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    Programmi per smart working: come facilitare il lavoro

    Smart working timer 3 min.
    Captio
    get_app  Scarica La nota spese. I consigli per trasformarla in una risorsa per  il tuo business

    Nell’ultimo anno, lo smart working (o lavoro agile) è diventato la quotidianità per moltissimi lavoratori dipendenti. La pandemia da COVID-19 ha costretto molte aziende ad adottare nuovi metodi di lavoro in remoto, reinventandosi per adattarsi a questa nuova realtà.

    I programmi per smart working sono diventati alleati essenziali per assicurare il corretto svolgimento del lavoro a distanza, oltre che per velocizzare le operazioni e assicurarsi che i dipendenti si sentissero ancora parte di un team - anche seduti al tavolo della propria cucina. Scopriamo insieme alcuni programmi per smart working che potresti adottare nel quotidiano per facilitare il lavoro tuo e del tuo team.

    heloo hoe

    Le app di videochiamate

    Chi è abituato a lavorare a stretto contatto con il proprio team può trovarsi in difficoltà durante il lavoro agile. Ecco perché tra i programmi per smart working più comuni ci sono le piattaforme di videochiamata. Oltre al classico Skype, applicazioni come Zoom, Webex, GoToMeeting e Meet consentono non solo di vedersi in video, ma anche di condividere lo schermo, registrare gli incontri e interagire in chat. Insomma, la versione digitale che più si avvicina alle classiche riunioni in azienda.

    I programmi di condivisione dello schermo

    In ogni azienda ci sono uno o più tecnici che lavorano per risolvere i problemi informatici del team. Ma se non si può fisicamente agire su un computer, come si fa? Esistono programmi per smart working finalizzati proprio a questo, come Teamviewer, che consente di accedere in remoto a computer, macchinari e dispositivi mobili in sicurezza, 24 ore su 24. Questi strumenti non servono solo ai tecnici, ma a tutti i team che hanno bisogno di condividere informazioni o accedere al proprio computer aziendale.

    I programmi per smart working di gestione delle spese

    Gestire le spese del team può essere complicato: scontrini, ricevute e fatture possono diventare un vero incubo. Captio è uno dei migliori programmi per smart working di digitalizzazione delle spese che ti permette di registrare le spese attraverso l’app in modo conforme alle normative italiane, creare delle note spese per mese, progetto o viaggio e monitorare le note spese del tuo team direttamente dall’app. Non solo: puoi anche collegare Captio al tuo sistema di gestione stipendi, al tuo ERP o tramite SEPA per gestire il rimborso spese. Facile, no?

    Le piattaforme per conversazioni di gruppo

    Per quanto utile alla vita quotidiana, WhatsApp non è uno strumento di lavoro ideale. Esistono, però, alcune piattaforme conversazionali che sono giustamente diventate programmi per smart working essenziali. Slack, ad esempio, è un tool che consente di creare degli stream di conversazioni per cliente, obiettivo e team, il tutto in un’unica interfaccia. Puoi anche caricare file oppure conversare privatamente con uno o più colleghi per condividere scambi e idee senza coinvolgere tutto il team.

    programmi per smart working

    Gli strumenti per inviare o condividere file

    Per inviare uno o due file Word può bastare una mail, ma come comportarsi con i file pesantissimi? Esistono programmi per smart working online, come WeTransfer, che consentono di inviare direttamente dal sito video e file di svariati giga. Un altro strumento molto utile è Google Drive, un servizio online di memorizzazione e sincronizzazione online in ambiente cloud. O ancora Dropbox, un altro rinomato servizio di cloud computing che permette di accedere all’apposita cartella direttamente dal computer, senza passare dal sito web.

    Questi sono solo alcuni dei programmi di smart working che un team può sfruttare per lavorare nel modo migliore anche da remoto. E visto che probabilmente sempre più aziende opteranno (anche parzialmente) per il lavoro agile, meglio arrivare preparati!New Call-to-action

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