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    Tutto sui costi del personale: la guida per gestirli al meglio

    gestione spese timer 2 min.
    Alessandra Belotti
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    Trattare di costi del personale è un argomento che presenta più aspetti complessi di quelli che potrebbero apparire ad una prima considerazione.

    La guida che segue definirà in primo luogo che cosa si intenda per costi del personale e quali siano le tipologie di costi legate a questo aspetto specifico.

    In seguito si considereranno i costi del personale in merito all’amministrazione aziendale, in modo da avere una panoramica più corretta per la loro contabilizzazione all'interno di una gestione generale e dei budget specifici.

    Ma cosa includono i costi del personale?

    Agilità nella gestione delle spese

    I costi del personale: quali sono?

    Trattare di costi del personale fa automaticamente venire alla mente i costi diretti relativi ai dipendenti ed in particolare quindi tutto ciò che è relativo agli stipendi.

    In realtà i costi relativi al personale non solo esclusivamente quelli collegati alla retribuzione, ma includono anche tutto ciò che riguarda il mantenimento del personale in azienda, come ad esempio i corsi di formazione o di aggiornamento, oltre che la ricerca del personale stesso. 

    Nello stabilire un budget per questa voce di costo sarà quindi necessario prendere in considerazione tutti questi aspetti. 

    Tuttavia trattare di costi per il personale implica una considerazione più ampia all'interno della gestione dei costi aziendali. Conoscere e gestire al meglio questa tipologia di spesa è infatti necessario per un’amministrazione complessiva oculata ed ottimizzata.

    costi del personale

    Costi del personale: fissi o variabili?

    A questo proposito uno dei dubbi più ricorrenti in merito ai costi da sostenere per il personale riguarda il fatto se essi siano da considerarsi tra i costi fissi o variabili per un’azienda.

    Generalmente nel conto economico questa voce di costo va considerata tra i costi fissi in quanto non è legata all’andamento della produzione, come avviene invece ad esempio per l'acquisizione della materia prima necessaria per la fabbricazione di un prodotto.

    Tuttavia si potrebbe obiettare che il costo del personale sia da correlarsi anche al prodotto stesso o al servizio aziendale. Anche questa obiezione è corretta se si considerano i costi del personale in merito ai costi diretti o indiretti relativi ad una determinata produzione.

    I costi indiretti e di prodotto

    La spesa da sostenere per il personale in questo senso può essere considerata un costo indiretto se la si analizza in merito a tutte le voci di spesa necessarie per una determinata produzione.

    Può quindi essere anche inclusa tra i costi di prodotto qualora l'azienda decida di adottare una tipologia di contabilità legata non alla singola tipologia di spesa, ma alle unità produttive o all'analisi del processo di produzione.

    Gestire i costi del personale

    Quanto detto nei paragrafi precedenti potrebbe fare apparire la gestione dei costi del personale una materia complessa da gestire internamente all’azienda.

    In realtà anche questa tipologia di spesa può essere analizzata semplificandone la gestione. Come? L'adozione di un software gestionale evoluto consente ancora una volta di semplificare anche la considerazione dei costi del personale, in quanto permette innanzitutto di conoscere nel dettaglio tutte le voci di costo relative proprio a questa tipologia di spesa. 

    In secondo luogo un prodotto progettato proprio a questo scopo permette di analizzare le voci di spesa considerando diverse variabili, meglio se selezionabili e personalizzabili in base alle esigenze dell’utente che utilizzerà il prodotto.

    In questo modo la gestione diventa nettamente più semplice, in quanto è possibile mettere in atto le diverse classificazioni dei costi del personale descritte nei paragrafi precedenti, considerando ad esempio il budget complessivo per i collaboratori o quello relativo ad un settore di produzione specifico.

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