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    Tutti i vantaggi di Captio, la app per le spese di viaggio

    Captio
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    Gestire la nota spese può portare via tempo ed energie a tutte le aziende, Eppure, se gestita in modo intelligente e automatizzando il processo, la nota spese non solo può essere semplice e veloce, ma può anche permettere all’azienda di risparmiare. Con Captio, questo è possibile.

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    Secondo Travel for business, una community dedicata ai viaggiatori d’affari,

    processare una nota spese, tra approvazione e controllo della travel policy, ruba all'azienda circa 15 minuti, con una percentuale d'errore dell'8% su tutto il processo. Automatizzando il processo, si può ridurre il tempo d'errore del 70% e portare gli errori al 3%.

    Queste cifre possono essere sensibilmente ridotte utilizzando un’app per la gestione delle spese di viaggio, come Captio.

    Captio è la soluzione ideale per aiutare le aziende e i dipendenti a migliorare il controllo delle spese e a trovare nuove opportunità di risparmio. Grazie a questa app per le spese di viaggio è possibile integrare il processo di gestione in un unico flusso e senza carta. Niente più gestione manuale (con conseguente risparmio di tempo e denaro) e niente più frodi.

    Captio

     

    Come funziona Captio, l’app per le spese di viaggio

    Tutto inizia dallo smartphone, lo strumento indispensabile per gestire i dati. Dopo aver fatto la foto allo scontrino, il sistema OCR permette di automatizzare il processo, eliminando le attività manuali e azzerando le frodi e l’errore umano. Inoltre, grazie a Captio, i supervisori possono rivedere, controllare e approvare le spese in modo efficiente e completo.

    I vantaggi di Captio

    • ottimizza le risorse: migliora la produttività del tuo team eliminando le attività manuali coinvolte nella gestione delle spese.

    • rendi le spese chiare e trasparenti: tutto il processo è completamente digitale, dalla segnalazione fino al monitoraggio e alla contabilizzazione delle spese. Con un solo obiettivo: assicurare la conformità della travel policy.

    • puoi dire addio alla carta: elimina gli scontrini cartacei dall’intero processo: basta fare una foto alla ricevuta della spesa, e il processo proseguirà in automatico.

    • puoi gestire tutto il processo in modo facile: Captio è uno strumento semplice e intuitivo. Segnalare e monitorare le spese non è mai stato così semplice.

    • hai ampie possibilità di integrazione: puoi collegare i dati delle spese di viaggio con qualsiasi ERP, contabilità, buste paga o CRM.

    • puoi gestire le spese di viaggio ovunque ti trovi: Captio è disponibile per iOS, Android, Blackberry e Windows Phone. Per gestire la nota spese quando vuoi, dove vuoi.

    • puoi individuare nuove opportunità di risparmio: ottieni tante informazioni utili che ti permettono di identificare le aree che necessitano di miglioramenti e di negoziare meglio con i fornitori.

    • potrai rimborsare i dipendenti in modo più veloce: prima la nota spese viene approvata, prima avviene il rimborso. E il livello di soddisfazione dei dipendenti non può che aumentare.

    • è possibile avere un controllo totale: Captio monitora in modo automatico le spese e invia alert ogni volta che si verificano dei pagamenti che risultano non conformi alla travel policy.

    Inizia a far risparmiare la tua azienda adesso. Richiedi una demo gratuita di Captio e scopri tutto quello che il software può fare per te.


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