POLÍTICA SULLA PRIVACY

1. INTRODUCTION

Captio Tech SL (di seguito, Captio o l'Organizzazione), è un'organizzazione che ha una piattaforma facile da usare, nel cloud, per le aziende i cui lavoratori viaggiano per lavoro. Ha lo scopo di offrire alle aziende un maggiore controllo sulle loro spese, per scoprire nuove opportunità di risparmio.

Captio stabilisce che la privacy sia un pilastro fondamentale e considera la protezione dei dati personali una risorsa strategica, per cui esprime la sua determinazione a documentare, instaurare, mantenere, informare, rivedere e migliorare continuamente l'uso e il trattamento dei dati personali, oltre a raggiungere i necessari livelli di sicurezza per garantire la loro protezione in tutta l'Organizzazione.

1.1 OBIETTIVO

Lo scopo della Politica di Protezione dei Dati Personali (di seguito, la "Politica") è quello di stabilire le linee guida applicabili al trattamento dei dati personali da parte di Captio nello sviluppo del suo oggetto sociale e in conformità con le attuali disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali.

1.2 AMBITO

Questa Politica ha come ambito di applicazione tutti i processi di Captio che comportano il trattamento di dati personali, che a loro volta presuppongono l'esercizio del diritto di habeas data (diritto alla protezione dei dati personali) da parte dei suoi titolari.

In tale contesto, la Politica è obbligatoria per Captio, il suo personale, gli appaltatori, nonché i potenziali clienti con i quali Captio mantiene la comunicazione, indipendentemente dal rapporto contrattuale o dal tipo di modalità contrattuale, purché abbiano accesso ai dati personali sui quali Captio ha qualche responsabilità.

In questo senso, i diversi agenti con accesso alle informazioni sono obbligati a conoscere questa Politica (nella misura in ciò possa riguardarli) e ad impegnarsi a preservare la sicurezza delle informazioni e, in particolare, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e privacy.

Le relazioni con queste entità collaboratrici devono sempre basarsi sui relativi contratti di prestazione di servizi che comprendono le clausole sulla privacy e la protezione dei dati personali.

La presente Politica sulla Protezione dei Dati Personali sarà applicabile in tutte le fasi del ciclo di vita dei dati personali: generazione, trattamento, distribuzione, stoccaggio, trasporto, consultazione e distruzione; e dei sistemi che li elaborano: analisi, design, sviluppo, instaurazione, sfruttamento e manutenzione.

Captio adotterà in ogni momento azioni volte a preservare i principi di base relativi al trattamento dei dati personali mediante i quali i dati sono:

Trattati in modo lecito, leale e trasparente ("liceità, lealtà e trasparenza"), in modo tale che ogni volta che il Titolare dei dati personali lo richieda, Captio gli fornirà le informazioni relative ai suoi dati che si trovano nei database Captio;
Raccolti per scopi specifici, espliciti e legittimi, e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi ("limitazione di finalità"), ovvero Captio raccoglie i dati per uno scopo specifico e legittimo e sempre con il previo consenso del proprietario di tali dati;
Adeguati, pertinenti e limitati agli scopi per i quali sono trattati ("minimizzazione dei dati"), raccogliendo solo i dati necessari ai fini del trattamento;
I dati trattati da Captio saranno accurati e aggiornati in ogni momento, adottando misure affinché i dati inaccurati ("accuratezza") vengano cancellati o rettificati senza ritardo;
Mantenuti per un periodo non più lungo del necessario ("limitazione del periodo di conservazione"), in modo da consentire l'identificazione delle parti interessate per un periodo non superiore a quello necessario ai fini del trattamento dei dati personali;
Sicuri con garanzia di sicurezza, inclusa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale ("integrità e riservatezza");
Trattati dal Responsabile del Trattamento, che è responsabile della conformità e in grado di dimostrarla ("responsabilità proattiva").

2. AMBITO GIURIDICO

Captio si impegna a garantire il rispetto della legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali e dei sistemi applicabili a tutti i processi aziendali nei paesi in cui opera e, in particolare, in conformità al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito, il regolamento o GDPR) e alla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali (LOPD-GDD).

3. RESPONSABILITÀ

La massima responsabilità per la protezione dei dati personali in Captio spetta al Delegato per la Protezione dei Dati che vigila sull'osservanza delle norme e politiche legali di Captio in materia di protezione dei dati personali, consiglia e informa il Responsabile del Trattamento, Incaricato del Trattamento e personale di Captio sul trattamento dei dati personali, oltre ad essere un punto di contatto per le parti interessate e l'Autorità di Controllo.

Captio può assumere uno o più Responsabili del Trattamento a condizione che offrano garanzie sufficienti e applichino le misure tecniche e organizzative, in modo che il trattamento sia conforme al Regolamento e alla LOPD-GDD e garantisca la protezione dei diritti e delle libertà dell'interessato.

Tutti gli utenti e il personale di Captio sono responsabili per l'uso adeguato dei dati personali e per il rispetto della politica, delle norme e dei controlli stabiliti da Captio.

Captio, in conformità con i principi di base del GDPR, ha strutturato dal punto di vista organizzativo la gestione della protezione dei dati come una funzione differenziata, stabilendo un modello organizzativo proprio.

I diversi incarichi vengono definiti dalla Direzione Generale su richiesta dell'Autorità per la Sicurezza dei Dati.

Successivamente, vengono identificati l'organismo di sicurezza e i ruoli che lo compongono in termini di protezione dei dati:

L'ente per la Sicurezza dei Dati è composto dal Responsabile della Sicurezza, dall'Ufficio di Presidenza, dal CRO e dall'Amministratore Delegato.

4. APPLICAZIONE DELLA POLITICA

Al fine di applicare le linee di azione stabilite in questa politica, le regole e le procedure sono definite, implementate e mantenute nel campo dell'elaborazione dei dati personali, che includono:

L'insieme dei regolamenti, standard, linee guida e procedure operative che determinano il modo adeguato di agire nell'ambito della protezione dei dati personali.
Le modalità di controllo, revisione e adeguamento che consentono di verificare il corretto trattamento dei dati personali.

L'elaborazione delle norme e delle procedure è accompagnata da processi formali di analisi e gestione del rischio e valutazioni dell'impatto sui diversi trattamenti dei dati personali.

5. FORMAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE

Captio ritiene che il metodo più efficace per migliorare la sicurezza e la protezione dei dati personali sia attraverso lo sviluppo di una cultura di formazione efficace e universale per tutti i suoi dipendenti attraverso la formazione e l'aggiornamento continuo e la loro integrazione nell'attività lavorativa.

Captio si impegna a sviluppare e ad eseguire i piani di formazione per il proprio personale in modo continuo, che comprenderanno corsi specifici sulla protezione dei dati personali e sulla sicurezza delle informazioni in conformità con l'area di destinazione: Direzione, tecnici, amministratori, utenti dei sistemi, ecc.

Inoltre, le campagne di sensibilizzazione e informazione sulla protezione dei dati personali rivolte a tutto il personale, i fornitori e i terzi di Captio si effettueranno attraverso i mezzi ritenuti più efficaci.

6. DOMANDE, RECLAMO E RICHIESTE

Captio mette a disposizione del proprio personale, di terzi o di qualsiasi altro titolare interessato dei dati personali che sono conservati nei database e/o sistemi informativi di proprietà di Captio, vari canali di comunicazione per ricevere e rispondere a richieste, protesta, domande e reclami da parte dei loro titolari in modo che possano esercitare i loro diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, per decidere sul trattamento automatizzato, la portabilità, le informazioni, la rivendicazione e l'opposizione al trattamento dei loro dati personali contenuti nei database e revocare l'autorizzazione loro concessa per il trattamento degli stessi.

Captio si impegna a rispondere a tutte le richieste, domande e reclami il più rapidamente possibile e sempre entro i termini stabiliti dal regolamento e dalla LOPD-GDD.

7.AUDIT

Captio, nel suo impegno al miglioramento continuo, sottoporrà periodicamente il suo trattamento dei dati personali a audit interni e/o esterni al fine di verificare il corretto rispetto del Regolamento e della LOPD-GDD, nonché delle sue politiche, norme e procedure, determinando i gradi di conformità e raccomandando misure correttive.

TRATTAMENTO DEI DATI

Questo documento di trattamento dei dati è applicabile all’uso dei servizi offerti da Captio Tech S.L., sia attraverso l’accesso del sito internet (captio.com, captio.net, captio.it., captio.fr) sia attraverso i dispositivi mobili.

Inoltre, la presente sezione riguardante i dati che trattiamo descrive anche come trattiamo le informazioni fornite dall’utente quando accede al nostro sito internet e quando ci dà informazioni personali tramite i moduli che mettiamo a sua disposizione.

Al fine di essere più chiari e trasparenti possibile abbiamo creato diverse sezioni in funzione dei dati che trattiamo:

A) Prestazione del servizio
B) Comunicazioni commerciali
C) Risorse Umane
D) Iscrizione eventi.

In queste sezioni l’utente troverà informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento dei dati, sul periodo durante il quale abbiamo accesso ai dati, sulle persone con cui possiamo condividerli, sui diritti relativi a tali dati, nonché sulle informazioni aggiuntive ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche in merito al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (il “Regolamento Europeo” o “RGPD”) e alla Legge Organica sulla Protezione dei dati in vigore.

Captio Tech S.L. si riserva in qualunque momento il diritto di modificare quanto disposto nell’informativa sulla privacy e nella procedura relativa al trattamento dei dati e, se richiesto dalla legge, notificherà all’utente le modifiche effettuate. Qualora effettuassimo una modifica sostanziale, la notificheremo all’utente via posta elettronica o tramite il sito stesso e la piattaforma del software Captio, prima che essa venga effettuata.

In ogni caso si raccomanda di leggere l’informativa sulla privacy e la presente procedura di trattamento dei dati ogni volta che si accede al nostro sito internet.

Infine, prima di cominciare a entrare nel merito delle informazioni di ciascun trattamento effettuato da Captio, informiamo l’utente che la presente informativa sulla privacy per il trattamento dei dati è applicabile a ciascun trattamento descritto, e che la sezione “Diritti dell’interessato”, “Eliminazione dei dati” , “Reclamo”, e" Notifiche e violazione della sicurezza", è applicabile a tutti i trattamenti A), B), C) e D) seguenti.

1.- INFORMAZIONI GENERALI DI CONTATTO

Identità: Captio Tech S.L- Partita IVA: B-65077414
Sede legale: Edificio Torre Inbisa, Plaza Europa, nº 9-11, planta 7, 08908, L’Hospitalet de Llobregat (Barcellona).
Telefono: 900 10 19 86
Posta elettronica: dataprivacy@captio.com
Responsabile della protezione dei dati: dataprivacy@captio.com

I nostri clienti e/o interessati possono inviare quesiti su questioni relative alla protezione dei dati personali, alla privacy e alla sicurezza al nostro indirizzo postale o di posta elettronica sopra indicato.

Accettando la presente informativa sulla privacy e procedura di trattamento dei dati, il cliente e/o interessato accetta e acconsente espressamente alla raccolta, all’uso e, se del caso, alla cessione dei suoi dati, nei termini di seguito indicati.

2.- DIRITTI DELL’INTERESSATO

Informiamo l’utente che ha diritto a ottenere conferma del fatto che Captio Tech, S.L. stia trattando o meno dati personali che lo riguardano. L’utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali nonché a richiederne la rettifica, se inesatti o, se del caso, di richiederne la cancellazione quando, tra gli altri motivi, i dati non sono necessari ai fini per i quali sono stati raccolti. Inoltre l’utente potrà richiedere la portabilità dei dati personali e la limitazione del trattamento, nel cui caso li conserveremo esclusivamente per l’esercizio o la difesa di reclami. In determinate circostanze e per motivi relativi a una sua particolare situazione, l’utente potrà opporsi al trattamento dei propri dati personali, e in questo caso Captio Tech, S.L smetterà di trattarli, se non per motivi legittimi imperiosi o per gestire o difendere eventuali reclami. I diritti sopra esposti potranno essere esercitati mediante posta elettronica all’indirizzo seguente dataprivacy@captio.com. È possibile che al fine di dimostrare in modo attendibile l’identità del richiedente, sia necessario fornire un documento identificativo (C.I., passaporto o equivalente).

Riguardo ai dati di terzi, il Cliente, come responsabile degli stessi, ha la responsabilità di gestire le richieste degli interessati relative a tali dati, anche e soprattutto per includerli in categorie speciali di dati personali, rimanendo Captio Tech, S.L. completamente indenne.

3.- ELIMINAZIONE DEI DATI

Captio provvederà a eliminare e distruggere in modo sicuro tutti i dati salvati nei sistemi di Captio o di terzi subappaltatori, eccetto quando la legge disponga diversamente, e i dati bloccati si debbano conservare, ma solo per il periodo di prescrizione delle azioni che ne possano motivare la conservazione.

4.- VINCOLI DI TERZI

Talvolta, e in base al nostro criterio, possiamo includere e offrire prodotti o servizi di terzi nel nostro sito web. Questi siti di terzi hanno informative sulla privacy indipendenti. Pertanto, non ci assumiamo alcuna responsabilità in merito al contenuto e alle attività di tali siti vincolati. Purtuttavia cerchiamo di proteggere l’integrità del nostro sito web ed apprezziamo qualunque commento su questi siti.

5.- RECLAMO

In qualusiasi momento l’utente può presentare un reclamo davanti a un'autorità di controllo in merito alla raccolta ed elaborazione dei propri dati da parte di Captio Tech, S.L. In Spagna è possibile presentare un reclamo alla Agencia Española de Protección de Datos.

6. NOTIFICHE E VIOLAZIONE DELLA SICUREZZA

Una violazione della sicurezza secondo quanto disposto dal RGPD è ogni azione che causa la distruzione, perdita o alterazione incidentale o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o trattati in altro modo, o la comunicazione o accesso non autorizzato a tali dati. Una violazione della sicurezza avviene quando si verifica un accesso non autorizzato o una raccolta, uso, rivelazione o disposizione delle informazioni personali.

In presenza di una violazione di sicurezza, e qualora tale violazione possa comportare un alto rischio per i diritti e le libertà degli interessati, il Responsabile del trattamento con l’aiuto dell’Incaricato del trattamento dei dati informerà subito l’Interessato affinché possa prendere le precauzioni necessarie e mitigare i potenziali effetti avversi risultanti da tale violazione.

La comunicazione descriverà in un linguaggio chiaro e semplice la natura della violazione e le raccomandazioni, affinché l’interessato possa mitigare i potenziali effetti avversi da essa risultanti. Tali comunicazioni agli interessati si effettueranno non appena possibile e in stretta collaborazione con l’Autorità di Controllo o altre autorità competenti seguendone le linee guida.

7. DATI TRATTATI

A) PRESTAZIONE DEL SERVIZIO

Categoria de dati che trattiamo:

Dati di contatto e di fatturazione del cliente, compresi gli indirizzi postali e/o elettronici, carica nell’azienda, telefono (dati del cliente).
Dati dei firmatari.
Dati dell’utente del servizio (nome, cognome, documento d’identità, posta elettronica aziendale).
Dati di contatto dei fornitori del cliente (dati del professionista indipendente o della società, identificazione fiscale e indirizzo postale).
Informazioni finanziarie per l’esecuzione contrattuale di moduli specifici in tal senso.
Sistema operativo.

Finalità del trattamento

Informiamo l’utente che i dati sopra indicati saranno trattati da Captio e utilizzati con le seguenti finalità:

Stabilire un canale primario di comunicazione con i nostri clienti e utenti.
Gestire le prestazioni dei servizi acquistati dai nostri clienti e utenti, compresa la gestione, amministrazione, prestazione, ampliamento e miglioramento dei contenuti, esperienza, informazione e servizi offerti.
Attivare l’inizio di sessione sicuro per l’utente nella piattaforma del servizio.
Progettare nuovi servizi e/o contenuti.
Inviare gli aggiornamenti dei servizi che prestiamo.

In aggiunta, nel caso in cui l’utente abbia richiesto informazioni al riguardo avendo prima accettato la nostra informativa sulla privacy, i suoi dati saranno trattati per a) inviargli la newsletter di Captio con notizie e novità sul settore e b) inviargli periodicamente comunicazioni di marketing relative ai prodotti e servizi simili offerti da Captio.

Base giuridica

La base legale per il trattamento dei dati forniti è la necessità di prestare i Servizi secondo le Condizioni generali di uso ed esecuzione contrattuale (art. 6.1 b) GDPR). Senza i dati forniti Captio non potrebbe offrire all’utente il servizio acquistato.

Il trattamento dei dati di clienti e utenti al fine di inviare comunicazioni commerciali avviene sulla base del loro consenso espresso. I clienti e gli utenti possono ritirare il consenso prestato al trattamento dei loro dati in qualunque momento rivolgendosi a dataprivacy@captio.com. Inoltre, l’utente potrà smettere di ricevere newsletter e comunicazioni commerciali per posta elettronica seguendo le istruzioni indicate in ciascuna comunicazione.

Destinatari

L’utente accetta che Captio possa talvolta coinvolgere i nostri fornitori di servizi per elaborare i dati sopra citati, quali incaricati del trattamento dei dati personali, seguendo le nostre istruzioni e conformemente al relativo contratto dell’incaricato del trattamento e al fine di consentire a Captio di fornire i servizi acquistati o richiesti nei termini e alle condizioni concordate. Tali fornitori ci prestano i servizi necessari per il normale funzionamento della nostra fornitura del servizio. In tal senso si comunica la lista di fornitori del servizio Captio che potrebbero comportare un trattamento dei dati da parte di Captio. In tal senso si può consultare il seguente link https://www.captio.net/sub-encargados per prendere visione dell’azienda di subappalto (che sarà identificata in modo chiaro e inequivocabile), del servizio offerto e se ciò può comportare un trasferimento internazionale di dati personali. Inoltre, Captio consente a tutti gli utenti e clienti di registrarsi per poter ricevere notifiche con un anticipo di sette (7) giorni in merito alle modifiche della lista in modo da potervisi opporre (fermo restando ovviamente il fatto che la lista verrà aggiornata). Qualora il cliente richieda informazioni ulteriori sui subincaricati sopra citati, nonché sui meccanismi e sulle garanzie pertinenti in quanto a tali trasferimenti internazionali, l’untente dovrà rivolgersi a dataprivacy@captio.com.

Captio controllerà che i subappaltatori e subincaricati al trattamento mantengano questi standard ed effetuino audit al fine di garantire il rispetto dei requisiti di protezione dei dati, compreso il Regolamento Europeo.

Inoltre i dati dei clienti, nonché i dati sopra indicati possono essere ceduti e comunicati ad altri enti dello stesso gruppo imprenditoriale “ Grupo Emburse”; in questo caso tener presente che vi sono società del gruppo con sede in paesi terzi che non offrono lo stesso livello di protezione della normativa Europea di protezione dei dati; in tali casi i dati saranno trasferiti garantendo l’adeguamento del trattamento mediante la firma di clausole contrattuali specifiche ai sensi di quanto stabilito nell’art. 46 del RGPD, nonché l’applicazione delle relative garanzie e raccomandazioni necessarie ad esse applicabili.

Conservazione dei dati

Captio Tech S.L. conserverà i dati fintanto che dura la fornitura dei servizi acquistati. Una volta terminata tale fornitura, Captio conserverà i dati per trenta (30) giorni. Dopo tale termine, Captio bloccherà i dati necessari per conservarli a disposizione delle Pubbliche Amministrazioni, di Giudici e Tribunali, nonché per ottemperare alle eventuali responsabilità sorte dal trattamento nel termine di prescrizione di queste ultime. Allo scadere di tale termine si provvederà a distruggere le informazioni.

Identificativi online e informazioni raccolte in modo automatico

Captio Tech S.L. può ricavare in modo automatico certe informazioni dell’utente quando quest’ultimo usa il Software Captio. Queste informazioni non rivelano necessariamente l’identità dell’utente in modo diretto, sebbene possano contenere informazioni che possono raccogliere e salvare nei suoi log, informazioni relative al browser, alla localizzazione geografica in senso ampio (per esempio paese o città) e altre informazioni tecniche raccolte attraverso i cookie, pixel tag o altre tecnologie simili che identificano il browser web dell’utente. Per ulteriori informazioni accedere alla nostra informativa relativa ai cookie su https://www.captio.net/politica-de-cookies

Tutti i dati sono raccolti e trattati da Captio Tech, S.L. ai fini seguenti:

Assicurare un controllo di qualità adeguato durante la fornitura dei servizi onde evitare errori e interruzioni indesiderate.
Ricerca e sviluppo - Nel raccogliere tali informazioni possiamo comprendere meglio il modo in cui l’utente usa i nostri servizi e vi interagisce.
Migliorare l’esperienza dell’utente.

Le informazioni qui specificate possono essere ricavate direttamente o tramite terzi fornitori seguendo le nostre istruzioni e secondo il relativo contratto di incaricato al trattamento. Questi terzi fornitori si trovano nella UE o fuori dalla UE, in paesi con le adeguate garanzie.

La base giuridica secondo cui Captio Tech, S.L. può trattare i dati indicati in questa sezione è il consenso espresso dell’utente ai fini sopra specificati (art. 6.1 a) RGPD), attraverso la relativa accettazione dell’uso di cookie. Captio Tech, S.L. conserverà questi dati per tutto il tempo necessario ad adempiere ai fini sopra indicati e fino a quando il cliente o utente ci richiederà la cessazione del trattamento così come indicato nella sezione Diritti dell’interessato.

B) COMUNICAZIONI COMMERCIALI

Le categorie dei dati trattati sono:

Dati identificativi (nome, cognome, società, carica aziendale).
Indirizzi postali e/o elettronici.

Finalità del trattamento

Finalità del trattamento

Informiamo l’utente che i dati personali forniti saranno trattati da Captio Tech, S.L. e si utilizzeranno al fine di gestire la sua richiesta di informazioni, di fornirgli le informazioni tecniche, operative o commerciali richieste sui prodotti o servizi commercializzati da Captio Tech, S.L. o relativi alle società del suo stesso gruppo e, se del caso, per informarlo in merito a eventuali lanci di promozioni, nonché per inviargli informazioni su nuovi prodotti o servizi simili commercializzati da Captio Tech S.L. o da qualunque società del gruppo. Quando l’utente lo richiede o accetta, tratteremo le sue informazioni anche per inviargli la newsletter di Captio con notizie e novità sul settore, oltre che per inviargli periodicamente comunicazioni di marketing relative a prodotti e servizi simili commercializzati da Captio Tech S.L.

Base giuridica

L’utente è responsabile della liceità e veracità dei dati introdotti nel modulo. Il trattamento dei dati si basa sul suo consenso espresso. Informiamo l’utente che può ritirare il consenso prestato al trattamento dei dati, in qualunque momento rivolgendosi a dataprivacy@captio.com. Inoltre, l’utente potrà smettere di ricevere comunicazioni commerciali per posta elettronica seguendo le istruzioni indicate in ciascuna comunicazione.

Destinatari

I dati indicati sopra indicati possono essere ceduti e comunicati ad altri enti dello stesso gruppo imprenditoriale “ Grupo Emburse”; in questo caso tener presente che vi sono società del gruppo con sede in paesi terzi che non offrono lo stesso livello di protezione della normativa Europea sulla protezione dei dati; in tali casi i dati saranno trasferiti garantendo l’adeguamento del trattamento mediante la firma di clausole contrattuali specifiche ai sensi di quanto stabilito nell’art. 46 del RGPD, nonché l’applicazione delle relative garanzie e raccomandazioni necessarie ad esse applicabili.

Inoltre, i dati con fini commerciali possono essere comunicati previa informazione e autorizzazione dell’utente ai nostri partner per una gestione commerciale dei nostri prodotti, oltre che per arricchire i prodotti e servizi che offriamo e conoscere meglio gli interessi commerciali degli utenti.

In ogni caso Captio Tech S.L. intraprende le opportune misure al fine di mantenere la sicurezza, sia durante il trasferimento sia nel luogo di ricevimento e, come gruppo, rispetta la normativa applicabile in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento Europeo.

Infine, i nostri fornitori di servizi potranno anche talvolta elaborare i dati dell’utente, in qualità di incaricati del trattamento dei dati personali, seguendo le nostre istruzioni e conformemente al relativo contratto di incaricato del trattamento e con le finalità sopra descritte. In tal senso si comunica la lista di fornitori del servizio Captio che potrebbero comportare un trattamento dei dati da parte di Captio. A tale scopo è possibile consultare il seguente link https://www.captio.net/sub-encargados , per prendere visione dell’azienda di subappalto (che sarà identificata in modo chiaro e inequivocabile), del servizio offerto e se ciò può comportare un trasferimento internazionale di dati personali (e il modo in cui esso è stato reso legale). Inoltre, Captio consente a tutti gli utenti e clienti di registrarsi in modo da ricevere notifiche con un anticipo di sette (7) giorni relative alle modifiche della lista per permettere loro di opporvisi (fermo restando ovviamente il fatto che la lista verrà aggiornata).

Captio controllerà che i subappaltatori e subincaricati al trattamento mantengano questi standard ed effettuino audit al fine di garantire il rispetto dei requisiti di protezione dei dati, compreso il Regolamento Europeo.

Conservazione dei dati

In quanto ai dati di contatto forniti a Captio con fini commerciali e di marketing, nonché quei dati forniti per ricevere le informazioni commerciali e la newsletter, Captio conserverà i dati dell’interessato dopo aver ricevuto la sua richiesta e fino a quando non richieda la cessazione del trattamento. Ciò significa che durante questo periodo possiamo utilizzare i dati con le finalità sopra specificate. L’utente può provvedere a esercitare il proprio diritto di cancellazione in qualunque momento rivolgendosi a dataprivacy@captio.com.

C) RISORSE UMANE

Le categorie dei dati trattati sono:

Dati identificativi (nome, cognome, C.I.)
Indirizzi postali e/o elettronici.
Percorso accademico e lavorativo

Non si trattano dati particolarmente protetti

Finalità del trattamento

Informiamo l’utente che i dati personali forniti saranno trattati da Captio Tech, S.L., e si utilizzeranno al fine di gestire la sua richiesta di lavoro, la fornitura di servizi Captio Tech S.L. all’utente come candidato e probabilmente per determinare se sarebbe un candidato adatto ad altre posizioni disponibili in Captio Tech S.L.

Base giuridica e provenienza dei dati

Il trattamento dei dati si basa sul suo consenso espresso. Informiamo l’utente che può revisionare o disattivare il proprio profilo di candidato, nonché ritirare il consenso prestato al trattamento dei dati, in qualunque momento rivolgendosi a dataprivacy@captio.com.

Come norma generale i dati personali si raccolgono sempre direttamente dall’interessato; tuttavia, in alcuni casi eccezionali i dati possono essere raccolti attraverso terze persone, enti o servizi diversi dall’interessato. In tal senso questo punto sarà trasmesso all’interessato in un termine ragionevole, secondo quanto stabilito dal RGPD, dopo l’ottenimento dei dati e al più tardi entro un mese.

Conservazione dei dati

Captio Tech S.L. può conservare i dati personali per il periodo massimo di 1 anno dal ricevimento della richiesta. Ciò significa che durante questo periodo possiamo utilizzare i dati dell’utente per metterci in contatto con lui qualora sorgesse in futuro un posto disponibile e adatto.

D) EVENTI

Le categorie dei dati trattati sono:

Dati identificativi (nome, cognome, azienda).
Indirizzi postali e/o elettronici.
Fotografie e immagini scattate durante la sua partecipazione all’evento.

Non si trattano dati particolarmente protetti

Finalità del trattamento

Informiamo l’utente che i dati personali fornitici mediante il modulo di iscrizione saranno trattati da Captio Tech, S.L. e si utilizzeranno al fine di (i) gestire e organizzare l’evento o l’atto a cui si è iscritto, (ii) iscrivere i partecipanti, (iii) pubblicare fotografie e immagini dei partecipanti all’evento, scattate durante l’evento stesso, nei mezzi di comunicazione, sul nostro sito internet e/o nei social network, (iv) emettere fattura, se del caso, la partecipazione all’evento e in generale (v) le finalità relative alla gestione e organizzazione di un evento aziendale.

Quando l’utente lo richiede o accetta, tratteremo le sue informazioni anche per inviargli la newsletter di Captio Tech S.L. contenente le notizie e novità del settore, oltre che per inviargli periodicamente comunicazioni di marketing relative ai prodotti e servizi di Captio.

Base giuridica

Destinatari

L’utente autorizza la cessione a mezzi di comunicazione e/o social network aziendali dei suoi dati, comprese le fotografie e immagini scattate durante la sua partecipazione all’evento, oltre che la diffusione sui nostri siti web. Autorizza inoltre la cessione dei suoi dati agli sponsor dell’evento o partner organizzatori, a cui si è iscritto affinché li trattino con le stesse finalità sopra descritte.

Questa autorizzazione di utilizzo del contenuto registrato e delle immagini avviene ai sensi della Legge Organica 1/1982 del 5 maggio sulla protezione civile del diritto all’onore, all’intimità personale e familiare e all’immagine stessa.

In ogni caso Captio Tech S.L. intraprende le opportune misure al fine di mantenere la sicurezza sia durante il trasferimento sia nel luogo di ricevimento, e informa che rispetta la normativa applicabile in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento Europeo.

Infine, i nostri fornitori di servizi potranno anche talvolta elaborare i dati dell’utente, come incaricati del trattamento dei dati personali, seguendo le nostre istruzioni e conformemente al relativo contratto di incaricato del trattamento e affinché Captio Tech S.L. possa espletare le finalità sopra esposte. In tal senso si comunica la lista di fornitori del servizio Captio che potrebbero comportare un trattamento dei dati da parte di Captio. A tale scopo è possibile consultare il seguente link https://www.captio.net/sub-encargados per prendere visione dell’azienda di subappalto (c che sarà identificata in modo chiaro e inequivocabile), del servizio offerto e se ciò comporta un trasferimento internazionale di dati personali (e il modo in cui esso è stato reso legale). Captio consentirà altresì a tutti gli utenti di registrarsi affinché possa notificare con un anticipo di sette (7) giorni le modifiche della lista per permettere loro di opporvisi (fermo restando ovviamente il fatto che la lista verrà aggiornata).

Conservazione dei dati

Captio Tech S.L. conserverà i dati personali dell'utente dopo aver ricevuto la sua iscrizione all’evento e fintanto che non richiede la cessazione del trattamento. Ciò significa che durante questo periodo possiamo utilizzare i dati con le finalità sopra specificate. L’utente può provvedere a esercitare il proprio diritto di cancellazione in qualunque momento rivolgendosi a dataprivacy@captio.com.

Versione attuale 30 aprile 2021

Si veda l’informativa sulla privacy (1º gennaio 2019 - 14 luglio 2019)