<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=133206463822786&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

    6 motivi per digitalizzare la tua gestione della contabilità

    Alessandra Belotti
    SCARICA L'EBOOK: La digitalizzazione dei processi finanziari come strumento per progredire nell'era post coronavirus

    Adesso è il momento di mettere in ordine i sistemi contabili della tua azienda. Gestire la contabilità può essere più semplice se cambi il metodo che hai usato fino ad ora. In questo articolo ti forniamo i motivi per cui dovresti digitalizzare la gestione della contabilità. Non perderlo!

    Parliamo dei flussi del processo di fatturazione semplici o complessi a seconda dell'importo, del tipo di spesa, dell'ordine di acquisto, delle informazioni sulla fattura, dello stato di elaborazione, dei report relativi alle spese.  Spesso, il controllo delle spese e delle fatture richiede più tempo e sforzo nell'ambito delle normali attività finanziarie. La chiave per controllare il monitoraggio della gestione della tua contabilità è la digitalizzazione.

    In questo articolo ti diamo i sei motivi per cui dovresti digitalizzare la tua gestione della contabilità:

    Agilità nella gestione delle spese

    1. Ottimizzazione delle risorse

    Sei stanco o stanca di perdere di vista una bolletta e avere un perenne mal di testa ogni mese? La digitalizzazione della gestione della contabilità fornitori ti garantirà il controllo di tutte le tue fatture, di modo che i team di amministrazione e finanza spendano meno tempo nella ricerca delle fatture e trascorrano più ore in altre attività a priorità più elevata.

    gestione crediti

    2. Supervisione automatica

    Con un sistema automatizzato potrai approvare o rifiutare le fatture in modo agile ed efficiente. I flussi possono essere semplici o complessi a seconda dell'importo, del tipo di spesa, ecc., e dovranno passare attraverso tutte le approvazioni necessarie. Un motore di regole automatico e un percorso di approvazione assicurano che le fatture siano conformi alla politica di pagamento della tua azienda e siano riviste correttamente.

    3. Precisione nel processo di acquisto

    Ottieni precisione nel processo di acquisto e paga sempre i tuoi fornitori in tempo. Inoltre, con un processo digitalizzato, puoi creare richieste di acquisto e inviarle per l'approvazione e la conversione in ordini di acquisto pronti per il fornitore. In questo modo puoi pianificare attentamente le tue spese con fiducia.

    4. Integrazione e analisi


    Ottieni un'integrazione con i sistemi contabili dell'azienda. Attraverso il pannello di controllo è possibile tracciare dove viene mostrato lo stato di ogni fattura ed è possibile effettuare report su misura, a seconda dello specifico oggetto di studio.

    5. Visibilità completa e intelligence

    Ottieni visibilità e intelligence complete nei tuoi dati. Avendo piena visibilità sul flusso dei processi, la tua azienda può ottenere un quadro chiaro e preciso della spesa su fatture, volumi e cicli temporali, dando al tuo team la possibilità di negoziare con i fornitori e prendere decisioni basate sui dati.

    6. Risparmio di tempo

    Ultimo motivo, ma non meno importante: abbiamo riscontrato che le aziende impiegano in media 8 giorni per l'elaborazione di una fattura e soli 3 giorni con un processo automatizzato di gestione della contabilità. Che ne pensi?

    Questi sono solo alcuni dei motivi per cui la digitalizzazione del processo di contabilità fornitori è un must d'ora in poi. Ma ce ne sono molti altri! Contattaci e saremo lieti di rispondere a tutte le tue domande.

    IT-CTA-solicita-demo

    Iscriviti al nostro blog per non perdere le ultime novità