<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=133206463822786&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

    4 strategie per digitalizzare i processi amministrativi

    digitalizzazione timer 2 min.
    Alessandra Belotti
    SCARICA L'EBOOK: La digitalizzazione dei processi finanziari come strumento per progredire nell'era post coronavirus

    La trasformazione digitale ha raggiunto tutti i reparti delle aziende, inclusa la finanza. Ma la digitalizzazione dei processi amministrativi non significa solo sostituire i documenti cartacei con una versione memorizzata sul computer: la digitalizzazione della finanza va oltre.

    heloo hoe

    1. Trova lo strumento migliore

    • La prima cosa che dovresti fare è trovare il metodo di digitalizzazione più adatto alla tua azienda. I giapponesi usano la cosiddetta tecnica delle 5 S: Seiri (selezionare), Seiton (ordinare), Seiso (pulire), Seiketsu (standardizzare) e Shitsuke (dare seguito). Come puoi trasferire questo nella digitalizzazione del dipartimento finanziario? Semplicemente seguendo questi passaggi:
    • Cerca un software di gestione della contabilità che automatizzi tutti i processi e in cui si possano integrare gli strumenti utilizzati dai diversi reparti. In questo modo, puoi fare a meno di tutti i processi inutili e obsoleti.
    •  Un programma del genere è progettato per farti risparmiare tempo. Ecco perché è importante che le informazioni siano organizzate e archiviate in modo tale che la loro individuazione sia questione di secondi.
    •  Collega gli strumenti di gestione dei documenti con diverse soluzioni digitali.
    • Trova modi per migliorare il flusso di lavoro. Standardizzando le procedure tramite software gestionali, sarà possibile sapere quali persone hanno lavorato sui documenti nelle diverse fasi.

    Il follow-up è essenziale per sapere se sono stati ottenuti i risultati desiderati. Qui entrano in gioco gli strumenti di BI (Business Intelligence), in grado di prelevare tutti i dati e analizzarli per indicare le misure di miglioramento che è necessario attuare.

    2. Implementa soluzioni RPA


    La Robotic Process Automation non è qualcosa di riservato solo alla ricerca e sviluppo. Nei dipartimenti finanziari, queste soluzioni consentono lo sviluppo di piattaforme di contabilità e finanza virtuale senza nemmeno dover modificare i sistemi attuali.

    digitalizzazione processi aziendali

    3. Fai uso di analisi avanzata


    Oltre alla BI a cui abbiamo fatto riferimento in precedenza, non puoi perdere di vista ciò che l'analisi avanzata può fare per la tua azienda. Ben applicato, è in grado di prevedere cosa accadrà in futuro. Grazie all'apprendimento automatico, ad esempio, è possibile calcolare le vendite per il prossimo trimestre. In questo modo, il dipartimento finanziario sarà in grado di prendere le misure corrispondenti con largo anticipo.

    4. Implementa strumenti personalizzati

    È anche importante sottolineare l'importanza di pianificare le esigenze del dipartimento finanziario al fine di progettare una strategia di digitalizzazione coerente per i processi amministrativi. Ecco perché è essenziale che vi sia un buon coordinamento tra le aziende ei loro fornitori di tecnologia. Solo allora si potranno implementare strumenti personalizzati anche se il software non è stato appositamente progettato per loro.

    IT-CTA-solicita-demo

    Iscriviti al nostro blog per non perdere le ultime novità