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    Quali sono i costi e i processi di un ERP?

    erp timer 3 min.
    Captio
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    I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali sono strumenti molto utili per gestire un gran numero di processi aziendali sulla stessa piattaforma. Scoprine i vantaggi e anche i costi.

    ERP sta per Enterprise Resource Planning, che potremmo tradurre con Sistema di pianificazione delle risorse aziendali. Un ERP è un insieme di sistemi informativi che permette alle aziende di integrare diverse operazioni all'interno dello stesso programma; ci riferiamo alle operazioni di produzione, logistica, inventario, contabilità e anche alle risorse umane. New Call-to-action

    Un ERP funziona come un sistema integrato, un unico programma che ha un database centrale, anche se ci possono essere menu modulari. Quali sono i vantaggi di avere un sistema ERP nella tua azienda? Da un lato, l'automazione dei processi con l'ERP aumenta, e con essa il risparmio di tempo e di costi. Hai una grande disponibilità di informazioni interne raggruppate nella stessa piattaforma; ti aiuta a dare ordine e forma a tutti i dati che il tuo business genera. Inoltre, c'è un'integrazione nell'ERP dei diversi database dell'azienda.

    Ogni tipo di azienda può trarre vantaggio da un ERP, non solo le grandi multinazionali. Le piccole e medie imprese possono anche utilizzare i vari moduli, personalizzare il più possibile lo strumento e adattarlo alle loro esigenze. Ci sono diversi fornitori di ERP che sono specializzati in un particolare settore o profilo aziendale, quindi puoi cercare fino a trovare l'ERP che meglio si adatta ai tuoi obiettivi sul posto di lavoro. 

    Gli ERP sono flessibili e per una gestione più efficiente si consiglia di integrarli con il resto delle soluzioni che l'azienda sta già utilizzando e che vuole mantenere, perché funzionino correttamente. Un ERP può essere abbinato ad altri software, per esempio quello per la gestione delle fatture, o per la gestione delle spese, come Captio, che offre la possibilità di integrarsi con qualsiasi ERP o CRM: Salesforce, Sage, Qlik, IBM e tanti altri. I vantaggi di un ERP sono chiari, ma acquisirne uno ha anche dei costi economici che spieghiamo di seguito:

    Costi di un ERP

    Prima di tutto, bisogna chiarire che non c'è una risposta unica a questa domanda. Dipende dalle caratteristiche dell'azienda, dal budget che ha a disposizione e dall'ambizione e dalle aspettative che ripone in questo sistema. Bisogna considerare che i costi di un ERP si dividono principalmente in 3 variabili: software, hardware e servizi. Questo grafico di TIC Portal mostra come sono distribuiti i costi di un ERP nel primo anno:

    I costi dell'hardware si riferiscono all'attrezzatura fisica, per esempio computer, server o infrastrutture che devono essere adattati. A questo punto vale la pena notare le differenze tra due tipi di ERP: on premise e su cloud. Un sistema ERP su cloud è ospitato sui server del fornitore ERP e vi si accede attraverso un browser web; l'ERP on premise è installato localmente sui server e sulle postazioni di lavoro dell'azienda. Il sistema cloud non richiede investimenti in hardware, per esempio. Ci sono anche soluzioni ibride, che combinano entrambi i sistemi e stanno diventando sempre più popolari.  

    Il software è un altro dei grandi costi di un ERP. Ci sono molti pacchetti e marche diverse che si contendono lo stesso mercato, quindi ti consigliamo di confrontare i prezzi e le caratteristiche prima di decidere, o di trovare un fornitore di fiducia che sappia guidarti. Per quanto riguarda i servizi, questo termine include l'implementazione dell'ERP, la manutenzione, la consulenza e la formazione. Il costo a questo punto non deriva più dall'ERP che hai scelto ma dal grado di personalizzazione del sistema e dai processi e funzioni che vuoi integrare in esso. 

    I sistemi ERP on-premise richiedono un investimento economico maggiore nella loro installazione, a causa del condizionamento dell'hardware e dell'infrastruttura. D'altra parte, se si punta su un sistema cloud l'implementazione è più economica e tutti i costi di manutenzione, supporto tecnico e aggiornamenti sono inclusi nel canone mensile pagato al fornitore. Speriamo che questo articolo ti sia stato utile per sapere cos'è un sistema ERP, perché può essere fondamentale per la tua azienda e quali aspetti devi prendere in considerazione per scegliere il tuo miglior ERP.

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