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Guida definitiva sulla gestione delle spese di viaggio.

Time Management: gli strumenti per risparmiare tempo al lavoro

Pubblicato da Captio su 20/11/2018

In qualsiasi tipo di azienda, saper gestire il tempo è una competenza fondamentale per raggiungere gli obiettivi e ottimizzare le performance.

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Sono tanti gli aspetti di time management che bisogna tenere in considerazione. Qui di seguito ti mostriamo alcuni strumenti utili per organizzare meglio il tempo nel day-by-day.

Time management: le tool indispensabili

Software di task management

Definire le priorità dei compiti e organizzare le scadenze è la chiave per poter gestire ogni progetto al meglio, ottimizzando non solo il tempo ma anche le risorse e gli investimenti.

È fondamentale pianificare il lavoro nei minimi dettagli, per esempio usando un software per la gestione delle task come Jira: consente a ogni membro del team di collaborare tra loro, monitorare il lavoro e ottimizzare i ritmi di produzione. Con questo software, gestire le priorità diventa più semplice. Tutto in totale trasparenza e visibilità.

Time Management: strumenti per risparmiare tempo a lavoro

 

Software per ridurre le distrazioni

Le distrazioni sono acerrime nemiche dell’organizzazione del tempo. Alcune sono difficili da evitare, come l’urgenza che scombina i piani o il collega che chiede l’aiuto su un determinato progetto. Altre, invece, possono essere gestite con maggiore facilità. Un aiuto in questo senso può venire da app come SelfControl, che, per il tempo stabilito, impedisce l’accesso a tutti i siti inseriti in una black list.

 

Software per monitorare lo svolgimento dell’attività

Spesso non ci si rende bene conto di come il tempo venga speso male. Per qualche motivo, task che richiederebbero pochi minuti per essere completate, alla fine, rubano più tempo del dovuto, mentre compiti per cui bisognerebbe spendere qualche energia in più vengono chiusi in fretta e furia. App come Toggl consentono di monitorare lo svolgimento delle attività in tempo reale ed esportarlo nelle diverse integrazioni di app, permettendo agli utenti di tenere traccia del tempo speso per i progetti.



Come gestire in modo efficiente le spese di viaggio



 

Categoria: time management