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    5 vantaggi di Captio app davvero utili per la gestione aziendale

    Captio timer 3 min.
    Captio
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    La gestione delle spese non solo può essere facile e veloce, ma può essere anche utile per l’azienda. Captio app è stata progettata proprio per semplificare e ottimizzare la gestione dei costi aziendali. Scopriamo i cinque vantaggi più importanti collegati a questo strumento di gestione.

    Dopo aver trattato dell’importanza della gestione e dell’ottimizzazione della spesa, spiegheremo perché l’app di Captio sia utile nella gestione delle spese, in tutte le fasi.

    Tratteremo delle funzioni di Captio app ed in particolare in riferimento alle notifiche, alla personalizzazione e alla reportistica.

    Concluderemo con un aspetto fondamentale per ogni gestione aziendale: i costi di utilizzo di Captio application.

    Agilità nella gestione delle spese

    La gestione delle spese con Captio app

    In un contesto aziendale per essere più efficienti è necessario ottimizzare le risorse. Questo è possibile con un controllo scrupoloso e approfondito dei flussi di operatività, con processi agili e precisi basati su dati attendibili. 

    Captio è l’applicazione che permette di ottimizzare la gestione della nota spese, aiutando le aziende a controllare meglio i costi e a scoprire nuove opportunità di risparmio e ottimizzazione.

    La gestione delle spese viene semplificata grazie ad un procedimento in tre fasi: 

    1. Inserimento della spesa
    2. Creazione della nota spese
    3. Rimborso

    È sufficiente che chi sostiene la spesa faccia una foto allo scontrino con lo smartphone: Captio legge e codifica i dati grazie alla tecnologia OCR ad alta risoluzione e crea automaticamente la nota spese.

    captio app

    Le notifiche e la personalizzazione

    Anche la revisione delle spese è automatica. Se una voce non risultasse in linea con le politiche aziendali, totalmente personalizzabili, l’app la segnalerà con una notifica: controllare la conformità alla travel policy e approvare la nota spese diventerà quindi semplicissimo.

    Inoltre, le informazioni vengono automaticamente salvate e archiviate nel cloud. Per avere tutto sempre a disposizione, consultabile con facilità, anche da più utenti.

    Un’ulteriore vantaggio di questa applicazione è dato dal fatto che i campi di spesa, così come i budget per ogni voce o utente, siano del tutto personalizzabili. Ciò consente un allineamento perfetto tra le politiche aziendali e la gestione dell’applicazione.

    L'automatizzazione della nota spese permette inoltre di ridurre al minimo le possibilità di errore e di conseguenza, di risparmiare tempo e risorse per la gestione di questo processo. Tutto ciò si traduce in una maggiore produttività, a tutto vantaggio dell’azienda. 

    Report semplici con Captio app

    Un ulteriore vantaggio di questa applicazione è dato dalla possibilità d ottenere report accurati e sempre aggiornati, in maniera del tutto automatica. I dati sono inoltre esportabili in diversi formati, in modo da rendere ancora più semplice la consultazione e l’utilizzo per le finalità aziendali.

    Grazie all’app, è possibile verificare immediatamente il rispetto dei criteri di spesa e ottenere report dettagliati in modo semplice e preciso.

    Una gestione aziendale non può però definirsi tale senza un controllo dei costi oculato. Anche quelli relativi agli strumenti informatici non sono da meno; ecco quindi l’ultimo vantaggio di Captio.

    Ottimizzazione anche nel costo

    Il quinto tra i vantaggi principali dell’app Captio è dato dal suo costo; oltre a presentare un ottimo rapporto tra prezzo e funzionalità, è possibile scegliere tra diversi piani di utilizzo, diversificati per funzioni e numero di utenti abilitati all’utilizzo. 

    Captio si adatta alle necessità della aziende di ogni dimensione con diversi paini di abbonamento; tuttavia per quelle più strutturate e che necessitano l’accesso di un numero maggiore di utenti, è possibile richiedere un piano personalizzato. 

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