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    Rimborso chilometrico: come si calcola in base al mezzo di trasporto

    Frode per spostamento timer 2 min.
    Belen Giné
    Guida definitiva sulla gestione delle spese di viaggio.

    Sempre più aziende chiedono ai propri dipendenti di spostarsi per motivi di lavoro. Durante queste trasferte, il lavoratore deve sostenere alcune spese per il trasporto: i biglietti dei mezzi pubblici, ma anche, nel caso di un veicolo privato, il costo di consumo e di manutenzione.

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    La gestione delle spese legate agli spostamenti dipende infatti in gran parte dal mezzo che l’azienda mette a disposizione dei lavoratori. Nel caso dei mezzi pubblici, è facile tenere sotto controllo i costi effettuati: basta entrare in possesso dei biglietti e delle fatture. Nel caso dei mezzi privati, invece, bisogna prendere in considerazione altri fattori.

    Di seguito vediamo quali sono i principali mezzi di trasporto utilizzati dai lavoratori e come si calcola il rimborso chilometrico.

    Rimborso analitico e mezzi di trasporto


    Mezzi pubblici

    Nel caso dei mezzi pubblici, la spesa potrà essere giustificata semplicemente mostrando il biglietto acquistato.


    Auto aziendale

    L’auto aziendale è un’alternativa interessante da prendere in considerazione. Deve essere utilizzata esclusivamente per attività legate al lavoro, quindi qualsiasi spesa è considerata spesa di trasporto. La manutenzione dell’auto, il rifornimento, l’assicurazione del veicolo, etc. sono spese assunte completamente dall’azienda.

    L’auto aziendale è una buona soluzione per semplificare la creazione della nota spese, ma bisogna controllare che venga utilizzata in modo adeguato e solamente per attività lavorative. Spesso questa soluzione è riservata ai lavoratori che ricoprono un determinato ruolo o che godono di certa fiducia. In base alla frequenza e alla distanza degli spostamenti, può essere conveniente il noleggio di veicoli. Inoltre, consente di controllare in modo più diretto le spese di trasporto.

    Spese per chilometraggio: tipi di mezzi di trasporto
     

    Auto privata del dipendente

    Nel caso in cui un lavoratore utilizzi il proprio veicolo privato per finalità lavorative, l’azienda procederà a rimborsare le spese corrispondenti. La soluzione più semplice è pagare un prezzo per chilometro. Questo prezzo include vari fattori, come ad esempio la benzina, l’usura del veicolo, l’assicurazione, ecc.  L’idea è che il prezzo per chilometro copra tutte le spese del veicolo utilizzato come strumento di lavoro.

    Spese per chilometraggio: tipi di mezzi di trasporto

    Altri tipi di spese legate al trasporto sono il parcheggio e il pedaggio che, essendo variabili, non vengono inclusi nel prezzo per chilometro.

     

    Nuevo llamado a la acción

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