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Rendi più efficiente il processo di controllo finanziario con Captio

Pubblicato da Captio su 24/07/2018

Captio è il software giusto per aiutarti a rendere più semplice ed efficace il controllo finanziario della tua azienda.

Scarica l'ebook: La gestione delle spese di viaggio aziendali
Il controllo finanziario è indispensabile per correggere i punti deboli, ottimizzare la gestione dei flussi di denaro e organizzare i processi di un’azienda. E può essere un processo semplice, se le risorse finanziarie vengono gestite con efficienza fin da subito, attraverso un sistema di automatizzazione. Captio serve proprio a questo.


Captio
permette di automatizzare la gestione delle spese di viaggio effettuate sia con carta di credito sia in contanti. Il software riconcilia automaticamente le spese con i pagamenti corrispondenti, senza errori e con estrema facilità.

Rendi più efficiente il processo di controllo finanziario con Captio

 

Basta che il dipendente fotografi con lo smartphone lo scontrino appena emesso: il software analizza il documento e il lettore OCR estrarrà automaticamente le informazioni, senza bisogno dell’intervento manuale. Successivamente, Captio genererà in automatico la nota spese e la invierà alla persona incaricata della sua revisione. Il supervisore non sarà più obbligato a controllare centinaia di scontrini uno a uno ma riceverà automaticamente degli alert quando una ricevuta non è conforme alla travel policy definita dall’azienda. Dipendente, supervisore e amministrazione potranno gestire i costi della trasferta con estrema facilità e praticità.

Inoltre, le copie digitalizzate delle note e dei giustificativi rimangono salvate nel cloud, per cui non è necessario archiviarle e sono sempre disponibili, a portata di mano.

I vantaggi sono notevoli: nota spese senza errori (con conseguente risparmio di denaro), flussi di gestione integrati e più efficienti e tempo a disposizione da dedicare ad attività maggiormente redditizie per l’azienda. E il controllo finanziario ne sarà agevolato, perché grazie a Captio si potranno ottenere dati chiari e attendibili sui flussi di denaro legati a questo processo aziendale.

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Categoria: Controllo finanziario, Captio