Il 2018 è stato un anno intenso per Captio. Abbiamo condiviso con te molti articoli, per fornirti un aiuto valido nella gestione della nota spese e nell’ottimizzazione dei processi aziendali.
Il 2018 è stato un anno intenso per Captio. Abbiamo condiviso con te molti articoli, per fornirti un aiuto valido nella gestione della nota spese e nell’ottimizzazione dei processi aziendali.
Siamo pronti per salutare il 2018, ma prima di iniziare con energia il 2019 e affrontare le prossime sfide vogliamo guardarci indietro e stilare la lista dei 4 momenti più importanti di questo 2018 di Captio come azienda, come piattaforma e come progetto. Senza dubbio, questo è stato un grande anno per noi.
Quando gli spostamenti di lavoro vengono effettuati con mezzi di trasporto pubblici (treno, aereo, metro, autobus), è facile provvedere al rimborso: basta che il dipendente fornisca il biglietto, insieme alla nota spese debitamente compilata. Ma quando le trasferte non possono essere fatte con questi mezzi, e l’azienda non dispone di veicoli propri, gli spostamenti avvengono con l’auto personale del dipendente, che ha quindi diritto a un rimborso chilometrico.
Il tempo è denaro. Soprattutto in ambito corporate. Trovare nuovi modi di semplificare i compiti quotidiani riducendo i tempi di implementazione (e le risorse impiegate) può fare la differenza per ottimizzare i processi e risparmiare denaro.
Le aziende sono sempre più internazionali, più connesse con il resto del mondo. In molti casi, la dimensione locale appare insufficiente per garantire uno sviluppo e una crescita significativi. Questa prospettiva dà luogo a nuove, importanti opportunità: modalità inedite di lavorare a distanza, ma anche tanti viaggi, trasferte e spostamenti.
Digitalizzazione e semplificazione: sono due concetti chiave nella crescita e nello sviluppo aziendale.
Le spese di rappresentanza (vale a dire le spese sostenute e documentate per erogazioni gratuite di beni e servizi, a fini promozionali o di pubbliche relazioni, ragionevoli in funzione dell’obiettivo di generare anche potenzialmente benefici economici per l’impresa ovvero coerenti con pratiche commerciali di settore) hanno un trattamento fiscale particolare.
Le spese di rappresentanza sono tutte le spese effettuate da un’azienda finalizzate a promuoverne l’immagine (come la festa aziendale di fine anno, il viaggio per la promozione di un prodotto, la trasferta per l’inaugurazione di una nuova sede).
Non solo gestione e revisione della nota spese. Captio facilita anche il processo di contabilizzazione, in modo da garantire un supporto completo, a 360°. Perché con Captio il processo di gestione delle spese di viaggio non è isolato, ma si integra in un unico flusso, dalla creazione della nota spese fino alla sua contabilizzazione.
Sono tante le aziende che decidono di adottare la modalità di rimborso misto delle spese di viaggio aziendali.
