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    Captio: l’app che ti aiuta per le spese di rappresentanza

    Captio timer 4 min.
    Captio
    Scarica l'ebook La gestione delle spese di viaggio aziendali

    Le spese di rappresentanza sono tutte le spese effettuate da un’azienda finalizzate a promuoverne l’immagine (come la festa aziendale di fine anno, il viaggio per la promozione di un prodotto, la trasferta per l’inaugurazione di una nuova sede).

     

    Gestire le spese di rappresentanza può portare via tempo ed energie a tutte le aziende. Eppure, se gestita in modo intelligente e automatizzando il processo, la nota spese non solo può essere semplice e veloce, ma può anche permettere all’azienda di risparmiare. Con Captio, la tua app per gestire spese di viaggio, questo è possibile.

    La normativa le definisce così: “Le spese di rappresentanza sono le spese per erogazioni a titolo gratuito di beni e servizi, effettuate con finalità promozionali o di pubbliche relazioni e il cui sostenimento risponde a criteri di ragionevolezza in funzione dell’obiettivo di generare, anche potenzialmente, benefici economici per l’impresa, ovvero sia coerente con pratiche commerciali di settore.”

    Questo tipo di spese è deducibile al 100% del reddito di impresa solo se di valore unitario non superiore a 50 euro. Superato questo valore, la deducibilità si riferisce a determinate soglie calcolate con percentuali sui ricavi massimi dell’anno in corso, provenienti dai risultati della dichiarazione dei redditi.

    Agilità nella gestione delle spese

    Perché scegliere Captio

    Secondo Travel for business, una community dedicata ai viaggiatori d’affari,

    “processare una nota spese, tra approvazione e controllo della travel policy, ruba all'azienda circa 15 minuti, con una percentuale d'errore dell'8% su tutto il processo. Automatizzando il processo, si può ridurre il tempo d'errore del 70% e portare gli errori al 3%.”

    Le spese di rappresentanza, inoltre, possono essere una fonte di guadagno per l’azienda, a patto che vengano gestite in modo efficiente. Questa è una delle possibilità fornite da Captio, l’app per gestire spese di viaggio che ti consente di  integrare il processo di gestione in un unico flusso e senza carta. Non dovrai mai più gestire manualmente le spese di viaggio aziendali (con conseguente risparmio di tempo e denaro) e potrai dire addio alle frodi.

    Captio e le spese di rappresentanza: le caratteristiche dell’app

    L’app per gestire le spese di viaggio Captio permette di:

    • controllare le spese di rappresentanza in modo da ridurre gli errori e garantire il rispetto delle politiche di spesa.
    • integrare la gestione della nota spese in un unico flusso, efficiente e paperless.
    • gestire meglio le spese di viaggio aziendali per generare nuove opportunità di risparmio, ad esempio con la detrazione e deducibilità IVA.

    Anche per questo Captio è così utile: grazie alla suddivisione in categorie, la detrazione dell’IVA è più facile e il processo viene ottimizzato.

    Inoltre, l’app ti permette di ottimizzare le risorse, migliorando la produttività del tuo team ed eliminando le attività manuali coinvolte nella gestione delle spese di viaggio aziendali.

    Come funziona Captio, l’app per le spese di rappresentanza (e non solo)

    Con Captio, tutto il processo è completamente digitale, dalla segnalazione fino al monitoraggio e alla contabilizzazione delle spese di rappresentanza. Puoi anche collegare i dati delle spese di viaggio aziendali con qualsiasi ERP, contabilità, buste paga o CRM, per aumentare il livello di soddisfazione totale dei dipendenti: prima la nota spese viene approvata, prima avviene il rimborso!

    app spese di rappresentanza

    Creazione della nota spese: basta una semplice fotografia

    Il dipendente in trasferta deve soltanto fare una foto allo scontrino: Captio salva gli scontrini nel cloud ed estrae automaticamente le informazioni. L’archivio digitale di Captio è omologato con l’Agenzia delle Entrate.

    Il processo di estrazione automatica legge i dati di tutte le voci e genera automaticamente la nota spese di rappresentanza: basta un semplice clic, e si possono risparmiare ore di lavoro manuale. 

    Revisione della nota spese: niente più errori

    Captio aiuta i revisori a non perdere tempo e a mantenere il controllo di tutte le spese di rappresentanza presentate dal dipendente. L’applicazione approva le voci della nota in base ai criteri stabiliti dalla politica delle spese dell’azienda, in modo che la supervisione sia rapida, efficace e priva di errori. Captio, infatti, disponibile per iOS, Android, Blackberry e Windows Phone, monitora in modo automatico le spese e invia alert ogni volta che si verificano dei pagamenti che non risultano non conformi alla travel policy.

    Amministrazione della nota spese: dati utili e semplici da gestire

    Alla fine del processo, tutte le informazioni riguardo le spese di viaggio aziendali, ordinate e precise, arrivano al dipartimento amministrativo o finanziario, che riesce ad avere una visione globale e affidabile di quanto e come si sta spendendo.

    Inoltre, Captio automatizza processi come il recupero dell’IVA, l’integrazione dei pagamenti con la carta di credito e la contabilizzazione delle informazioni nei sistemi gestionali utilizzati dell’azienda.

    Inizia subito a risparmiare con l’app per gestire spese di viaggio. Richiedi una demo gratuita di Captio e scopri tutto quello che il software può fare per velocizzare la gestione delle spese di rappresentanza dei tuoi dipendenti!IT-CTA-solicita-demo

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