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Gestione
delle spese

Captio ti offre un sistema automatizzato adattato alle tue politiche di spesa e integrato con tutti i tuoi sistemi, dì addio alle attività manuali e ai documenti cartacei.

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Come facciamo?

Inserimento delle spese

Registra le tue spese attraverso l'app. Una volta salvati, potrai finalmente liberarti di tutti quei fastidiosi scontrini.

Con la convalida dell'Agenzia delle Entrate, le acquisizioni digitalizzate di Captio sono conformi alle normative italiane e non è più necessario conservare le ricevute cartacee.

Creazione di note spese

Crea le tue note spese per mese, per progetto o per viaggio, in un solo clic.

Ricevi le note spese del tuo team e monitorale dal tuo computer o dal tuo cellulare.

Rimborso delle spese

Concludi il tuo processo con la tool di rimborso spese utilizzata della tua azienda.

Collega Captio al tuo sistema di gestione stipendi, al tuo ERP o tramite SEPA.

Queste sono le nostre principali funzionalità

Progettate per aiutarti durante il processo

Avvisi automatici

Centralizza le richieste di viaggio dal tuo pannello personale e connettiti con la tua agenzia di fiducia.

IVA internazionale

Approfitta dei processi di recupero dell'IVA internazionale automatizzandoli con Captio, indipendentemente dal paese in cui ti trovi.

Riconciliazione bancaria

Riporta automaticamente ogni pagamento effettuato con le carte aziendali, per ogni spesa sostenuta.

Chilometraggio

Crea diversi gruppi di chilometraggio in base alla tipologia di viaggiatore o ai percorsi abituali.

Viaggi

Sincronizza e controlla le richieste di viaggio del tuo team con un solo clic.

Carte aziendali

Realizza un controllo in tempo reale, in qualsiasi momento della procedura di spesa.

Piú dettagli

Analisi delle spese

Saprai in dettaglio chi spende cosa, come e quando

Piú dettagli

Integra la gestione delle note spese con gli altri sistemi della tua azienda

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Más funcionalidades

Nuevo

Carica le spese digitali

Per tutte le spese ricevute in formato digitale, in genere via e-mail e/o in formato PDF, gli utenti possono caricare queste spese nel proprio account Captio in due modi: caricando il file PDF o inoltrando l'e-mail.

Gestione della diaria

La diaria funziona come una categoria. Crea, assegna e gestisci le diarie in base alle esigenze della tua azienda.

Campi personalizzati

Con questa funzionalità è possibile richiedere maggiori informazioni agli utenti quando si registrano le spese, si generano report o si richiedono viaggi.

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Metodi di pagamento

Differenza tra spese rimborsabili (in contanti, carta personale) e spese non rimborsabili (carta aziendale) per facilitare i pagamenti.

Dematerializzazione del cartaceo

L'Agenzia delle Entrate riconosce la validità di Captio come metodo di digitalizzazione, e di Validata, partner di Captio, per la trasmissione dei documenti digitali a repository certificati per la loro conservazione.

Lettura automatica ad alta fedeltà

Le spese vengono catturate con la fotocamera del cellulare; la nostra tecnologia convertirà l'immagine in testo per digitalizzare le informazioni.

Multifunzione

Puoi anche inviare le spese aziendali dallo scanner o dalla stampante multifunzione direttamente al tuo account Captio, assicurandoti che il processo sia approvato dall'Agenzia delle Entrate.

Richiesta di anticipi

Gli utenti possono richiedere pagamenti anticipati per le spese di viaggio.

Gestione delle spese di chilometraggio

Le spese di chilometraggio vengono calcolate automaticamente quando si immette il percorso. È possibile configurare percorsi personalizzati per facilitare ulteriormente l'imputazione della spesa.

Classificazione per categorie

Per facilitare la contabilità e la classificazione delle spese, è possibile creare tutte le categorie e sottocategorie necessarie e limitare le spese rimborsabili all'importo massimo stabilito dalla policy aziendale.

Lettura intelligente ICR

La nostra tecnologia ICR riconosce automaticamente i seguenti campi: data, importo e fornitore. Non è quindi necessario inserire a mano queste informazioni relative alle spese sostenute.

Nuevo

Single Sign On (SSO)

Login unico che consente ai clienti di avere un controllo completo sull'autorizzazione e autenticazione dell'account guest dell'utente in grado di accedere alle applicazioni web di Captio o alle app (iOS, Android).

Riconciliazione bancaria automatica

Captio ha un modulo di riconciliazione bancaria automatico specifico che confronta l'importo, la data e il fornitore delle spese pagate con le carte aziendali con i movimenti bancari e stabilisce la relazione.

Richiesta di viaggio

Abbiamo un modulo per richiedere le trasferte che si può integrare con la tua agenzia viaggi in modo che il tuo team gestisca le prenotazioni direttamente da Captio.

Generazione di report

La nostra soluzione ti consente di generare report illimitati per data, per progetto o per campi personalizzati. Le spese possono essere aggiunte dalla propria cartella o in blocco dal report nella app o con selezioni multiple dal sito web.

Flussi di approvazione

La nostra soluzione offre flussi di approvazione delle spese a diversi livelli: note spese, anticipi e viaggi, affinché il processo venga eseguito automaticamente.

Avvisi automatici

Captio verifica automaticamente che ogni spesa rispetti la politica aziendale con notifiche che vanno dal controllo dei campi obbligatori all'importo massimo per tipologia di spesa.

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Delega di utenti

Funzionalità che consente ad altri utenti Captio di assumere temporaneamente attività in capo ad altri colleghi.

Out of office

Per evitare che i flussi vengano bloccati se qualcuno è assente, le persone del tuo team con un ruolo da supervisore possono scegliere chi si dovrà occupare delle attività di approvazione durante queste assenze.

Cash User

La tool di Captio permette di assegnare un utente responsabile del controllo dei flussi del contante in entrata e uscita in relazione agli anticipi della società.

Tariffe comuni di chilometraggio

Se ci sono persone con tariffe differenti di chilometraggio, è possibile creare gruppi specifici per ogni tariffa.

Assegnazione di gruppi di utenti

Con questa funzionalità puoi assegnare categorie e forme di pagamento a diversi gruppi di persone e apportare modifiche ai blocchi che li riguardano.

IVA internazionale

Lavoriamo duramente per rispettare le attuali normative IVA in tutti i paesi e per allinearci alle vostre esigenze locali.

Scopri come possiamo aiutarti con tutte le nostre funzionalità richiedendo una demo

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