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    Gestionale contabilità: cos’è e come può semplificare la tua attività

    Alessandra Belotti
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    La contabilità è spesso una spina nel fianco delle aziende, soprattutto per quelle che hanno tanti dipendenti e tante spese diverse. Ormai non siamo più nella condizione di pensare a un futuro digitale: il digitale è già il presente. Ecco perché un gestionale contabilità può aiutarti a semplificare la gestione della tua attività, risparmiando tempo e denaro nel lungo termine.

    Agilità nella gestione delle spese

    Perché scegliere un gestionale contabilità?

    Un qualsiasi business implica una serie di attività di gestione più o meno complesse, ma sempre necessarie: tenere traccia del fatturato aziendale, avere sempre a portata di mano i dati aggiornati di fornitori e clienti, gestire le spese dei dipendenti, controllare il magazzino (se presente)... Nell’era del cloud e del digitale, esistono software gestionali di contabilità che ti permettono di snellire il processo di contabilità della tua azienda, ottimizzando e aiutandoti ad avere sempre tutto sotto controllo. Optare per un gestionale di contabilità è quindi una scelta quasi obbligata per chi vuole automatizzare la gestione della propria attività.

    Che cosa può fare un gestionale contabilità?

    Esistono tanti tipi di gestionale di contabilità diversi, alcuni dei quali personalizzabili.

    Ci sono, però, caratteristiche comuni a questi software, che corrispondono alle qualità imprescindibili per una buona gestione della contabilità aziendale:

    • La gestione delle fatture elettroniche. Le nuove normative richiedono l’emissione telematica delle fatture all’Agenzia delle Entrate: i gestionali contabilità si occupano di facilitare questo processo, spesso offrendo anche un servizio di verifica formale per prevenire errori e distrazioni.
    • La creazione delle fatture e delle note di credito. Non solo fatture elettroniche, ma anche preventivi, fatture proforma, note di credito, documenti di trasporto (DDT): con un buon gestionale contabilità puoi emettere tutti questi tipi di documenti in un unico portale e averle sempre a portata di mano.
    • La gestione dell’IVA. I software gestionali di contabilità sono sempre aggiornati in base alle ultime normative e permettono di occuparsi dei registri e della liquidazione IVA in modo semplice e veloce.
    • La gestione delle scadenze. Per le aziende che devono effettuare pagamenti, riscuotere crediti, pagare l’IVA e rimborsare le spese, le scadenze sono fondamentali. Un software gestionale semplifica il lavoro, avvisandoti delle scadenze future e permettendoti di prioritizzare quelle più imminenti.

    gestionale contabilita

    Le app per la gestione spese

    Come già accennato, i gestionali di contabilità offrono diversi servizi e sono a volte personalizzabili in base alle esigenze dell’azienda. Esistono, inoltre, delle app che agiscono come integrazioni dei gestionali di contabilità, andando a colmare alcuni gap e potenziando i software già in uso dalle aziende. 

    Captio, ad esempio, si adatta a qualsiasi software in modo da poter implementare tutta la potenza di Emburse Captio nell’attività quotidiana della tua azienda. Questa app per la gestione delle spese ti consente di gestire automaticamente i dipendenti, sincronizzando le assunzioni e i congedi, i workflow e gli oggetti di assegnazione. Puoi, inoltre, gestire gli anticipi direttamente nel tuo gestionale di contabilità e conciliare automaticamente gli scontrini e i pagamenti effettuati con le carte aziendali. Vale la pena sottolineare che l’integrazione avviene in modo consultivo: Emburse Captio viene composto e integrato al tuo gestionale in base alle tue esigenze, per un prodotto completamente personalizzato.

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