Adesso è il momento di mettere in ordine i sistemi contabili della tua azienda. Gestire la contabilità può essere più semplice se cambi il metodo che hai usato fino ad ora. In questo articolo ti forniamo i motivi per cui dovresti digitalizzare la gestione della contabilità. Non perderlo!
Parliamo dei flussi del processo di fatturazione semplici o complessi a seconda dell'importo, del tipo di spesa, dell'ordine di acquisto, delle informazioni sulla fattura, dello stato di elaborazione, dei report relativi alle spese. Spesso, il controllo delle spese e delle fatture richiede più tempo e sforzo nell'ambito delle normali attività finanziarie. La chiave per controllare il monitoraggio della gestione della tua contabilità è la digitalizzazione.
In questo articolo ti diamo i sei motivi per cui dovresti digitalizzare la tua gestione della contabilità:
1. Ottimizzazione delle risorse
Sei stanco o stanca di perdere di vista una bolletta e avere un perenne mal di testa ogni mese? La digitalizzazione della gestione della contabilità fornitori ti garantirà il controllo di tutte le tue fatture, di modo che i team di amministrazione e finanza spendano meno tempo nella ricerca delle fatture e trascorrano più ore in altre attività a priorità più elevata.
2. Supervisione automatica
Con un sistema automatizzato potrai approvare o rifiutare le fatture in modo agile ed efficiente. I flussi possono essere semplici o complessi a seconda dell'importo, del tipo di spesa, ecc., e dovranno passare attraverso tutte le approvazioni necessarie. Un motore di regole automatico e un percorso di approvazione assicurano che le fatture siano conformi alla politica di pagamento della tua azienda e siano riviste correttamente.
3. Precisione nel processo di acquisto
Ottieni precisione nel processo di acquisto e paga sempre i tuoi fornitori in tempo. Inoltre, con un processo digitalizzato, puoi creare richieste di acquisto e inviarle per l'approvazione e la conversione in ordini di acquisto pronti per il fornitore. In questo modo puoi pianificare attentamente le tue spese con fiducia.
4. Integrazione e analisi
Ottieni un'integrazione con i sistemi contabili dell'azienda. Attraverso il pannello di controllo è possibile tracciare dove viene mostrato lo stato di ogni fattura ed è possibile effettuare report su misura, a seconda dello specifico oggetto di studio.
5. Visibilità completa e intelligence
Ottieni visibilità e intelligence complete nei tuoi dati. Avendo piena visibilità sul flusso dei processi, la tua azienda può ottenere un quadro chiaro e preciso della spesa su fatture, volumi e cicli temporali, dando al tuo team la possibilità di negoziare con i fornitori e prendere decisioni basate sui dati.
6. Risparmio di tempo
Ultimo motivo, ma non meno importante: abbiamo riscontrato che le aziende impiegano in media 8 giorni per l'elaborazione di una fattura e soli 3 giorni con un processo automatizzato di gestione della contabilità. Che ne pensi?
Questi sono solo alcuni dei motivi per cui la digitalizzazione del processo di contabilità fornitori è un must d'ora in poi. Ma ce ne sono molti altri! Contattaci e saremo lieti di rispondere a tutte le tue domande.
