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Guida definitiva sulla gestione delle spese di viaggio.

Indennità di trasferta o rimborso spese? Ecco le differenze

Pubblicato da Captio su 06/09/2018

Per svolgere le proprie mansioni lavorative, i dipendenti e i collaboratori di un’azienda possono essere inviati in trasferta in una città diversa da quella dove si trova la sede abituale di lavoro.


 

Il dipendente può essere rimborsato in varie modalità per le spese sostenute durante questo periodo. Una di queste è l’indennità di trasferta.

Indennità di trasferta o rimborso spese? Ecco le differenze

 

L’indennità di trasferta

L’indennità di trasferta, detta anche diaria, è un’indennità giornaliera riconosciuta al lavoratore o collaboratore che viene inviato temporaneamente in un luogo diverso dalla sede contrattuale di lavoro per effettuare la propria prestazione lavorativa.

 

Questa indennità può essere accompagnata, in maniera totale o parziale, dal rimborso spese a piè di lista. Vale a dire: oltre all’indennità giornaliera (che generalmente viene stabilita dal Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro), il lavoratore può percepire un rimborso a piè di lista (o rimborso analitico), secondo una forma di rimborso misto.

 

Nel rimborso analitico, il lavoratore deve esporre in modo dettagliato tutte le spese sostenute nello svolgimento della propria prestazione lavorativa nel luogo in cui è stato inviato in trasferta. L’azienda provvede al rimborso delle spese sostenute sulla base della nota spese presentata dal dipendente, completa di tutti i documenti giustificativi (fatture o scontrini).

 

Indennità di trasferta o rimborso spese?

Qual è, quindi, la differenza tra indennità di trasferta e rimborso spese? Di fatto, l’indennità di trasferta è una tipologia specifica di rimborso spese (tant’è che viene anche chiamata rimborso forfettario, in quanto l’azienda mette a disposizione una cifra prestabilita che deve essere gestita in autonomia dal dipendente).


Come gestire in modo efficiente le spese di viaggio


 

Categoria: indennità di trasferta, rimborso spese