Con questa funzionalità è possibile richiedere maggiori informazioni agli utenti quando si registrano le spese, si generano report o si richiedono viaggi.
Ti offriamo 9 diversi tipi di campi personalizzati:
- Campo personalizzato di testo. Il campo personalizzato di testo permette di chiedere esplicitamente alla persona che comunica la spesa, qualcosa in particolare. Ad esempio: puoi chiedere i dettagli di una determinata spesa che è stata assegnata alla categoria "Altre spese".
- Campo personalizzato della data. Sebbene non sia abituale usarlo per le spese, è possibile abilitare un campo personalizzato della data per i rapporti. Ad esempio: la data di inizio di un congresso.
- Campo personalizzato di numero intero. La risposta a questo campo personalizzato è numerica. Ad esempio: puoi chiedere alla persona che comunica la spesa o che si occupa del rapporto, di indicare il numero del progetto interno corrispondente.
- Campo personalizzato di numero con decimali. Potresti essere interessato a ricevere una risposta numerica esatta, come ad esempio: al momento di comunicare le spese di carburante, potresti aggiungere i chilometri e i decimali indicati dal contachilometri della macchina; per questo, puoi chiedere agli utenti di aggiungere numeri con decimali.
- Campo personalizzato di elenco di valori. Questo campo serve a mostrare alla persona che comunica la spesa, un elenco predefinito di possibili risposte. Ad esempio, se viene effettuata una visita commerciale, puoi mostrare un elenco dei tuoi clienti in modo da selezionare quello adeguato.
- Campo personalizzato di elenco registrazioni. Immagina che una persona comunica una spesa in cui invita a mangiare 4 commensali e che ti interessa conoscere i dettagli di ogni commensale (ad esempio, a quale azienda appartiene, come si chiama e quale posizione riveste). Per poter inserire queste spese, puoi utilizzare il campo personalizzato di elenco registrazioni, in cui verranno aperte tutte le voci a cui poter rispondere con diversi campi di testo.
- Campo personalizzato di Sì/No. Questo campo personalizzato è molto utile quando la domanda è a risposta chiusa e ti offre un semplice sì o no. Ad esempio: Questa spesa è deducibile?
- Campo personalizzato di asse analitico (funzione avanzata). Si tratta di un campo speciale di valori che viene recuperato da un sistema esterno definito dalla tua azienda. Vengono visualizzate alcune opzioni che non si trovano nel nostro database ma nel tuo; questa funzione è pensata per i clienti con integrazioni tramite API.
- Campo personalizzato combinato. Il campo combinato permette di raggruppare diversi campi personalizzati di qualsiasi tipo per indicare una singola voce/causale. Inoltre, i campi combinati possono essere raggruppati in liste dinamiche.
