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    Tipologie di ERP e la loro importanza per l’implementazione di un programma di gestione

    Captio
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    I programmi di gestione aziendale possono essere adattati alle esigenze della vostra organizzazione, ma dovete sapere di quale tipo di ERP avete bisogno in base ai vostri obiettivi aziendali.

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    Prima di iniziare ad analizzare i tipi di ERP, spieghiamo cosa sono nel caso in cui non si conosca ancora questo termine.
    Un Enterprise Resource Planning (da cui l'acronimo ERP) è un sistema di pianificazione delle risorse aziendali. È un software che permette alle aziende di integrare diverse operazioni all'interno di un unico programma e di centralizzare le attività di contabilità, produzione, logistica, risorse umane o inventario in un'unica piattaforma da cui gestire contemporaneamente una moltitudine di processi aziendali. 

    I vantaggi dell'implementazione di un ERP in azienda sono molteplici. Dall'automazione dei processi alla personalizzazione delle funzioni, uno dei plus maggiori dell'ERP è la sua adattabilità alle esigenze di ogni progetto. Ma prima bisogna sapere come alcuni programmi di gestione aziendale differiscono da altri e identificare quali possono essere i costi e quali i benefici. Continua a leggere:Captio Blog Image (18)-1

    Tipi di sistemi ERP

    Possiamo stabilire le differenze tra un sistema ERP integrale e un altro secondo 4 assi: il design, l'hosting, la soluzione e lo sviluppo.

    Differenze in base al design

    • Su misura. Questa è l'opzione scelta di solito dalle aziende più grandi, che hanno esigenze più complesse, più dipartimenti e anche più budget da investire. Installare un ERP su misura significa avere delle funzioni completamente personalizzate e adattate all’azienda, il che ha un costo elevato ma molti vantaggi di gestione. 
    • Predefinito. Il più comune nelle PMI e nelle piccole imprese. Gli ERP predefiniti hanno una struttura modulare progettata a monte da cui è possibile aggiungere e rimuovere funzioni secondo le proprie preferenze. Questi modelli sono più convenienti e richiedono meno lavoro nell'implementazione dell'ERP. 

    Differenze in base all'hosting 

    • ERP locale. Gli ERP locali sono software allocati sul server dell'azienda. Garantiscono una maggiore sicurezza e riservatezza, anche se, di contro, viene  limitato l'uso che può essere fatto del software a seconda del dispositivo in cui lo abbiamo installato. 
    • ERP nel Cloud. Questi sistemi di gestione sono ospitati su server esterni, che sono di proprietà del fornitore del software scelto. Come ogni scelta, anche questa ha i suoi vantaggi e i suoi svantaggi: con un ERP cloud si gode di una maggiore agilità per accedere all'ERP da qualsiasi dispositivo, a condizione che si disponga di una connessione Internet. Ma è anche vero che non si ha il controllo diretto dei propri dati. Per assicurare i corretti livelli di sicurezza, esistono tecniche di backup e crittografia che garantiscono che l'ERP del cloud non sia una fonte di pericolo. 

    Differenze in base alla soluzione 

    • ERP orizzontale. Un sistema ERP orizzontale è più generico e comprende moduli utili per qualsiasi tipo di azienda, indipendentemente dal suo settore. 
    • ERP verticale. Gli ERP verticali sono settoriali, cioè sono progettati per soddisfare le esigenze di un'azienda in un settore specifico: industria, commercio, turismo, alimentazione, ecc. Offrono soluzioni più specifiche, solitamente più costose rispetto ad un sistema orizzontale. 

    Differenze in base allo sviluppo 

    • ERP open source. L'ERP open source è un modello di software libero, basato sulla collaborazione aperta e dove l'utente scarica direttamente il codice sorgente. 
    • ERP a sorgente privata. Questi sono i modelli tradizionali a pagamento, chiamati anche ERP proprietari. Il loro utilizzo deve essere pagato tramite licenze o modello SaaS (Software as a Service) ma offrono maggiori garanzie nello sviluppo, nel funzionamento e nella personalizzazione dei moduli, oltre alla possibilità di essere aggiornati periodicamente. 

    L'importanza di implementare un programma di gestione 

    Il momento dell'implementazione dell'ERP è uno dei più importanti nell'evoluzione del business, perché segna un salto di qualità nella gestione dei processi che permetterà all’azienda di crescere e di essere più ambiziosa. Le ragioni per implementare un programma di gestione sono molteplici, e le abbiamo già menzionate in precedenza: integrare tutte le informazioni finanziarie in un'unica piattaforma, così come le informazioni dei clienti, standardizzare e accelerare i processi produttivi e gestire con maggiore agilità tutte le procedure delle risorse umane. È evidente quindi quanto sia importante tutto ciò.

    Il tempo medio di implementazione di un ERP è di circa 3-6 mesi. Si può fare in meno tempo ma si potrebbe incorrere in diversi imprevisti. È infatti molto importante pianificare e strutturare il processo, per il quale si consiglia di ricorrere a una consulenza esterna (a meno che la vostra azienda non disponga già di un team informatico con sufficiente conoscenza della materia). Queste sono le fasi di implementazione di un ERP:

    • Organizzazione. Per iniziare, è necessario determinare quali risorse saranno destinate all'implementazione, coordinare tutte le persone coinvolte nel compito e definire i ruoli e le responsabilità di ciascuno.
    • Shaping. Capire il business. Allineare l’azienda e la realtà esterna che realizzerà l'implementazione sulle aspettative, il processo e i risultati. 
    • Parametrizzazione. È il momento di configurare lo strumento in base ai parametri che sono stati definiti durante lo shaping. 
    • Preparazione finale. Questa è la fase che precede l'implementazione dell'ERP, in cui tutte le tematiche trattate vengono riviste e rese definitive. 
    • GoLive. Avvio del nuovo programma di gestione. Questo è il momento in cui viene attivato e l'azienda inizia ad utilizzarlo e integrarlo nella sua quotidianità.
    • Controllo del progetto. Con il Go Live un'implementazione ERP non finisce mai, bisogna poi controllare che la piattaforma funzioni, analizzare il suo sviluppo, identificare e correggere gli errori... Insomma, monitorare i compiti.

    Una volta che il programma di gestione è installato e messo a punto, è consigliabile aggiungere altri software che forniscano un plus e quindi a godere di più funzionalità. L'esempio perfetto è Captio: uno strumento per la gestione delle spese dei dipendenti dell'azienda che può essere integrato con qualsiasi ERP. Il suo utilizzo è semplice e molto efficace; vi invitiamo ad informarvi sulle sue tariffe e a contattarci per risolvere tutti i dubbi.

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