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Guida definitiva sulla gestione delle spese di viaggio.

Ecco la funzione "fuori sede" di Captio

Pubblicato da Ros Mayo su 10/08/2018

La nostra soluzione per comunicare, approvare e gestire le spese di viaggio continua a migliorare, incorporando nuove funzionalità. In questa occasione, lanciamo un processo affinché chiunque possa incaricare un'altra persona come suo sostituto per approvare i rapporti alleggerendo così il carico di lavoro della persona responsabile di amministrare la configurazione di Captio.

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Come già sai, con Captio è possibile configurare i flussi di approvazione di rapporti, viaggi o anticipi, in modo che tutto venga preso in esame da una persona responsabile. Ma cosa succede quando questa persona va in vacanza o è in malattia? Affinché il flusso di approvazione non venga interrotto, l'amministratore di Captio all'interno dell'azienda ha a sua disposizione diverse alternative per compensare l'assenza di un membro del suo staff:

  • Modificare i flussi di approvazione in cui la persona è coinvolta;
  • Attivare la delega totale, dando piena autorizzazione a un collega per accedere all'account in questione.

Entrambe le alternative, anche se semplici, implicherebbero un carico extra di lavoro. Captio, che ha sempre come obiettivo la semplificazione dei processi per agevolare il lavoro, ha sviluppato una nuova funzionalità: il "fuori sede" con il quale è il lavoratore che si assenta che decide e designa il responsabile "temporaneo" incaricato di approvare le diverse fasi dei flussi. Pratico, vero?

Come funziona il "fuori sede"?

Attivare il "fuori sede" di Captio è molto semplice! Sarà infatti sufficiente accedere alla pagina di configurazione dell'account, andare alla sezione "Preferenze" e compilare i campi di "fuori sede":

  • Scrivere il nome della persona che si desidera delegare per l'approvazione delle diverse fasi dei flussi.
  • Selezionare una data di inizio e una di fine. Salvare. Fatto!

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Una volta configurato il "fuori sede", invieremo un'email per notificare alla persona supplente quando dovrà esercitare le sue nuove responsabilità. Inoltre, qualsiasi attività realizzata mentre il "fuori sede" è attivo, resterà registrata nella cronologia dei rapporti. Per visualizzarla ed esaminarla, sarà sufficiente andare alla cronologia di ogni rapporto.

Speriamo che questa funzione ti sia d'aiuto!

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Categoria: Captio news