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Le spese di rappresentanza sono quelle spese, sostenute e documentate, “per erogazioni a titolo gratuito di beni e servizi, effettuate con finalità promozionali o di pubbliche relazioni e il cui sostenimento risponda a criteri di ragionevolezza in funzione dell'obiettivo di generare, anche potenzialmente, benefici economici per l'impresa ovvero sia coerente con pratiche commerciali di settore” (comma 1 D.M. 19/10/2008).

Se i dipendenti stanno bene, l’azienda sta bene. È il sillogismo alla base del welfare aziendale, un concetto che all’estero è ben noto a tutte le aziende e che anche in Italia sta diventando sempre più importante. All’interno di questa tendenza che promuove la cultura del benessere dei dipendenti, i benefit aziendali giocano un ruolo chiave.

Le spese di rappresentanza (vale a dire le spese sostenute e documentate per erogazioni gratuite di beni e servizi, a fini promozionali o di pubbliche relazioni, ragionevoli in funzione dell’obiettivo di generare anche potenzialmente benefici economici per l’impresa ovvero coerenti con pratiche commerciali di settore) hanno un trattamento fiscale particolare.

Il classico cesto di Natale, ma anche penne e agende, gadget e chi più ne ha più ne metta. Gli omaggi aziendali sono una pratica molto diffusa, sia nei confronti dei clienti - per acquisirne di nuovi, o per fidelizzare quelli esistenti - sia dei dipendenti, per riconoscere e premiare il loro lavoro.

Le spese di rappresentanza sono tutte le spese effettuate da un’azienda finalizzate a promuoverne l’immagine (come la festa aziendale di fine anno, il viaggio per la promozione di un prodotto, la trasferta per l’inaugurazione di una nuova sede).

Spese di rappresentanza e spese di pubblicità: sono due tipologie di spese molto simili, talmente simili che a volte è difficile capire la differenza tra l’una e l’altra.