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Guida definitiva sulla gestione delle spese di viaggio.

Le migliori app del Travel Manager

Pubblicato da Captio su 29/11/2018

Tecnologia mobile e sicurezza dei dati. In un mondo sempre più connesso e in costante movimento, chi si occupa dell’organizzazione dei viaggi d’affari - i Travel Manager - non possono più fare a meno dell’innovazione tecnologica per ottimizzare le trasferte di lavoro. La regola principale è: utilizzare i dati in modo intelligente per automatizzare i processi, snellirli e renderli più efficienti. E permettere di risparmiare tempo e denaro.

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È essenziale poter contare sulle app giuste. Ecco una piccola selezione delle app di cui un Travel Manager non può fare a meno.

Le migliori app per il travel manager

Le migliori app del Travel Manager

Google Now

Un assistente virtuale che, attingendo a fonti diverse, riesce a fornire all’utente tutte le informazioni necessarie per un viaggio perfetto e senza intoppi. Dati precisi sul volo, indicazioni per raggiungere l’aeroporto e molto altro ancora, tra cui consigli elaborati in base alle abitudini di viaggio. Ma anche informazioni sul trasporto pubblico e sui luoghi turistici di interesse. Per sentirsi sempre a proprio agio anche quando ci si trova lontani da casa. Il Travel Manager non potrà più farne a meno: pianificare la trasferta diventerà decisamente più facile.

 

Tripit

Un’altra eccellente app per la pianificazione dei viaggi. Tripit è un vero e proprio agente di viaggio tascabile. Raccoglie informazioni di viaggio dalle e-mail di conferma per voli, hotel, noleggio auto, prenotazioni di eventi e le trasforma in un itinerario. Basta inoltrare le mail all'app: il resto verrà fatto automaticamente. Un modo davvero molto semplice per creare e condividere l’agenda del viaggio.

 

Hooper

Un aiuto eccezionale quando si tratta di prenotare i biglietti aerei. Con Hopper non solo puoi prenotare il volo sul tuo telefono, ma puoi farlo al miglior prezzo e al massimo risparmio: è la app stessa, infatti, che ti dice se acquistare o meno il volo che a cui sei interessato. Se è meglio aspettare, ti verrà inviata una notifica quando il prezzo di abbasserà. L'app può farlo grazie al suo immenso archivio di prezzi di volo: grazie a questa miniera d’oro di informazioni, viene garantita un'accuratezza del 95%.

 

Captio

Il processo di gestione delle spese aziendali, se implementato manualmente, è lungo e poco produttivo. Senza contare che è facile commettere degli errori, in mezzo agli scontrini da conservare e alle cifre da trascrivere. Con Captio, però, il processo di gestione della nota spese può essere completamente automatizzato. Il dipendente dovrà solo scattare una foto allo scontrino: l’applicazione riconoscerà automaticamente se la spesa effettuata è conforme alla travel policy aziendale, semplificando (e di molto) il processo di revisione e approvazione. Anche la fase amministrativa della gestione viene automatizzata. Il processo diventa facile, veloce e senza errori, liberando le risorse coinvolte e permettendo loro di svolgere attività più produttive per l’azienda.





Come gestire in modo efficiente le spese di viaggio



 

Categoria: Travel manager, app