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Le migliori strategie per ottenere il massimo da un evento aziendale

Pubblicato da Captio su 05/04/2018


Gli eventi aziendali, siano essi interni o esterni, possono essere uno straordinario strumento di marketing, una vera e propria “arma segreta” a disposizione delle aziende. Ma la condizione necessaria è che
siano organizzati in modo impeccabile e che vengano promossi strategicamente.

Ecco qualche suggerimento e strategia per ottenere il massimo da un evento aziendale.

Le migliori strategie per promuovere un evento aziendale

  1. Definisci gli obiettivi

È la prima regola per qualsiasi tipo di progetto: non muovere un passo finché non sai con certezza dove vuoi arrivare. Ecco perché è essenziale definire con estrema cura e precisione tutti gli obiettivi che desideri raggiungere organizzando l’evento (per esempio, aumentare le vendite di un determinato prodotto dell’80% o espandere la rete di contatti di 200/300 persone). E, quando l’evento sarà terminato, è altrettanto importante misurare i risultati, sempre con la stessa attenzione.

  1. Seleziona con cura il pubblico a cui ti rivolgi

Il fine ultimo di un evento aziendale non dovrebbe essere quello di attrarre il più alto numero di persone, in modo indiscriminato, ma attrarre le persone giuste. Sulla base degli obiettivi che hai definito seleziona i clienti, i professionisti, i relatori, i blogger, i giornalisti e gli influencer più adatti. Hai a disposizione un’eccezionale opportunità di fare networking di qualità: meglio sfruttarla al meglio e rendi virale il tuo evento con la giusta cassa di risonanza.

Le migliori strategie per promuovere un evento aziendale

  1. Lascia il segno

Il tuo evento deve innovare, sorprendere, sedurre. In una parola, deve essere memorabile. Questo vuol dire fornire agli ospiti un’esperienza unica e irripetibile. Ottenere questo risultato è più semplice di quello che si possa pensare: basta usare l’immaginazione e percorrere la strada meno battuta.

Pensa fuori dagli schemi. Per esempio, anziché organizzare la cena aziendale o la presentazione di un prodotto nella solita sala di hotel, predisponi una location più originale. Un museo, una masseria, un faro… non c’è limite alla fantasia.

Ma le idee originali non riguardano solo il luogo in cui verrà organizzato l’evento, possono riguardare anche il suo contenuto. Per esempio, si può pensare a modalità inusuali di presentazione: videoconferenze, mapping, video in 2D o 3D, ologrammi…

E ricorda sempre la regola d’oro per aumentare il livello qualitativo dell’evento: l’attenzione per i dettagli. Basta poco per fare la differenza: inviti scritti a mano, dettagli ornamentali particolari, un blog online con foto spiritose o che catturano il lato più umano dell'evento… Tutto questo ti aiuterà a rendere il tutto ancora più speciale.

  1. Sfrutta al meglio i social

Ovviamente, i social media giocano un ruolo di primo piano per quanto riguarda la promozione di un evento. Ecco qualche trucco per usarli al meglio:

  • Scegli i social più adatti al tipo di evento e al pubblico a cui ci ti rivolgi. Facebook, per esempio, è utilizzato da un target ampio ed eterogeneo, ma se si vuole dare un'immagine più professionale o aziendale il social ideale è LinkedIn.
  • Se è possibile, crea un blog specifico dell'evento.
  • Se usi Twitter, crea un hashtag calzante che possa caratterizzare l'evento, incoraggiare i partecipanti a twittare e anche trasmettere l'evento in diretta.
  • Allarga temporalmente l'evento offrendo informazioni prima, durante e dopo l'evento stesso attraverso i social.
  • Trasmetti l’evento in tempo reale in streaming su canali come YouTube o Google+ e caricalo su Internet perché possa essere visualizzato in differita.
  • Dai priorità all'immagine tramite la pubblicazione di foto e video su Facebook, Instagram, YouTube, Google+, Pinterest, etc.
  • Mantieni un feedback rapido e fluido con tutte le persone che lasciano commenti e suggerimenti.

 

Tutte queste indicazioni portano a un ragionamento conclusivo: una promozione efficace di un evento è dato dall’unione tra azioni online e offline, da una strategia integrata e completa. Solo con una prospettiva a 360° è possibile dare vita a un evento capace di superare ogni aspettativa.

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Categoria: Eventi aziendali