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    L’importanza di applicare la tecnologia ad ogni area dell’impresa

    innovazione timer 3 min.
    Myriam Zanatta
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    Il processo di innovazione tecnologica è essenziale per molte aziende. Per alcune, è un conto in sospeso non ancora risolto. Ma non ci sono scuse: è ora di passare alla trasformazione digitale.

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    La digitalizzazione della nostra vita ha ovviamente raggiunto anche il luogo di lavoro, non esterno alle tendenze del resto del mondo. Il termine "trasformazione digitale" è stato molto usato per indicare questo fenomeno: la trasformazione digitale consiste nell'incorporare la tecnologia nei processi di business delle aziende, con l'obiettivo di migliorare la produttività, la competitività, l'innovazione e il benessere dei dipendenti, tra molti altri fattori. 

    Molti leader aziendali parlano a lungo dell'importanza della tecnologia nelle aziende, ma bisogna fare in modo che, al di là del discorso, questo impegno sia effettivamente presente nella vita quotidiana delle organizzazioni. L'innovazione dei processi presenta molte sfide e adattarsi non è sempre facile. La cultura aziendale deve adeguarsi a questa trasformazione ed evolvere verso altri modi di lavorare e nuove routine. 

    L'importanza delle nuove tecnologie nelle aziende è così rilevante perché chi non le sfrutta si troverà in una posizione di debolezza in un ambiente sempre più competitivo. Nel nuovo ecosistema digitale è fondamentale formare i team nell'uso delle risorse tecnologiche e nel loro massimo sfruttamento e supportare tutti i membri dell'azienda in un cambiamento di dinamiche che vada a loro vantaggio, poiché i processi di innovazione tecnologica sono accompagnati da un'automazione che consente di risparmiare tempo e fatica in compiti amministrativi normalmente più ripetitivi.

    Un esempio perfetto è Captio. Captio è una soluzione tecnologica per la gestione delle spese di viaggio aziendali all'interno delle imprese. Fornisce alle aziende che lo utilizzano alcuni dei principali valori associati alla trasformazione digitale. Ad esempio, l'agilità nel processo di rendicontazione, monitoraggio e contabilizzazione delle spese di viaggio aziendali; la maggiore efficienza derivante da un software che digitalizza il lavoro amministrativo; e una maggiore connettività attraverso l'app, che rende facile l'utilizzo di Captio da qualsiasi luogo.

    La gestione delle fatture è un altro compito che beneficia delle innovazioni tecnologiche. Chrome River Invoice è un software di gestione delle fatture che automatizza il processo e semplifica ogni fase, dall'acquisizione elettronica delle fatture all'assegnazione e approvazione del budget. Il tutto grazie ad un sistema di riconoscimento ottico dei caratteri e alla creazione di flussi di controllo automatizzati e di allarmi configurabili. Tutto questo fa parte di un piano d’azinone di un'azienda che vuole iniziare il suo decollo digitale.

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    Fasi di trasformazione digitale nelle aziende

    Gestione del cambiamento

    La prima cosa è che i membri coinvolti in questa trasformazione siano consapevoli del cambiamento che stanno affrontando. Può essere molto utile avere agenti esterni per aiutare nell'implementazione, nella formazione e nell'uso delle nuove tecnologie che sono incorporate nell'azienda. È anche possibile che la trasformazione digitale spinga la necessità di assumere nuovi profili e posti di lavoro, che sono specialisti in questo campo. 

    Definire la strategia di trasformazione digitale dell'azienda. 

    È necessario sapere come applicare le innovazioni implementate e misurarne i risultati. La Marketing Automation è utile a questo scopo e può fornire diversi strumenti per meccanizzare molti di questi processi. Il vantaggio è che si può riservare tutto il tempo che si era soliti dedicare all'esecuzione per misurare e analizzare ciò che funziona e ciò che non funziona, un compito necessario e molto più creativo quando si tratta di trovare nuove opportunità di business. 

    Integrare la tecnologia nelle aziende e nella loro evoluzione

    In questo punto della trasformazione digitale, l'omnicanalità è al centro dell'attenzione: combinare tutte le strategie e i canali è fondamentale, e naturalmente metterla al servizio dell'azienda e dell'utente. Si tratta di un processo in continua evoluzione, ed è evidente che le collaborazioni con altre aziende più esperte vi daranno sempre un vantaggio in termini di fiducia quando si tratta di affrontare l'innovazione tecnologica nella vostra organizzazione.

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