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Guida definitiva sulla gestione delle spese di viaggio.

Lanciamo la funzione "fuori sede" di Captio

Pubblicato da Ros Mayo su 10/08/2018

La nostra soluzione per comunicare, approvare e gestire le spese di viaggio continua a migliorare e ad incorporare nuove funzionalità. In questa occasione, lanciamo un processo affinché chiunque possa designare un'altra persona come suo sostituto per approvare i rapporti; in questo modo, alleggeriamo il carico di lavoro della persona responsabile di amministrare la configurazione di Captio.

Come sai, a Captio è possibile configurare i flussi di approvazione di rapporti, viaggi o anticipi, in modo che tutto venga preso in esame da una persona responsabile. Ma cosa succede quando questa persona va in vacanza o è in malattia? Affinché il flusso di approvazione non venga interrotto, l'amministratore di Captio all'interno dell'azienda ha a sua disposizione diverse alternative per compensare l'assenza di un membro del suo staff:

  • Modificare i flussi di approvazione in cui la persona è coinvolta.
  • Attivare la delega totale, dando piena autorizzazione ad un altro lavoratore per accedere all'account in questione.

Entrambe le alternative, anche se semplici, implicherebbero un carico extra di lavoro (come se non ne avessi già abbastanza). Nel tentativo di renderti la vita più facile, abbiamo sviluppato una nuova funzionalità, il "fuori sede" di Captio, con il quale è il lavoratore che si assenta che decide e che configura un'altra persona come responsabile di approvare le diverse fasi dei flussi che ha assegnati. Pratico, vero?

Come funziona il "fuori sede"?

Attivare il "fuori sede" di Captio è molto semplice, sarà sufficiente accedere alla configurazione dell'account, andare alla sezione "Preferenze" e compilare i campi di "fuori sede":

  • Scrivere il nome della persona che si desidera delegare per l'approvazione delle diverse fasi dei flussi.
  • Selezionare una data di inizio e una di fine. Salvare. Fatto!

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Una volta configurato il "fuori sede", invieremo un'email per notificare alla persona supplente quando dovrà esercitare le sue nuove responsabilità. Inoltre, qualsiasi attività che venga realizzata mentre il "fuori sede" è attivato, resterà registrata nella cronologia dei rapporti. Per visualizzarla ed esaminarla, sarà sufficiente andare alla cronologia di ogni rapporto:

Speriamo che questa funzione ti sia d'aiuto!