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    Gestisci i pagamenti anticipati per le spese dei viaggi d'affari con Captio

    Captio timer 3 min.
    Captio
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    Gli anticipi per le spese dei viaggi d’affari sono molto comuni nel mondo aziendale quando un lavoratore prepara il suo futuro viaggio di lavoro. La gestione delle spese di viaggio non esiste senza aver precedentemente effettuato questo passo: gli anticipi. Ti offriamo un'opzione più semplice per gestirli dall'app mobile Captio.

    Agilità nella gestione delle spese

    Le note spese in genere contengono un'indennità di anticipi di cassa per i lavoratori che ne fanno richiesta. Eppure, ogni volta che un lavoratore segnala una nota spese di viaggio per ottenere un anticipo, va incontro ad un costoso e lento circuito fino alla verifica del pareggio di tutti gli importi.

    Riportare le spese come lavoratore e farle convalidare dall'azienda porta sempre con sé un margine di errore e rende il processo difficile; pertanto, la revisione dell'importo effettivo speso rispetto all'anticipo diventa un compito insicuro e difficile da regolare.

    Oltre a tutte le spese registrate durante un viaggio di lavoro all'estero, gli anticipi hanno anche un proprio spazio nell'app mobile Captio. È possibile ottenere una panoramica dei fondi e delle spese di viaggio, con flussi di approvazione anticipata e importi effettivi spesi. L'intero processo si riduce a pochi minuti.

    Il report prevede questi semplici passaggi: si richiede un anticipo tramite la piattaforma, il responsabile lo approva e da questo momento esso appartiene al lavoratore e alle sue spese.

    Quando prepari, come viaggiatore, la tua nota spese per il report, Captio tiene conto dell'importo precedentemente ricevuto, gestisce automaticamente i cambi di valuta nonché le relative trasformazioni in modo che tutto si adatti perfettamente alla nota spese. Puoi anche aggiungere acquisizioni di immagini e associarle alle spese inserite manualmente. E sì, hai letto bene, puoi associare più di un’immagine acquisita ad una spesa registrata. Questo può essere utile in casi leggermente speciali, come fatture con più di una pagina. Questa funzionalità dipenderà dalla configurazione che l'azienda vuole applicare ai suoi utenti.

    Controllo dei flussi di lavoro di pagamento anticipato in base all'importo

    Ora la richiesta di anticipo può essere configurata per saltare le fasi di approvazione in base all'importo dell'anticipo richiesto. L'amministratore può specificare un importo minimo che farà sì che alcune fasi del flusso di lavoro vengano omesse o rispettate a seconda che l'importo dell'anticipo sia inferiore o superiore a quello specificato.

    anticipo spesa

    Vantaggi della funzionalità di pagamento anticipato

    La funzionalità di pagamento anticipato nell'app mobile è valida per tutti gli utenti che ne fanno richiesta, sia da iOs che da Android.

    L'applicazione Captio facilita il processo contabile attraverso il quale si svolge la procedura obbligatoria per tutti i lavoratori che devono dichiarare le proprie spese di viaggio all'estero per diversi motivi:

    • Puoi specificare i giorni di viaggio per vedere l'importo consigliato dalla tua azienda.
    • Puoi associare tutte le acquisizioni di immagini che desideri alle spese registrate.
    • Puoi scoprire se l'importo supera quello consigliato o obbligatorio in base alla politica di spesa della tua azienda.
    • Disponi delle informazioni, in ogni momento, sullo stato dell'elaborazione dell'importo, a che punto si trova.
    • Ti consente di visualizzare i cambi di valuta, gestiti automaticamente dall'app.
    • Puoi controllare quanto dell'anticipo ha speso il lavoratore, se sei l'amministratore.
    • Ti consente di ottenere una visione globale dei fondi e delle spese di viaggio, con i flussi di approvazione degli anticipi e gli effettivi importi spesi, senza margini di dubbio e con tutte le spese rettificate.

    Ti ricordiamo che questa funzionalità è visibile e accessibile solo se hai precedentemente attivato gli anticipi (Disponibile nel Piano Corporate ed Enterprise).IT-CTA-solicita-demo

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