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Captio, il software per la gestione delle spese di viaggio

Pubblicato da Myriam Zanatta su 18/04/2018

 

La creazione e la gestione della nota spese è un processo lungo, sia per il dipendente che deve compilarla sia per il supervisore che deve controllarla e approvarla. Ma la soluzione esiste. Captio è il software che ti permetterà di rendere il processo più agile, veloce ed efficiente: ecco come.

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Captio entra in gioco fin da subito, all’inizio del processo. È sufficiente che il dipendente fotografi con lo smartphone lo scontrino appena emesso: il software analizzerà il documento e il lettore OCR estrarrà automaticamente le informazioni, senza bisogno dell’intervento manuale del dipendente. Successivamente, Captio genererà in automatico la nota spese e la invierà alla persona incaricata della sua revisione. Tutto con la massima facilità.

I vantaggi del processo automatizzato con Captio sono evidenti. Ne trae beneficio il supervisore, che non sarà più costretto a controllare centinaia di scontrini uno a uno ma riceverà automaticamente degli alert quando una ricevuta non è conforme alla travel policy definita dall’azienda. Tutto questo porta a una semplificazione del processo e a una riduzione delle tempistiche di revisione.

Captio, il software per la gestione delle spese di viaggio

Anche la fase di revisione viene enormemente avvantaggiata. Le copie digitalizzate delle note e dei giustificativi rimangono salvate nel cloud: non bisogna archiviarle e sono sempre disponibili in modo facile e veloce. E l’integrazione di Captio con gli altri sistemi e processi dell’azienda permette di risparmiare tempo e risorse che possono essere impiegate nello svolgimento di altri compiti più produttivi per l’azienda.

Il processo di Captio è conforme alle direttive stabilite dall’Agenzia delle Entrate in merito alla digitalizzazione dei giustificativi di spesa. Grazie al software, quindi, si può dire definitivamente addio alla carta.


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Categoria: Nota spese