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Altro che prenotazione di aerei e hotel: quello del Travel Manager è un lavoro molto più complesso.

Quando un dipendente deve spostarsi temporaneamente a lavorare in una sede di lavoro diversa da quella abituale, ha diritto a un’indennità di trasferta e/o a un rimborso spese. Vediamo più da vicino cos’è l’indennità di trasferta per dipendenti e come si calcola.

Sempre più spesso ci si sposta per lavoro. Una delle domande più frequenti tra i viaggiatori d’affari è se il tempo effettivo del viaggio, quello trascorso in aereo, in treno o in auto, sia da considerarsi come orario di lavoro. Di seguito vediamo brevemente cosa dice la legge al riguardo.

Il business è sempre più cosmopolita. Le aziende sono quasi tutte internazionali; e tra sedi sparse per il mondo, partnership con realtà dall’altra parte del globo e clienti a tre ore di aereo dall’ufficio, viaggiare per lavoro è diventata una realtà comune a molti.

Le aziende diventano sempre più internazionali e, di conseguenza, i viaggi di lavoro sono più frequenti. Gestire un numero elevato di persone che si spostano per lavoro costituisce una sfida per i dipartimenti finanziari e di risorse umane, che devono contabilizzare le spese aziendali e rimborsare le spese mantenendo una produttività elevata.

Il Travel Manager gestisce le trasferte di lavoro. Ma ciò non significa soltanto interfacciarsi con le agenzie di viaggio e acquistare i biglietti: le sue mansioni vanno oltre a questo. Di che cosa si occupa precisamente questa figura professionale?

Organizzare uno spostamento di lavoro non è così semplice. Bisogna calcolare alla perfezione gli orari, soddisfare i bisogni dei dipendenti, gestire gli imprevisti, stare dentro il budget… e molto altro ancora. Il rischio di raggiungere un alto livello di stress, purtroppo, non è così remoto.