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    Programma di contabilità aziendale: ecco perché è così importante

    Alessandra Belotti
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    Un’occasione per il decollo della digitalizzazione delle aziende italiane è stata data dalla pandemia di Covid-19. ancora non decolla. Questo drammatico evento entrato nella storia ha portato le aziende ad un cambiamento dell’organizzazione lavorativa interna a partire dall’adozione dello smart working, di programmi di contabilità aziendale e della digitalizzazione di alcuni processi. 

     

    Se fino ad un paio di anni fa, come scriveva l’Istat nel Rapporto Annuale sulla Situazione del Paese, l’80% delle organizzazioni era caratterizzato da un profilo tecnologico a basso livello di digitalizzazione, oggi i dati sono variati, indice del cambiamento in atto: al 34% delle imprese, infatti, è stato un riconosciuto un alto profilo tecnologico mentre un 11% si trova già lanciata verso la corsa alla digitalizzazione. Resta un 55% delle aziende, più lente verso la corsa tecnologica ma che con il passare dei mesi si pensa potrebbero entrare a far parte delle percentuali delle aziende più reattive. 

    L’innovazione digitale è di fondamentale importanza al giorno d’oggi e può essere utilissima per qualsiasi tipo di azienda, anche e soprattutto per quelle di dimensioni più contenute. Bastano pochi tool per digitalizzare i processi e migliorare produttività e clima aziendale. Un esempio? Un programma di contabilità aziendale. Vediamo più da vicino che vantaggi può apportare alla tua azienda.

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    Programma di contabilità aziendale: tutti i vantaggi

    Sono tanti i motivi per cui un programma di gestione della contabilità può aiutare l’azienda a crescere. Ecco i principali:

    • risparmio di tempo: grazie all’aiuto di un programma, gli amministratori possono lavorare più velocemente e risparmiare tempo prezioso, da impiegare in modo più produttivo. Senza contare che, grazie alla digitalizzazione, si può evitare di usare un’enorme quantità di carta. Anche questo è un bel risparmio, oltre a essere la scelta più sostenibile.
    • maggiore controllo delle informazioni: i software di contabilità permettono di conservare tutti i dati e le informazioni contabili di un’azienda in un unico posto, ben classificati e facilmente consultabili. Avere tutto sotto controllo è più facile. E anche prendere decisioni migliori, perché tutti gli elementi necessari per analisi, stime e statistiche sono sempre a disposizione, a portata di mano. Molti di questo software, inoltre, permettono di elaborare i dati in cloud e quindi di gestire l’intero processo dalla contabilità da remoto. 
    • dipendenti più sereni: niente più stress per burocrazia troppo pesante, flussi di lavoro eccessivamente lunghi e revisioni infinite. Con la digitalizzazione tutto è semplificato, automatizzato, preciso e veloce. E i dipendenti sono meno stressati, più concentrati sulle proprie mansioni.
    • risparmio economico: grazie all’utilizzo di un software di contabilità, sono molti gli imprenditori che si affidano al commercialista solo per la parte di contabilità vera e propria, gestendo però in completa autonomia la fatturazione. 
    software contabilità aziendale

    Un altro aspetto importante riguarda l’integrazione di questi programmi di contabilità aziendale con gli altri sistemi dell’azienda. Secondo l’ultimo Rapporto sulle tendenze nella gestione delle spese di Certify, uno dei motivi principali che spinge le aziende ad avvalersi di una nota spese digitalizzata è la possibilità di integrarla con i sistemi di contabilità generale. Questo è un vantaggio enorme: la possibilità non solo di rendere la contabilità più semplice e veloce, ma anche di trasformarla in uno strumento di crescita aziendale attraverso l’integrazione con altri dati, in modo da avere una visione più completa e prendere decisioni strategiche. 

    Digitalizzare i processi non significa renderli più complicati, al contrario li aiuta a semplificare e a migliorare il lavoro dei dipendenti. E investire su un programma per la contabilità, o per la nota spese, può essere di grande aiuto.

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