi d'affari nei prossimi mesi, l'ottimizzazione della spesa diventerà ancora più importante. Con Emburse Analytics, il potere è nelle tue mani.

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