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    Spese T&E: che cosa significa

    spese di viaggio timer 2 min.
    Captio
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    Nel mondo del business si incontra spesso il termine T&E, ovvero Travel & Expenses. Non tutti sanno, però che si riferisce ai costi di gestione di tutti quei processi legati ai viaggi di lavoro. Dalle trasferte ai rimborsi spese, si tratta di un apparato organizzativo che richiede tempo e denaro, in proporzione alle dimensioni dell’azienda. Vediamo insieme di che cosa si tratta nel dettaglio e cosa Captio può fare per te.

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    Il mondo del T&E

    Molte aziende devono affrontare la questione delle spese di viaggio dei dipendenti, o T&E. Noi di Captio ci siamo spesso soffermati su argomenti come le spese di rappresentanza, il rimborso chilometrico e il suo calcolo. Sappiamo, quindi, che gestire le spese legati a viaggi e trasferte è complesso e dispendioso in termini di tempo, non solo per chi si occupa della contabilità, ma anche per i dipendenti stessi; questi ultimi, infatti, si ritrovano a dover gestire scontrini e fatture da presentare tempestivamente all’azienda.

    Captio ti aiuta a gestire le spese T&E direttamente dal tuo gestionale, permettendo ai tuoi dipendenti di snellire le procedure e viaggiare più in tranquillità.

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    Captio, il tuo alleato per il T&E

    In un altro articolo avevamo riportato che secondo Travel for business, una community dedicata ai viaggiatori d’affari, “processare una nota spese, tra approvazione e controllo della travel policy, ruba all'azienda circa 15 minuti, con una percentuale d'errore dell'8% su tutto il processo. Automatizzando il processo, si può ridurre il tempo d'errore del 70% e portare gli errori al 3%.”

    Captio ti consente di ottenere questi importanti risultati a prezzi vantaggiosi, integrando il processo di gestione in un unico flusso e senza carta.

    Come Captio può semplificare la gestione delle spese T&E

    Captio è l’app per gestire le spese di viaggio completamente digitale. In modo semplice e veloce puoi controllare le spese di rappresentanza di dirigenti e dipendenti, per ridurre al massimo il margine di errore ed evitare le frodi. Puoi integrare la gestione delle spese T&E in un unico flusso, in modo da semplificare il gestionale e generare nuove opportunità di risparmio. Con Captio è facile calcolare detrazioni e deducibilità IVA, in quanto suddivide le spese in categorie e ottimizza il processo.

    Soddisfazione dei dipendenti: la garanzia di Captio

    I viaggi aziendali possono essere fonte di stress per i dipendenti: presentazioni importanti, notti fuori casa e lunghe trasferte possono essere ulteriormente appesantite dalla gestione di scontrini e fatture cartacei. Captio consente ai tuoi dipendenti di fotografarli e caricarli direttamente sull’app, semplificando e velocizzando il procedimento. I tuoi dipendenti potranno affrontare al meglio i viaggi aziendali senza pensare troppo al T&E: ricorda che un dipendente soddisfatto concorre alla produttività dell’azienda e aiuta a mantenere un clima disteso e sereno sul luogo di lavoro.

    Scopri subito tutti i vantaggi di Captio, l’app di gestione di T&E che si integra ai tuoi software e gestionali preesistenti per aiutarti a risparmiare sul lungo termine.

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