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Guida definitiva sulla gestione delle spese di viaggio.

Viaggio di lavoro: le app di cui non puoi fare a meno

Pubblicato da Captio su 20/09/2018

Jet leg, ore d’attesa in aeroporto, continui spostamenti per raggiungere la location dove si terrà il meeting: non c’è dubbio che i viaggi d’affari possono essere fonte di grande stress.

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Come fare per limitare i danni e per gestire in modo più efficiente gli spostamenti? La tecnologia può essere di grande aiuto: a volte basta rivolgersi a una app per risolvere i problemi e dimezzare le preoccupazioni.

Ecco alcune delle migliori app per viaggi di lavoro, indispensabili per ogni business travel. Grazie a queste applicazioni, organizzare un viaggio di lavoro e gestirlo al meglio può essere molto più semplice.

Le migliori app da usare in un viaggio di lavoro

 

PackPoint

Preparare la valigia in quattro e quattr’otto, dopo aver saputo all’ultimo momento che bisogna partire, genera stress e mal di testa? Quest’app è l’ideale per preparare trolley perfetti in poco tempo. Prendendo in considerazione le previsioni del tempo del luogo in cui si andrà e i motivi del viaggio, PackPoint consiglierà delle liste già compilate da altri viaggiatori d’affari.

TripIt

Con questa app, gestire ogni aspetto degli itinerari di viaggio diventa più semplice e immediato. TripIt permette non solo di consultare gli orari dei voli e le prenotazioni alberghiere, ma anche di gestire tutte le informazioni relative ai meeting in corso grazie a un calendario interno che organizza gli impegni.

Parkopedia

Se viaggi in auto e non conosci bene la città, Parkopedia può aiutarti a trovare un parcheggio o un garage custodito.

Viaggio di lavoro: le app di cui non puoi fare a meno

LoungeBuddy

Quando si viaggia per tante ore e bisogna fare tanti scali, questa app può venire in aiuto. Permette di visualizzare, prenotare e accedere ai salotti degli aeroporti di tutto il mondo, per trascorrere gli interminabili minuti d’attesa comodi e in totale relax.

BYHOURS

Anche questa app è pensata per i business traveler che devono affrontare viaggi lunghi e impegnativi. BYHOURS, infatti, permette di prenotare microsoggiorni negli hotel di tutto il mondo. Basta scegliere un hotel, l'orario di entrata e il numero delle ore che si desidera trascorrere: l’ideale per riposare o farsi una doccia tra uno scalo e l’altro.

Trainline

Questa app è un punto di riferimento per quanto riguarda l’acquisto di biglietti ferroviari. Permette infatti di acquistare i biglietti di 86 compagnie ferroviarie di 24 paesi europei diversi, in modo estremamente rapido e senza intoppi. Se si desidera prendere un biglietto per una destinazione italiana, l’app effettua una comparazione delle tariffe per proporre quella migliore.

App in the air

Questa applicazione monitora l’itinerario di volo in tempo reale e fornisce mappe di navigazione all'interno dello stesso aeroporto. C’è anche una funzionalità che permette di fare automaticamente il check-in non appena il volo è disponibile.

Accompany

Questa app è di grande aiuto per chi viene sballottato da un meeting a un altro. Accompany, infatti, fornisce informazioni importanti sulla storia professionale della persona con cui si terrà la riunione. Un ottimo aiuto per arrivare al meeting ben preparati.

Captio

È un’applicazione semplice, rapida e intuitiva per la gestione delle spese di viaggio. Basterà fare la fotografia allo scontrino: l’applicazione leggerà l’importo e, se la spesa è conforme alla travel policy, verrà accettata in automatico. In questo modo la nota spese viene creata automaticamente e senza errori, facendo risparmiare tempo sia al dipendente che al revisore.


Come gestire in modo efficiente le spese di viaggio


 

Categoria: business travel, app