Il rimborso spese viene effettuato tutte le volte in cui un dipendente sostiene delle spese durante una trasferta di lavoro. Ma ci sono varie casistiche a cui bisogna prestare attenzione, per quanto riguarda la tipologia del rimborso ma anche relativamente alla tassazione e alla deducibilità.
Capita spesso che gli amministratori, nello svolgimento del loro incarico, debbano sostenere delle spese durante le trasferte effettuate per conto della società.
La festa aziendale di fine anno, il viaggio per la promozione di un prodotto, la trasferta per l’inaugurazione di una nuova sede: sono tutti esempi di spese di rappresentanza. Ma di cosa si tratta esattamente?
Nel caso in cui un lavoratore debba svolgere le proprie mansioni lavorative in una sede di lavoro diversa da quella abituale (deve, cioè, effettuare una trasferta) ha diritto a un rimborso spese erogato dall’azienda. Tale rimborso può avvenire secondo diverse modalità.
All’indennità di trasferta per i viaggi di lavoro hanno diritto, ovviamente, anche i dirigenti.
Sono tante le aziende che decidono di adottare la modalità di rimborso misto delle spese di viaggio aziendali.
Nel momento in cui il dipendente è chiamato a svolgere la propria attività lavorativa in un comune diverso da quello in cui si trova la sede di lavoro sono possibili tre diverse modalità di rimborso: a piè di lista, forfettario e misto.
Sono sempre più i lavoratori inviati a svolgere la prestazione lavorativa in trasferta, in un altro comune, in Italia o all’estero. Una delle modalità con cui è possibile rimborsare le spese di vitto, alloggio e trasporto è attraverso le indennità di trasferta.
