Quando un dipendente viaggia per motivi di lavoro ha diritto a un rimborso delle spese sostenute. Uno dei modi con cui può essere rimborsato è attraverso la nota spese.
Quando un dipendente viaggia per motivi di lavoro ha diritto a un rimborso delle spese sostenute. Uno dei modi con cui può essere rimborsato è attraverso la nota spese.
Una gestione automatizzata delle spese di viaggio aiuta a evitare errori e imprecisioni (scontrini smarriti, errori di calcolo, trascrizione sbagliata dei numeri), che all’azienda possono costare molto cari. Purtroppo, a volte, questi errori non sono involontari ma consapevoli. Chi commette una frode, dichiarando al proprio datore di lavoro una spesa mai effettuata o superiore al reale, rischia grosso.
Quando si parla della gestione dei soldi della propria azienda, è normale volersi affidare a mani esperte. Ed essere certi di scegliere la soluzione migliore. Per questo, Captio, la app per la gestione delle spese di viaggio, si mette a tua disposizione per offrirti una demo gratuita. Richiedi una dimostrazione, e scopri tutto quello che Captio può fare alla tua azienda.
Gestire la nota spese può portare via tempo ed energie a tutte le aziende, Eppure, se gestita in modo intelligente e automatizzando il processo, la nota spese non solo può essere semplice e veloce, ma può anche permettere all’azienda di risparmiare. Con Captio, questo è possibile.
Dal 1° gennaio 2019 è entrato in vigore l’obbligo tra privati della fatturazione elettronica (detta anche e-fattura), che è quindi diventata una realtà per milioni di professionisti.
Quando i dipendenti, per svolgere il proprio lavoro, devono partire per una trasferta, le aziende possono rimborsarli delle spese sostenute durante il viaggio attraverso tre modalità: il rimborso spese a piè di lista, il rimborso spese forfettario e il rimborso spese misto.
È un processo molto diffuso in quasi tutte le aziende, ma spesso viene preso sottogamba. Eppure, la gestione della nota spese, se ottimizzata in modo efficace, può offrire numerosi benefici all’azienda. Ad esempio, permette di controllare meglio i flussi di cassa, ridurre gli errori, effettuare previsioni finanziarie migliori e ottimizzare le trattative con i fornitori.
Non solo gestione e revisione della nota spese. Captio facilita anche il processo di contabilizzazione, in modo da garantire un supporto completo, a 360°. Perché con Captio il processo di gestione delle spese di viaggio non è isolato, ma si integra in un unico flusso, dalla creazione della nota spese fino alla sua contabilizzazione.
Le spese di viaggio costituiscono una delle voci di costo più importanti per le aziende. Per questo motivo è fondamentale predisporre una gestione adeguata in ogni fase, dal controllo dell’attinenza alla travel policy aziendale al trattamento fiscale.
Tutte le aziende, prima o poi, si ritrovano a dover gestire le note spese dei dipendenti. Può sembrare un processo insignificante e privo di valore, ma non è così. Se svolto in modo corretto è in grado di fornire molti benefici all’azienda.
