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Che cos'è Captio

Captio aiuta le aziende e i loro dipendenti a controllare meglio i costi e scoprire nuove opportunità di risparmio. L'applicazione integra il processo di gestione delle spese in un unico flusso, senza documenti, senza operazioni manuali e senza frodi.

Introducción de gastos

Inserimento delle spese

Una piattaforma unica che centralizza la gestione di tutte le spese relative ai viaggi della tua azienda.

Scontrini

Fotografa i biglietti con il tuo smartphone: Captio estrarrà automaticamente i dati e salverà le informazioni nel cloud. Inoltre puoi inviare gli scontrini direttamente all'account Captio dallo scanner o dalla stampante multifunzione del tuo ufficio.

Chilometraggio

Riporta le spese dei tuoi spostamenti sul dispositivo mobile o tramite Google Maps.

Spese di soggiorno

Gestisci le spese di soggiorno aziendali.

Carta di credito

Importa automaticamente i pagamenti effettuati con le carte aziendali.

Classificazione delle spese

Metti in ordine le informazioni necessarie per gestire le spese di viaggio aziendali.

Categorie

Aggiungi le informazioni sul tipo di spesa effettuata secondo le tue categorie.

Metodi di pagamento

Include informazioni sulla modalità di pagamento.

Campi personalizzabili

Crea nuovi campi per memorizzare le informazioni in base alle esigenze della tua azienda.
Organización de gastos
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Mobilità

Tieni traccia delle spese e gestiscile ovunque ti trovi. La app Captio è disponibile per iOS, Android, Blackberry e Windows Phone.

Il punto di partenza? L’acquisizione dell’immagine di uno scontrino.

APPROVATO DALL'AGENZIA DELLE ENTRATE

Puoi smettere di conservare i giustificativi cartacei. Le fotografie realizzate con Captio li sostituiscono con piena validità legale. 

LETTURA AUTOMATICA DELLE INFORMAZIONI

Non avrai più bisogno di compilare a mano la nota spese. Grazie a Captio, ti basterà scattare una foto: le informazioni verranno acquisite automaticamente. 

SEMPRE DISPONIBILE

È possibile riportare e monitorare la nota spese da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.

Ottimizzazione delle risorse

Approfitta di tutte le possibilità di risparmio della tua azienda

RAGGRUPPAMENTO

È possibile raggruppare le spese dei fornitori.

PRODUTTIVITÀ

Aumenta la produttività del tuo team eliminando le mansioni manuali, riducendo il tempo di gestione delle spese di viaggio ed evitando gli errori umani e la frode interna.

VISIBILITÀ DELLE SPESE

Tutto il processo è digitalizzato. È possibile riportare, monitorare e contabilizzare le spese di viaggio per garantire il rispetto della politica aziendale.

Recuperación del IVA
Control de gastos

Supervisione delle spese

Controlla le spese e automatizza le attività di supervisione dei pagamenti.

Statistiche

Analizza le spese del team da prospettive diverse.

Politiche delle spese

Captio verifica automaticamente che ogni spesa sia conforme alle politiche aziendali.

APPROVAZIONE DELLA NOTA SPESE

Approva o rifiuta la nota spese, inserendola in un flusso che integra tutte le figure coinvolte nel processo.

Amministrazione

Riordina le spese ed evita errori nella gestione del tuo team.

NOTA SPESE E GRUPPI

Gestisci gli utenti che devono compilare la nota spese e organizzali in gruppi in base alle loro caratteristiche.

CENTRI DI COSTO

Assegna le spese di ogni utente a un centro di costo specifico.

Multivaluta

Gestisci diverse valute ed effettua cambi di moneta automatici.

Administración
Integración con otros sistemas

Integrazione

Il processo di gestione delle spese è integrato in un unico flusso, dalla creazione della nota spese fino alla sua contabilizzazione.

Contabilità e finanze

Piattaforme di vendita

IT

ISO 27001

Certificato ISO/IEC 27001

Come parte del nostro impegno nel fornire i più alti livelli di fiducia, sicurezza e conformità, Captio possiede la certificazione secondo lo standard internazionale di sicurezza ISO/IEC 27001.

Questo marchio garantisce il rispetto dei criteri per una corretta e sicura gestione delle informazioni e assicura ai clienti che il trattamento dei loro dati avvenga in totale sicurezza.

Processo di gestione delle spese con Captio

Report

Creazione della nota spese

Captura
Acquisisci l'immagine con lo smartphone o stampante multifunzione
Lectura
Lettura automatica dei dati
Informes
Creazione della nota spese
Sin papel
Niente documenti cartacei

Revisione

Amministrazione / Finanze / HR

Verificación
Approvazione / Rifiuto
Control
Revisione automatica
7iva-it.png
Archiviazione legale di giustificativi
Devolución IVA
Ottimizzazione delle risorse

Contabilizzazione

SISTEMI INFORMATIVI

SAP
Oracle
Sage
Microsoft Dynamics

Contatta i nostri esperti e scopri in che modo Captio può migliorare la gestione delle spese di viaggio aziendali.

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