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Una cosa in meno di cui preoccuparti

Dì addio alle attività manuali per la gestione delle spese di viaggio. Digitalizza il processo con la nostra piattaforma.

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Inserimento delle spese

Registra le tue spese attraverso l'app. Una volta salvati, potrai finalmente liberarti di quei fastidiosi scontrini.

Con la convalida dell'Agenzia delle Entrate, le acquisizioni digitalizzate di Captio sono conformi alle normative italiane e non è più necessario conservare le ricevute cartacee.

Creazione di note spesa

Crea le tue note spesa per mese, per progetto o per viaggio, in un solo clic

Ricevi le note spesa del tuo team e monitorale dal tuo computer o dal tuo cellulare

Rimborso delle spese

Concludi il tuo processo con la tool di rimborso spese utilizzata della tua azienda.

Collega Captio al tuo sistema di gestione stipendi, al tuo ERP o tramite SEPA.

La quotidianità migliore di sempre con le nostre soluzioni digitali.

Le note spesa possono essere un problema, sia per le persone che le generano, sia che per le persone che le gestiscono. Captio ti accompagna e facilita l'intero processo.

Dia a dia

Riconciliazione bancaria

Riporta automaticamente ogni pagamento effettuato con le carte aziendali, per ogni spesa sostenuta.

IVA internazionale

Approfitta dei processi di recupero dell'IVA automatizzandoli con Captio, indipendentemente dal paese in cui ti trovi.

Módulo SII

Envia tus gastos automáticamente a la AEAT y cumple con el Suministro Inmediato de Información.

Chilometraggio

Crea diversi gruppi di chilometraggio in base alla tipologia di viaggiatore o ai percorsi abituali.

Viaggi

Sincronizza e controlla le richieste di viaggio del tuo team con un solo clic.

Avvisi automatici

Centralizza le richieste di viaggio dal tuo pannello personale e connettiti con la tua agenzia di fiducia.

Integra la gestione delle note spesa con gli altri sistemi della tua azienda

Ci integriamo con qualsiasi tool, ERP o CRM utilizzato nel tuo day-by-day.

Queste sono le nostre principali funzionalità

Progettato per aiutarti durante il processo

Lettura automatica ad alta fedeltà

Le spese vengono catturate con la fotocamera del cellulare; la nostra tecnologia convertirà l'immagine in testo per digitalizzare le informazioni.

Convalida dell'Agenzia delle Entrate

La nostra piattaforma di gestione delle spese è stata approvata dall'Agenzia delle Entrate. Per questo motivo, una volta caricata l'immagine della spesa, viene automaticamente certificata e ha piena validità legale. Non sarà quindi più necessario conservare gli scontrini.

Lettura intelligente ICR

La nostra tecnologia ICR riconosce automaticamente i seguenti campi: data, importo e fornitore. Non è quindi necessario inserire a mano queste informazioni relative alle spese sostenute.

Classificazione per categorie

Per facilitare la contabilità e la classificazione delle spese, è possibile creare tutte le categorie e sottocategorie necessarie e limitare le spese rimborsabili all'importo massimo stabilito dalla policy aziendale.

Metodi di pagamento

Differenza tra spese rimborsabili (in contanti, carta personale) dalle spese non rimborsabili (carta aziendale) per facilitare i pagamenti.

Campi personalizzati

Con questa funzionalità è possibile richiedere maggiori informazioni agli utenti quando si registrano le spese, si generano report o si richiedono viaggi.

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Gestione delle spese di chilometraggio

Le spese di chilometraggio vengono calcolate automaticamente quando si immette il percorso. È possibile configurare percorsi personalizzati per facilitare ulteriormente l'imputazione della spesa.

Gestione della diaria

La diaria funziona come una categoria. Crea, assegna e gestisci le diarie in base alle esigenze della tua azienda.

Richiesta di anticipi

Gli utenti possono richiedere pagamenti anticipati per le spese di viaggio.

Multifunzione

Puoi anche inviare le spese aziendali dallo scanner o dalla stampante multifunzione direttamente al tuo account Captio, assicurandoti che il processo sia approvato dall'Agenzia delle Entrate.

Generazione di report

La nostra soluzione ti consente di generare report illimitati per data, per progetto o per campi personalizzati. Le spese possono essere aggiunte dalla propria cartella o in blocco dal report nella app o con selezioni multiple dal sito web.

Avvisi automatici

Captio verifica automaticamente che ogni spesa rispetti la politica aziendale con notifiche che vanno dal controllo dei campi obbligatori all'importo massimo per tipologia di spesa.

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Flussi di approvazione

La nostra soluzione offre flussi di approvazione delle spese a diversi livelli: note spesa, anticipi e viaggi, affinché il processo venga eseguito automaticamente.

Richiesta di viaggio

Abbiamo un modulo per richiedere le trasferte che si può integrare con la tua agenzia viaggi in modo che il tuo team gestisca le prenotazioni direttamente da Captio.

Riconciliazione bancaria automatica

Captio ha un modulo di riconciliazione bancaria automatico specifico che confronta l'importo, la data e il fornitore delle spese pagate con le carte aziendali con i movimenti bancari e stabilisce la relazione.

Assegnazione di gruppi di utenti

Con questa funzionalità puoi assegnare categorie e forme di pagamento a diversi gruppi di persone e apportare modifiche ai blocchi che li riguardano.

Tariffe comuni di chilometraggio

Se ci sono persone con tariffe differenti di chilometraggio, è possibile creare gruppi specifici per ogni tariffa.

Out of office

Per evitare che i flussi vengano bloccati se qualcuno è assente, le persone del tuo team con un ruolo da supervisore possono scegliere chi si dovrà occupare delle attività di approvazione durante queste assenze.

Delega di utenti

Funzionalità che consente ad altri utenti Captio di assumere temporaneamente attività in capo ad altri colleghi.

Cash User

La tool di Captio permette di assegnare un utente responsabile del controllo dei flussi del contante in entrata e uscita in relazione agli anticipi della società.

IVA internazionale

Lavoriamo duramente per rispettare le attuali normative IVA in tutti i paesi e per allinearci alle vostre esigenze locali.

Il miglior servizio per un grande prodotto

Ti accompagniamo sin dalla implementazione e ti diamo supporto quando ne hai bisogno.

Scopri come!
Customer Success

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