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    Software contabilità: ecco perché è così importante

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    La digitalizzazione delle aziende italiane ancora non decolla. Lo scrive l’Istat nel Rapporto Annuale sulla Situazione del Paese: secondo i dati raccolti, ben l’80% delle organizzazioni è caratterizzato da un profilo tecnologico a basso livello di digitalizzazione, il 15,9% mostra un utilizzo delle tecnologie improntato principalmente al web, mentre soltanto il 4,7% delle imprese presenta un elevato livello di digitalizzazione.

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    Nella gara alla digitalizzazione, le piccole aziende fanno più fatica. La maggior parte delle aziende di grandi dimensioni (il 70%) ha già stabilito un piano ben preciso per introdurre tecnologie innovative all’interno delle proprie realtà, mentre le imprese piccole e medie fanno più fatica nell’adoption di tecnologie digitali e nella diffusione di una cultura aziendale incline al cambiamento e all’innovazione.

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    Eppure, l’innovazione digitale può essere utilissima anche e soprattutto per le aziende di dimensioni più contenute. Bastano pochi tool per digitalizzare i processi e migliorare produttività e clima aziendale. Un esempio? Un software per la contabilità. Vediamo più da vicino che vantaggi può apportare alla tua azienda.

    Software gestione contabilità aziendale: tutti i vantaggi        

    Sono tanti i motivi per cui un programma di gestione della contabilità può aiutare l’azienda a crescere. Ecco i principali:

    • risparmio di tempo: grazie all’aiuto di un programma, gli amministratori possono lavorare più velocemente e risparmiare tempo prezioso, da impiegare in modo più produttivo. Senza contare che, grazie alla digitalizzazione, si può evitare di usare un’enorme quantità di carta. Anche questo è un bel risparmio, oltre a essere la scelta più sostenibile.
    • maggiore controllo delle informazioni: i software di contabilità permettono di conservare tutti i dati e le informazioni contabili di un’azienda in un unico posto, ben classificati e facilmente consultabili. Avere tutto sotto controllo è più facile. E anche prendere decisioni migliori, perché tutti gli elementi necessari per analisi, stime e statistiche sono sempre a disposizione, a portata di mano.
    • dipendenti più sereni: niente più stress per burocrazia troppo pesante, flussi di lavoro eccessivamente lunghi e revisioni infinite. Con la digitalizzazione tutto è semplificato, automatizzato, preciso e veloce. E i dipendenti sono meno stressati, più concentrati sulle proprie mansioni.

    Un altro aspetto importante riguarda l’integrazione con gli altri sistemi dell’azienda. Secondo l’ultimo Rapporto sulle tendenze nella gestione delle spese di Certify, uno dei motivi principali che spinge le aziende ad avvalersi di una nota spese digitalizzata è la possibilità di integrarla con i sistemi di contabilità generale. Questo è un vantaggio enorme: la possibilità non solo di rendere la contabilità più semplice e veloce, ma anche di trasformarla in uno strumento di crescita aziendale attraverso l’integrazione con altri dati, in modo da avere una visione più completa e prendere decisioni strategiche. 

    Digitalizzare i processi non significa renderli più complicati, al contrario li aiuta a semplificarli e a migliorare il lavoro dei dipendenti. E investire su un software per la contabilità, o per la nota spese, può essere di grande aiuto.

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