Captio Tech SL (di seguito, Captio o l'Organizzazione), è un'organizzazione che ha una piattaforma facile da usare, nel cloud, per le aziende i cui lavoratori viaggiano per lavoro. Ha lo scopo di offrire alle aziende un maggiore controllo sulle loro spese, per scoprire nuove opportunità di risparmio.
Captio stabilisce che la privacy sia un pilastro fondamentale e considera la protezione dei dati personali una risorsa strategica, per cui esprime la sua determinazione a documentare, instaurare, mantenere, informare, rivedere e migliorare continuamente l'uso e il trattamento dei dati personali, oltre a raggiungere i necessari livelli di sicurezza per garantire la loro protezione in tutta l'Organizzazione.
Lo scopo della Politica di Protezione dei Dati Personali (di seguito, la "Politica") è quello di stabilire le linee guida applicabili al trattamento dei dati personali da parte di Captio nello sviluppo del suo oggetto sociale e in conformità con le attuali disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali.
Questa Politica ha come ambito di applicazione tutti i processi di Captio che comportano il trattamento di dati personali, che a loro volta presuppongono l'esercizio del diritto di habeas data (diritto alla protezione dei dati personali) da parte dei suoi titolari.
In tale contesto, la Politica è obbligatoria per Captio, il suo personale, gli appaltatori, nonché i potenziali clienti con i quali Captio mantiene la comunicazione, indipendentemente dal rapporto contrattuale o dal tipo di modalità contrattuale, purché abbiano accesso ai dati personali sui quali Captio ha qualche responsabilità.
In questo senso, i diversi agenti con accesso alle informazioni sono obbligati a conoscere questa Politica (nella misura in ciò possa riguardarli) e ad impegnarsi a preservare la sicurezza delle informazioni e, in particolare, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e privacy.
Le relazioni con queste entità collaboratrici devono sempre basarsi sui relativi contratti di prestazione di servizi che comprendono le clausole sulla privacy e la protezione dei dati personali.
La presente Politica sulla Protezione dei Dati Personali sarà applicabile in tutte le fasi del ciclo di vita dei dati personali: generazione, trattamento, distribuzione, stoccaggio, trasporto, consultazione e distruzione; e dei sistemi che li elaborano: analisi, design, sviluppo, instaurazione, sfruttamento e manutenzione.
Captio adotterà in ogni momento azioni volte a preservare i principi di base relativi al trattamento dei dati personali mediante i quali i dati sono:
Captio si impegna a garantire il rispetto della legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali e dei sistemi applicabili a tutti i processi aziendali nei paesi in cui opera e, in particolare, in conformità al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito, il regolamento o GDPR) e alla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali (LOPD-GDD).
La massima responsabilità per la protezione dei dati personali in Captio spetta al Delegato per la Protezione dei Dati che vigila sull'osservanza delle norme e politiche legali di Captio in materia di protezione dei dati personali, consiglia e informa il Responsabile del Trattamento, Incaricato del Trattamento e personale di Captio sul trattamento dei dati personali, oltre ad essere un punto di contatto per le parti interessate e l'Autorità di Controllo.
Captio può assumere uno o più Responsabili del Trattamento a condizione che offrano garanzie sufficienti e applichino le misure tecniche e organizzative, in modo che il trattamento sia conforme al Regolamento e alla LOPD-GDD e garantisca la protezione dei diritti e delle libertà dell'interessato.
Tutti gli utenti e il personale di Captio sono responsabili per l'uso adeguato dei dati personali e per il rispetto della politica, delle norme e dei controlli stabiliti da Captio.
Captio, in conformità con i principi di base del GDPR, ha strutturato dal punto di vista organizzativo la gestione della protezione dei dati come una funzione differenziata, stabilendo un modello organizzativo proprio.
I diversi incarichi vengono definiti dalla Direzione Generale su richiesta dell'Autorità per la Sicurezza dei Dati.
Successivamente, vengono identificati l'organismo di sicurezza e i ruoli che lo compongono in termini di protezione dei dati:
Al fine di applicare le linee di azione stabilite in questa politica, le regole e le procedure sono definite, implementate e mantenute nel campo dell'elaborazione dei dati personali, che includono:
L'elaborazione delle norme e delle procedure è accompagnata da processi formali di analisi e gestione del rischio e valutazioni dell'impatto sui diversi trattamenti dei dati personali.
Captio ritiene che il metodo più efficace per migliorare la sicurezza e la protezione dei dati personali sia attraverso lo sviluppo di una cultura di formazione efficace e universale per tutti i suoi dipendenti attraverso la formazione e l'aggiornamento continuo e la loro integrazione nell'attività lavorativa.
Captio si impegna a sviluppare e ad eseguire i piani di formazione per il proprio personale in modo continuo, che comprenderanno corsi specifici sulla protezione dei dati personali e sulla sicurezza delle informazioni in conformità con l'area di destinazione: Direzione, tecnici, amministratori, utenti dei sistemi, ecc.
Inoltre, le campagne di sensibilizzazione e informazione sulla protezione dei dati personali rivolte a tutto il personale, i fornitori e i terzi di Captio si effettueranno attraverso i mezzi ritenuti più efficaci.
Captio mette a disposizione del proprio personale, di terzi o di qualsiasi altro titolare interessato dei dati personali che sono conservati nei database e/o sistemi informativi di proprietà di Captio, vari canali di comunicazione per ricevere e rispondere a richieste, domande e reclami da parte dei loro titolari in modo che possano esercitare i loro diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, per decidere sul trattamento automatizzato, la portabilità, le informazioni, la rivendicazione e l'opposizione al trattamento dei loro dati personali contenuti nei database e revocare l'autorizzazione loro concessa per il trattamento degli stessi.
Captio si impegna a rispondere a tutte le richieste, domande e richieste il più rapidamente possibile e sempre entro i termini stabiliti dal regolamento e dalla LOPD-GDD.
Captio, nel suo impegno al miglioramento continuo, sottoporrà periodicamente il suo trattamento dei dati personali a audit interni e/o esterni al fine di verificare il corretto rispetto del Regolamento e della LOPD-GDD, nonché delle sue politiche, norme e procedure, determinando i gradi di conformità e raccomandando misure correttive.
Questa Informativa sulla privacy è applicabile all'utilizzo dei servizi offerti dalla piattaforma Captio, sia tramite accesso web (captio.com, captio.net, captio.it., captio.fr), sia attraverso i dispositivi mobili.
Inoltre, questa politica sulla privacy descrive in che modo trattiamo le informazioni da lei forniteci al momento dell’accesso al nostro sito web e quelle forniteci attraverso i moduli messi a sua disposizione.
Per una maggiore chiarezza e trasparenza, abbiamo creato diverse sezioni in base ai dati trattati:
In queste sezioni troverà informazioni dettagliate in merito alle finalità di trattamento dei suoi dati, al periodo durante il quale abbiamo accesso ai suoi dati, a coloro con cui possiamo condividerli, ai suoi diritti in relazione a tali dati, nonché le informazioni complementari ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, sulla tutela delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (il "Regolamento europeo" o "RGPD") e della Ley Orgánica de Protección de Datos (Legge Organica sulla protezione dei dati) in vigore.
Captio Tech S.L. si riserva il diritto di modificare questa politica sulla privacy in qualsiasi momento e quando richiesto dalla legge, la informeremo delle eventuali modifiche apportate alla presente Informativa sulla privacy. Nel caso in cui siano apportate modifiche sostanziali, la informeremo via email o tramite il sito web e la piattaforma software Captio, prima che la modifica diventi effettiva.
Ragione sociale: Captio Tech S.L- C.F.: B-65077414
Sede legale: Edificio Torre Inbisa, Plaza Europa, nº 9-11, planta 7,
08908, L’Hospitalet de Llobregat (Barcellona).
Telefono: 0034 900 10 19 86
Email: dataprivacy@captio.com
I nostri clienti possono inviare domande sulla protezione dei dati personali, sulla riservatezza e sulla sicurezza al nostro indirizzo postale o tramite l'indirizzo email di cui sopra.
Accettando la presente politica sulla privacy, il cliente accetta ed acconsente espressamente alla raccolta, all'uso e, eventualmente, al trasferimento dei propri dati, nei termini indicati di seguito.
La informiamo che ha il diritto di ottenere conferma qualora Captio Tech, SL stia trattando dati personali che la riguardano. Ha il diritto di accedere ai suoi dati personali, nonché di chiedere la rettifica dei dati inesatti o, eventualmente, di richiederne la cancellazione quando, tra le altre ragioni, i dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti. Allo stesso modo, può richiedere la portabilità dei suoi dati personali e la limitazione del trattamento, nel qual caso li terremo unicamente per l'esercizio o la difesa in caso di reclami. In determinate circostanze e per motivi legati alla sua particolare situazione, può opporsi al trattamento dei suoi dati personali, nel qual caso Captio Tech, SL interromperà il trattamento dei suoi dati, fatti salvi motivi legittimi validi, o l'esercizio o la difesa in caso di eventuali reclami. I diritti di cui sopra possono essere esercitati via email al seguente indirizzo: dataprivacy@captio.com . È possibile che, per dimostrare in modo inconfutabile l'identità del richiedente, le sia richiesto di produrre un documento identificativo (doc. d’identità, passaporto o equivalente).
Per quanto riguarda i Dati di terzi, il Cliente, come responsabile di questi ultimi, ha la responsabilità di gestire le richieste della parte interessata in merito a tali dati, anche, e soprattutto, qualora includano le stesse speciali categorie dei dati personali, con totale immunità di Captio Tech, S.L.
Captio Software Platform
Captio Tech S.L. conserverà i dati per tutta la durata della fornitura dei Servizi. Una volta terminata la fornitura, Captio conserverà i dati per un periodo di trenta (30) giorni. Trascorso questo periodo, Captio bloccherà i dati necessari per tenerli a disposizione delle Pubbliche Amministrazioni, Giudici e Tribunali, per il disbrigo delle possibili responsabilità derivanti dal trattamento, durante il periodo di prescrizione. Decorso questo periodo, le informazioni verranno distrutte.
Dati commerciali - marketing
Per quanto riguarda i dati di contatto forniti a Captio dal cliente per scopi commerciali e di marketing, nonché i dati forniti per ricevere informazioni commerciali e Newsletter, Captio conserverà i suoi dati dopo la ricezione della sua richiesta finché l'interessato non richiederà la cessazione del trattamento. Ciò significa che durante questo periodo possiamo utilizzare i suoi dati per gli scopi precedentemente indicati.
Risorse umane-Candidati per le offerte di lavoro
Captio Tech S.L. può conservare i dati personali per un periodo massimo di 1 anno dal ricevimento della sua richiesta. Ciò significa che durante questo periodo possiamo utilizzare i suoi dati per contattarla nel caso in cui si renda disponibile un posto adeguato al suo profilo in futuro.
Eventi
Captio Tech S.L. conserverà i suoi dati personali dopo aver ricevuto la registrazione all'evento qualora non si richieda la cessazione del trattamento. Ciò significa che durante questo periodo possiamo utilizzare i suoi dati per gli scopi precedentemente indicati.
Captio procederà allo smaltimento e alla cancellazione sicura di tutti i dati memorizzati nei sistemi Captio o nei sistemi di subappaltatori terzi, salvo diverse disposizioni di legge, o debba conservare i dati bloccati anche dopo la fine del Contratto, solo durante il periodo di prescrizione delle azioni che hanno comportato la conservazione dei dati.
Occasionalmente e in base ai nostri criteri, possiamo includere o offrire prodotti o servizi di terze parti sul nostro sito web. Questi siti di terze parti hanno politiche sulla privacy indipendenti. Pertanto, non ci assumiamo alcuna responsabilità sul contenuto e sulle attività di questi siti web collegati. Tuttavia, cerchiamo di proteggere l'integrità del nostro sito web e apprezziamo qualsiasi commento su questi siti.
In qualsiasi momento, è possibile presentare un reclamo all'autorità di vigilanza in merito alla raccolta e al trattamento da parte di Captio Tech S.L. In Spagna, è possibile presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati.
Categorie di dati che trattiamo:
Scopo del trattamento
La informiamo che i dati sopra indicati saranno trattati da Captio e saranno utilizzati per i seguenti scopi:
Inoltre, nel caso in cui Lei abbia richiesto informazioni a tal proposito e abbia accettato l'informativa sulla privacy, i suoi dati saranno trattati al fine di a) inviare la Newsletter di Captio con novità e notizie sul settore e b) inviarle periodicamente comunicazioni di marketing relative a prodotti e servizi di Captio.
Base giuridica
La base legale per il trattamento dei dati forniti nasce dalla necessità di prestare i Servizi conformemente alle Condizioni Generali d'Uso e Contrattazione (Articolo 6.1 b) GDPR). Senza i dati forniti, Captio non sarebbe in grado di fornire il servizio software acquistato.
Il trattamento dei dati dei clienti e utenti al fine di inviare loro comunicazioni commerciali, viene effettuato in base al loro esplicito consenso. I clienti e gli utenti possono revocare il consenso al trattamento dei propri dati, in qualsiasi momento,scrivendo al seguente indirizzo: dataprivacy@captio.com . Analogamente, è possibile interrompere la ricezione di Newsletter e comunicazioni commerciali tramite email seguendo le indicazioni che forniremo in ogni comunicazione.
Destinatari
I nostri fornitori di servizi possono trattare tutti i dati sopra menzionati in qualsiasi momento, in qualità di incaricati al trattamento dei dati personali, secondo le nostre istruzioni e in conformità con il corrispondente contratto di incaricato al trattamento, affinché Captio possa fornire i Servizi, conformemente ai termini e alle condizioni concordate. Detti fornitori ci forniscono servizi complementari necessari per il normale funzionamento dei servizi.
In Captio, il servizio di "cloud computing" è stato stipulato con Microsoft Azure, con Data Center a Dublino, Irlanda e con il contratto di Privacy Shield Framework. È possibile verificare le misure di protezione e trattamento all’indirizzo: https://privacy.microsoft.com/es-ES/privacystatement; e il servizio Zendesk. Inc, che fornisce assistenza per il supporto di Zesk.
Captio supervisionerà che i subappaltatori e i subprocessori mantengano questi standard e controlli per garantire che siano soddisfatti i requisiti di protezione dei dati, compreso il Regolamento europeo.
Qualora fosse necessario subappaltare dei trattamenti, Captio Tech S.L, informerà previamente i propri clienti, indicando i trattamenti che devono essere subappaltati e specificando con esattezza l'azienda subappaltatrice e le loro informazioni di contatto.
Identificatori online e informazioni raccolte automaticamente
Captio Tech S.L, può raccogliere automaticamente determinate informazioni dall'utente qualora questi utilizzi il software Captio. Queste informazioni non rivelano necessariamente l'identità dell'utente in modo diretto, sebbene possano includere informazioni che possono essere raccolte e archiviate nei suoi log, informazioni del browser dell'utente, lingua di navigazione, posizione geografica in senso lato (cioè paese o città) e altre informazioni tecniche raccolte tramite cookie, pixel tag e altre tecnologie simili che identificano il web browser. Per ulteriori informazioni, è possibile accedere alla nostra politica sui cookie su https://www.captio.net/politica-de-cookies
Tutti questi dati sono raccolti e trattati da Captio Tech, SL per i seguenti scopi:
Le informazioni qui dettagliate possono essere raccolte direttamente o tramite fornitori terzi in base alle nostre istruzioni e in conformità con il corrispondente contratto di incaricato al trattamento. Questi fornitori terzi si trovano nell'UE o al di fuori dell'UE, in paesi che offrono adeguate garanzie.
La base legale per Captio Tech, S.L. per il trattamento dei dati descritti in questa sezione, è il suo consenso esplicito per le finalità sopra specificate (articolo 6.1 a) RGPD).
Captio Tech, SL conserverà questi dati per tutto il tempo necessario al fine di rispettare le finalità in precedenza indicate e finché il cliente o l'utente non chiederà la cessazione del trattamento come indicato nella sezione Diritti dell’interessato.
Le categorie di dati trattati sono le seguenti:
Scopo del trattamento
La informiamo che i dati personali da lei fornitici saranno elaborati da Captio Tech, S.L,.e utilizzati per gestire la sua richiesta di informazioni, per fornirle le informazioni tecniche, operative o commerciali richieste sui diversi prodotti e servizi di Captio Tech S.L., delle società del suo stesso gruppo, e, eventualmente, per informarla di possibili promozioni in fase di lancio, nonché per inviarle informazioni su nuovi prodotti o servizi di Captio Tech S.L. o di qualsiasi società del gruppo. Qualora lo abbia richiesto o accettato, tratteremo anche le sue informazioni per inviarle la Newsletter di Captio con notizie e novità del settore e per farle pervenire periodicamente comunicazioni di marketing relative ai prodotti e ai servizi di Captio Tech S.L.
Base giuridica
Lei è responsabile della legalità e della veridicità dei dati inseriti nell’apposito modulo. Il trattamento dei suoi dati si basa sul suo esplicito consenso. Si informa che è possibile revocare il consenso dato per il trattamento dei dati, in qualunque momento, scrivendo al seguente indirizzo; dataprivacy@captio.com . Analogamente, è possibile interrompere la ricezione delle comunicazioni commerciali tramite email seguendo le istruzioni che forniremo in ogni comunicazione.
Destinatari
I dati possono essere trasferiti e comunicati a Certify, Inc., società con sede a Portland, 20 York St, ME 04101, USA, appartenente allo stesso Gruppo di società di Captio Tech S.L. nella misura necessaria per le finalità suindicate, società che ha aderito ai Principi dello Scudo USA-UE per la privacy. ( https://www.privacyshield.gov/welcome ).
I dati ai fini commerciali potranno essere comunicati ai nostri partner per la gestione commerciale dei nostri prodotti e quindi arricchire i prodotti e servizi da offrire e conoscere meglio i vostri interessi commerciali.
Captio Tech S.L, adotta, in ogni caso, le misure adeguate a mantenere la sicurezza, sia durante il transito, sia alla ricezione e come gruppo rispetta le normative applicabili in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento europeo.
Infine, i nostri fornitori di servizi potranno trattare in determinate occasioni i dati dei nostri clienti in qualità di incaricati al trattamento dei dati personali, attenendosi alle nostre istruzioni e conformemente al relativo contratto sottoscritto come incaricati al trattamento allo scopo di eseguire le finalità suindicate.
Le categorie di dati trattati sono le seguenti:
Scopo del trattamento
Si informa che i dati personali fornitici saranno trattati da Captio Tech, SL e utilizzati per inoltrare la domanda di lavoro, per la fornitura di servizi di Captio Tech S.L,, al candidato e probabilmente per determinare l’adeguatezza del candidato per altre posizioni disponibili presso Captio Tech S.L, ,
Base giuridica e origine dei dati
Il trattamento dei suoi dati si basa sul suo esplicito consenso. La informiamo che può rivedere o disattivare il suo profilo come candidato, nonché ritirare il consenso dato al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, scrivendo al seguente indirizzo: dataprivacy@captio.com .
In genere, i dati personali vengono sempre raccolti direttamente dall’interessato, tuttavia, eccezionalmente, i dati possono essere raccolti attraverso terzi, persone, entità o servizi ,diversi dall’interessato. In questo senso, questi dati saranno trasferiti all’interessato entro un termine ragionevole, una volta ottenuti i dati, e al più tardi entro un mese.
Le categorie di dati trattati sono le seguenti:
Scopo del trattamento
Si informa che i dati personali fornitici attraverso il modulo di registrazione, saranno trattati da Captio Tech, SL e saranno utilizzati per (i) gestire e organizzare l'evento o l'atto al quale ci si iscrive, (ii) iscrivere i partecipanti, (iii) pubblicare fotografie e immagini dei partecipanti all'evento, scattate durante l'evento stesso, nei media, sul nostro sito web e / o sui social network, (iv) eventualmente fatturare la partecipazione all'evento e, in generale, (v) per le finalità connesse alla gestione e all'organizzazione di un evento aziendale.
Qualora lo abbia richiesto e accettato, tratteremo anche le sue informazioni per inviarle la Newsletter di Captio con notizie e novità del settore, e per farle pervenire periodicamente comunicazioni di marketing relative ai prodotti e ai servizi di Captio Tech S.L,.
Base giuridica
Lei è responsabile della legalità e della veridicità dei dati inseriti nell’apposito modulo. Il trattamento dei suoi dati si basa sul suo esplicito consenso. La informiamo che può revocare il consenso dato al trattamento dei suoi dati, in qualunque momento, scrivendo al seguente indirizzo: dataprivacy@captio.com . Analogamente, è possibile interrompere la ricezione delle comunicazioni commerciali tramite email seguendo le istruzioni che forniremo in ogni comunicazione.
Destinatari
Lei autorizza che i suoi dati, comprese le fotografie e le immagini scattate durante la sua partecipazione all'evento, possano essere trasferiti sui media e / o sui social network, oltre che essere diffusi sui nostri siti web.
Autorizza, inoltre, la cessione dei suoi dati agli sponsor o ai partner che hanno organizzato l'evento al quale si è iscritto perché questi ultimi possano trattare i suoi dati personali con le stesse finalità suindicate.
La presente autorizzazione all'uso del contenuto registrato e alla sua immagine, si attiene alle disposizioni della Ley Orgánica 1/1982 (Legge Organica 1/1982) del 5 maggio, in materia di protezione civile del diritto all'onore, all’intimità personale e familiare e all’immagine .
Captio Tech S.L, adotta, in ogni caso, le misure appropriate per mantenere la sicurezza, sia durante il transito, sia alla ricezione e informa che adempie le normative applicabili in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento europeo.
Infine, i nostri fornitori di servizi potranno trattare in determinate occasioni i suoi dati in qualità di incaricati al trattamento dei dati personali, attenendosi alle nostre istruzioni e conformemente al contratto sottoscritto come incaricati al trattamento e affinché Captio Tech S.L., possa eseguire le finalità suindicate.
Ulltima modifica: 30/05/2019
