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    Vantaggi di utilizzare un’app per controllare le spese aziendali

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    La gestione delle spese aziendali può essere un compito molto complicato se non disponiamo di strumenti che ci aiutino a ordinare le informazioni e ad automatizzare i processi. Scoprite perché dovreste utilizzare le applicazioni per il controllo delle spese aziendali.
    Cos'è un'app per il controllo delle spese? Si tratta di un'applicazione che si può utilizzare da cellulare o computer, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, permettendoci di gestire le note spesa di un'azienda e tenere aggiornati i numeri. 


    Le app per il controllo delle spese possono essere focalizzate sul mondo degli affari o anche sulla vita domestica; ci sono molte applicazioni che permettono di tenersi aggiornati sulle spese di casa e quindi di sfruttare ogni centesimo della propria economia domestica.

    Nel mondo degli affari è più complesso. Le applicazioni per le spese aziendali fanno parte di un processo di trasformazione digitale che ha influenzato il settore e ha aperto molte porte all'innovazione e al cambiamento dei processi. La digitalizzazione dei processi ha permesso di risparmiare enormi quantità di tempo e fatica nella forza lavoro, e ora i membri dell'azienda possono dedicare più tempo a compiti creativi e motivanti ed evitare i lavori più monotoni, che vengono gestiti dal software. 

    Detto questo, se avete un progetto aziendale e state pensando di utilizzare un'applicazione per le vostre spese aziendali, ecco un elenco dei vantaggi che potrà aiutarvi a prendere la decisione migliore. 

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    Vantaggi dell'utilizzo di un'app per le spese aziendali

    Nel chilometraggio

    In passato, molte aziende erano costrette a calcolare manualmente i costi chilometrici dei loro dipendenti, ma grazie alle app per il controllo dei costi questo compito è stato automatizzato ed è il software che se ne occupa. Ogni applicazione ha funzioni diverse. In alcune, per esempio, è possibile inserire in anticipo un pianificatore di percorso per calcolare automaticamente quale sarebbe il rimborso.

    Nell'IVA

    Il recupero dell'IVA è complesso perché bisogna prima avere tutte le fatture, anche future. Ci sono molti modi per eseguire questa gestione, e le app per il controllo dei costi optano per diverse modalità: alcune consentono ai vostri dipendenti di allegare le fatture e di caricarle in uno spazio condiviso, altre lo gestiscono attraverso i partner o addirittura si collegano a una rete di strutture affiliate che ne facilitano il conteggio. In ogni caso, alla fine l'obiettivo è quello di rendere il processo più facile e più comprensibile. 

    Nella gestione dei viaggi

    I viaggi d'affari spesso diventano un grattacapo per le risorse umane e i responsabili della contabilità. Grazie alle app per le spese aziendali è possibile prenotare voli, hotel e viaggi dalla stessa piattaforma e registrare tutte le spese nella stessa app senza perdere tempo a visitare mille e passa siti web per organizzare un solo viaggio. Queste sono le cosiddette soluzioni end-to-end, che rendono molto più facile la gestione e la giustificazione delle spese. 

    Nelle spese aziendali quotidiane

    Nella nostra attività quotidiana sosteniamo spessissimo delle spese per conto dell’azienda (acquisto di materiali, corse in taxi per le riunioni, pasti di lavoro, etc) che ora, attraverso le applicazioni, possiamo caricare, giustificare e vedere rimborsate in pochi minuti. Allo stesso modo si può utilizzare lato azienda per limitare le spese in base alle sue esigenze e generare note spesa che fungano da archivio contabile. 

    Captio: l'applicazione per le spese aziendali che dovete conoscere

    In un ambiente molto competitivo in cui i progressi tecnologici sono sempre più veloci, vogliamo consigliarvi un'applicazione che ha tutto ciò che può servire per adattarsi ad ogni attività. Captio: un'applicazione progettata per adattarsi alla politica di spesa di ogni organizzazione, e capace di integrarsi con i sistemi già esistenti (sistemi payroll o ERP).

    Con Captio è possibile fotografare le spese attraverso l'app e sbarazzarsi di tutti i giustificativi cartacei che si perdono ovunque; l'applicazione li salva e li archivia. 

    Grazie a Captio, è possibile creare note spesa per progetti, ad hoc o per area e poterli supervisionare in ogni momento. 

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