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Come funziona Captio? Scopri tutti i vantaggi dell'app

Pubblicato da Captio su 21/06/2018

La gestione della nota spese non solo può essere facile e veloce, ma può essere anche utile per l’azienda. L’app di Captio serve proprio a questo: semplificare questo processo e trasformarlo in uno strumento di miglioramento e di crescita aziendale. Ecco i principali vantaggi che puoi ottenere utilizzando l’app.


 

In un contesto aziendale, essere più efficienti significa ottimizzare le risorse. E questo è possibile con un controllo scrupoloso e approfondito dei flussi di denaro, con processi agili e precisi basati su dati attendibili. Captio rende possibile tutto questo.

Captio è l’applicazione che permette di ottimizzare la gestione della nota spese, aiutando le aziende a controllare meglio i costi e a scoprire nuove opportunità di risparmio.

Il suo funzionamento è semplice. Basta fare una foto allo scontrino con lo smartphone: Captio legge e codifica i dati grazie alla tecnologia OCR e crea automaticamente la nota spese.

Anche la revisione è automatica. Se una voce di spesa non è in linea con le politiche aziendali, la app la segnala: controllare la conformità alla travel policy e approvare la nota spese diventerà semplicissimo.

Inoltre, le informazioni vengono automaticamente salvate e archiviate nel cloud. Per avere tutto sempre a disposizione, consultabile con facilità.

Come funziona Captio? Scopri tutti i vantaggi del'app

 I vantaggi di Captio

I vantaggi che si possono ottenere sono davvero tanti:

1 - Maggiore produttività

Captio aumenta la produttività del team. Le mansioni legate alla compilazione e al controllo della nota spese vengono automatizzate: i dipendenti hanno il tempo di dedicarsi ad attività più produttive e redditizie per l’azienda. Dal dipendente che deve compilare la nota spese, al revisore che deve approvarla, fino all’amministrazione che deve archiviarla: i compiti sono automatizzati, veloci ed efficienti.

2 - Niente più errori

Un processo automatizzato equivale a un processo privo di errori. Perché quando bisogna compilare e controllare manualmente la nota spese è facile lasciarsi sfuggire qualche inesattezza, e queste imprecisioni possono costare care all’azienda. Con Captio, tutto viene svolto in automatico: l’errore umano è annullato.

3 - Spese più visibili

È possibile verificare immediatamente il rispetto dei criteri di spesa. Il monitoraggio è semplice e preciso.

Scopri tutti i benefici che può darti Captio. Richiedi subito una demo gratuita e inizia a rendere la tua azienda più produttiva, più organizzata, più efficiente.


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Categoria: Captio