Tecnologia mobile e sicurezza dei dati. In un mondo sempre più connesso e in costante movimento, chi si occupa dell’organizzazione dei viaggi d’affari - i Travel Manager - non possono più fare a meno dell’innovazione tecnologica per ottimizzare le trasferte di lavoro. La regola principale è: utilizzare i dati in modo intelligente per automatizzare i processi, snellirli e renderli più efficienti. E permettere di risparmiare tempo e denaro.
La politica dei viaggi aziendali (o travel policy) include le linee guida che regolano la gestione dei costi dei viaggi aziendali e indica chiaramente quali sono i costi a carico dell’azienda e quali, invece, non sono considerati rimborsabili. Questo documento deve adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda, e quindi deve essere costruito in maniera personalizzata. Inoltre, la politica delle spese non è statica, ma è viva, in continua evoluzione: deve modificarsi e adattarsi a nuove circostanze e necessità.
Il lavoro del Travel Manager non è facile. Bisogna essere in grado di gestire sia il budget che le persone, e trovare un equilibrio tra questi due aspetti può essere complicato. Soprattutto se la persona che svolge questi compiti non è un Travel Manager professionale, ma un vicedirettore o un dipendente dell’amministrazione.
Altro che prenotazione di aerei e hotel: quello del Travel Manager è un lavoro molto più complesso.
