Guida 2021 al rimborso chilometrico ACI

Rapporto sul chilometraggio 2021 Emburse Captio Scarica il documento

Quando le trasferte lavorative vengono effettuate non con mezzi di trasporto di proprietà dell’azienda, ma con i mezzi personali del dipendente, quest’ultimo ha diritto ad un rimborso chilometrico che viene calcolato sulla base delle tabelle denominate rimborso chilometrico ACI, aggiornate ogni sei mesi.

Ma come si calcolano i rimborsi chilometrici? Lo spiegheremo nel dettaglio nei paragrafi che seguono, anche con un esempio pratico.
Spiegheremo inoltre dove possono essere consultate le tabelle ACI, analizzeremo come vengono calcolati i rimborsi chilometrici e cosa sono i fringe benefit.

Dedicheremo infine spazio ai link delle tabelle aggiornate al 2021, suddivise in base al tipo di alimentazione e a seconda che il veicolo sia o meno in produzione ed alcuni strumenti utili da utilizzare per il calcolo.

Tabelle ACI 2021: dove si trovano?

Come abbiamo anticipato, il punto di riferimento per il calcolo del chilometraggio e del rimborso corrispondente, sono le tabelle ACI. Per ogni veicolo sono previsti valori diversi, calcolati in base alla marca, all’alimentazione e alla categoria.

Le tariffe sono approvate dall’ACI entro il 30 Novembre di ciascun anno e pubblicate dal Ministero delle Finanze entro il 31 Dicembre, con effetto dal periodo d’imposta successivo.

A partire dal 2020, diversamente da quanto avveniva in precedenza, la pubblicazione delle tabelle sul rimborso chilometrico ACI avviene con cadenza semestrale. Le tabelle vengono aggiornate non appena i dati sono disponibili; è quindi sempre consigliato verificare la presenza degli aggiornamenti semestrali prima dell’utilizzo.

Come si calcolano i rimborsi chilometrici e cos’è il fringe benefit?

Per calcolare i valori utili alla determinazione dei rimborsi chilometrici, l’ACI basa i punteggi sui prezzi del carburante (gasolio, metano e benzina) indicati dal Ministero dello Sviluppo Economico e da Metanauto.

Le tabelle vengono inoltre differenziate per macro gruppi in base al tipo di alimentazione e più nel dettaglio distinguendo tra autoveicoli in produzione, fuori produzione e motoveicoli.

Tabelle ACI 2021 veicoli in produzione:

• Autoveicoli a benzina
• Autoveicoli a gasolio
• Autoveicoli a benzina e gpl e benzina e metano
• Autoveicoli ibrido benzina e ibrido gasolio
• Autoveicoli elettrici e ibridi plug-in
• Motoveicoli (anche fuori produzione)

In ogni tabella del rimborso chilometrico ACI sono inoltre presenti quattro colonne con i fringe benefit percentuali differenziati per fascia percentuale.

Ricordiamo che con fringe benefit si intende la retribuzione che l’azienda eroga al lavoratore per l’utilizzo di auto a scopo promiscuo. È un compenso che viene corrisposto in beni o servizi e non in denaro: bisogna determinarne il valore esclusivamente ai fini fiscali per procedere poi alla tassazione.

Tabelle ACI 2021, come calcolare il rimborso chilometrico: un esempio

Per calcolare praticamente il rimborso chilometrico ci sono diversi modi. Il primo è attraverso il calcolo manuale, proprio utilizzando la tabella. Come? Lo spieghiamo passo a passo.

• Individuare la tabella di riferimento per l’alimentazione del veicolo
• All’interno della tabella, trovare la riga corrispondente al veicolo e al modello specifico
• Moltiplicare la tariffa chilometrica per i chilometri percorsi

Facciamo un esempio: supponiamo che si voglia calcolare il rimborso chilometrico di una Giulietta Alfa Romeo alimentata a benzina, immatricolata l’anno precedente.

Nella tabella dei veicoli a benzina e ancora in produzione, si individua prima la marca e poi il modello. Il costo chilometrico per questo modello è pari a 0,5048. Se si percorre un tragitto di 500 chilometri, il rimborso sarà pari a 0,5048 x 500, cioè 252,40 euro.

Quello da noi ipotizzato era un esempio per comprendere meglio il funzionamento del calcolo del rimborso chilometrico ACI; tuttavia esistono comodi strumenti online che possono rendere più veloce questo calcolo.

Calcolo dei rimborsi: gli strumenti online

Il primo che consigliamo si trova a questo link. Basta inserire nei campi prestabiliti l’indirizzo di partenza, quello di destinazione e il tipo di veicolo utilizzato. Dopodiché, l’app è in grado di calcolare distanza, tempo di percorrenza e indennità di rimborso chilometrico.

Un’altra applicazione utile è quella proposta da questo sito. Questa app determina anche la percorrenza convenzionale annua e il fringe benefit e permette di includere o escludere i pedaggi autostradali. Per effettuare il calcolo, basta inserire il tipo di alimentazione dell’auto, la marca, il modello e il numero dei chilometri percorsi.

Infine, chi volesse calcolare solo la distanza chilometrica, può utilizzare il servizio dell'ACI, valido sia sulle percorrenze nazionali sia su quelle all’estero. Per effettuare il calcolo è necessaria la registrazione al sito, rapida e gratuita.