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Viaggi d’affari senza stress? Prova con il noleggio veicoli

Pubblicato da Captio su 13/02/2018

Organizzare uno spostamento di lavoro non è così semplice. Bisogna calcolare alla perfezione gli orari, soddisfare i bisogni dei dipendenti, gestire gli imprevisti, stare dentro il budget… e molto altro ancora. Il rischio di raggiungere un alto livello di stress, purtroppo, non è così remoto.

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Ma a volte bastano piccoli accorgimenti per ottimizzare tempo, denaro ed energie e sentirsi subito più sollevati. Per esempio, anziché affidare gli spostamenti dei dipendenti ai mezzi pubblici e ai taxi (con annessi ritardi e fatture salate) prendi in considerazione il noleggio dei veicoli: ti permetterà di risparmiare e di gestire al meglio gli spostamenti. In che modo?


Viaggi d’affari senza stress? Prova con il noleggio veicoli

Tutti i vantaggi del noleggio veicoli per le tue trasferte di lavoro

Noleggiando un veicolo puoi ottimizzare la gestione delle trasferte e organizzare i trasferimenti in anticipo. Quanto dovrà spostarsi il dipendente? E come? Rispondendo a queste domande potrai scegliere il mezzo di trasporto migliore e selezionare su Internet le offerte più allettanti. Prenotando in anticipo avrai tutto il tempo per fare la scelta giusta e approfittare degli sconti. E se noti che gli spostamenti del tuo dipendente sono pochi e brevi, perché non optare per il noleggio di uno scooter anziché di un’auto? Lo scooter è la soluzione ideale se l’hotel è vicino al luogo in cui si terranno le riunioni o i corsi di formazione. I dipendenti saranno certi di evitare il traffico e di arrivare ai meeting in tempo, senza dover impazzire per trovare parcheggio. L’auto è meglio prenderla solo quando i percorsi sono lunghi, magari perché bisogna spostarsi da una città a un’altra.

Il noleggio di veicoli ti permette anche di pianificare il percorso dello spostamento in ogni particolare: scoprirai subito qual è la strada più veloce. Non è necessario comprare GPS costosi, oggi esistono molte altre opzioni come i pianificatori di percorsi gratuiti. Ad esempio, RouteXL o ViaMichelin permettono di personalizzare i percorsi aggiungendo fermate e opzioni. Una trasferta calcolata nel minimo dettaglio, senza inutili perdite di tempo.

L’unico accorgimento che bisogna avere quando si noleggia un veicolo è leggere con estrema attenzione il contratto di noleggio. Gli imprevisti, piccoli o grandi che siano, purtroppo sono sempre dietro l’angolo, e un lieve tamponamento può portare a una lunga trafila burocratica (con relativa perdita di tempo e aumento di stress). In un contratto di noleggio viene inclusa una copertura assicurativa che copre i piccoli inconvenienti: leggi con attenzione tutte le clausole prima di firmare e sarai sicuro di essere tutelato.

Viaggi d’affari senza stress? Prova con il noleggio veicoli

Il noleggio di veicoli conviene all’azienda, ma anche al dipendente. Secondo uno studio di Booking.com for business del 2017, la nuova tendenza dei viaggi d’affari è il bleisure, fenomeno che ha interessato il 49% dei business travellers. Come suggerisce la parola, si tratta dell’unione tra lavoro e piacere (business e leisure in inglese): in altre parole, all’interno del viaggio di lavoro il dipendente si ritaglia dei momenti per il tempo libero e il divertimento personale. In questo contesto, avere un veicolo a disposizione non solo è utile per spostarsi e arrivare puntuali agli appuntamenti di lavoro, ma anche per riuscire ad approfittare pienamente dei momenti di svago.

Insomma, noleggiare un veicolo è un buon modo per rendere la gestione degli spostamenti di viaggio più leggera. Meno stress per chi va in trasferta, meno stress per chi organizza la trasferta.

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Con la collaborazione di:

Cooltra

Categoria: viaggi d'affari