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    Ecco come Captio può aiutare a registrare l’indennità di trasferta

    Captio
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    Sono tante le aziende che decidono di adottare la modalità di rimborso misto delle spese di viaggio aziendali.

    Scarica l'ebook La gestione delle spese di viaggio aziendaliSecondo questo tipo di rimborso, al dipendente che è chiamato a svolgere le proprie mansioni lavorative in una sede di lavoro diversa rispetto a quella abituale è dovuto un rimborso analitico (rimborso a piè di lista, ad esempio delle spese di vitto e di trasporto) oltre all’indennità di trasferta (o diaria o rimborso forfettario, cioè un rimborso indipendente dalle spese effettuate ma corrisposto in modo forfettario in base a quanto stabilito dal CCNL).

    In questa tipologia di rimborso, la precisione è tutto. Poter contare su un sistema affidabile e immediato di registrazione delle spese è essenziale per velocizzare il processo di rimborso ed evitare errori e imprecisioni, che possono costare non poco all’azienda.

    Un aiuto per rendere più facile la registrazione e il controllo delle spese di viaggio può venire da Captio.

    Ecco come Captio può aiutare a registrare l’indennità di trasferta

    Registrare l’indennità di trasferta e la nota spese è più semplice con la app Captio

    Captio è un’applicazione che permette di gestire in modo più facile e intuitivo il processo di gestione delle spese di viaggio, dall’inizio alla fine.

     

    Creazione della nota spese

    Grazie a Captio è possibile acquisire l’immagine dello scontrino con lo smartphone o la stampante multifunzione dell’ufficio. La app leggerà i dati in automatico e creerà una nota spese automatizzata.

     

    Revisione della nota spese

    L’incaricato della supervisione potrà risparmiare tempo prezioso perché il processo di revisione avviene in automatico. Quando vengono inserite delle spese non conformi alla travel policy aziendale, il supervisore riceverà degli alert. Tutto avviene in modo automatizzato, con facilità, velocità e senza errori.

     

    Contabilizzazione della nota spese

    I giustificativi di spesa vengono archiviati con piena validità legale. Anche il processo di contabilizzazione avviene in modo semplice e immediato.

     

    Con Captio, l’intero processo viene semplificato e diventa più preciso. E l’azienda può risparmiare tempo e denaro.


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