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Captio: il software per gestire la tua nota spese

Pubblicato da Captio su 21/02/2019

Captio aiuta le aziende e i loro dipendenti in trasferta a gestire meglio le spese di viaggio e a scoprire nuovi modi per ottimizzare i processi e risparmiare. Il software per la nota spese permette di integrare in un unico flusso l’intero processo. Niente più scontrini, niente più operazioni manuali, niente più errori. Tutto diventa più semplice e veloce.

Scarica l'ebook: La gestione delle spese di viaggio aziendali

 

Ecco come funziona Captio e quali sono i vantaggi che ti permetterà di ottenere.


Captio software nota spese

 

Captio, il software nota spese per ottimizzare i costi

Il dipendente in trasferta deve semplicemente fotografare con lo smartphone lo scontrino appena emesso. Il software scannerizzerà e analizzerà il documento, estraendo automaticamente le informazioni senza bisogno di interventi manuali. Successivamente, la app genererà la nota spese e la invierà alla persona incaricata della sua revisione e controllo: tutto con un clic. Successivamente, le informazioni giungono al dipartimento amministrativo in modo ordinato e controllato. Nessun errore, nessuna imprecisione.

Captio permette di rendere più efficienti i processi aziendali. Grazie alla app è possibile raggruppare le spese dei fornitori, migliorare la produttività del team eliminando le mansioni manuali (riducendo il tempo di gestione delle spese di viaggio ed evitando errori umani e frode interna) e riportare, monitorare e contabilizzare le spese di viaggio per garantire il rispetto della politica aziendale. 

Captio è approvato dall'agenzia delle entrate. Non è più necessario conservare i giustificativi cartacei: le fotografie realizzate con Captio li sostituiscono con piena validità legale. 

Il software nota spese è disponibile per qualsiasi sistema operativo. Ecco i link diretti per scaricare Captio dall’app store:

Una volta installata l'applicazione, basta avviarla per accedere alla schermata di autenticazione. Qui è necessario inserire nome utente e password, fornita dalla persona responsabile dell'amministrazione del tuo account Captio.

Richiedi una demo gratuita e scopri Captio.


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