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    Digitalizzazione: le aziende si stanno reinventando

    digitalizzazione timer 3 min.
    Alessandra Belotti
    Scarica la scheda:  Come si avvia un sistema di gestione basato sui processi?

    La pandemia di coronavirus e la trasformazione digitale sono state espressioni chiave nel 2020 e anche per questa prima parte del 2021. E tutti i settori del tessuto imprenditoriale del nostro paese hanno dovuto affrontare il Covid-19 e molte imprese hanno deciso di scommettere sulla presenza online e sulla digitalizzazione nel loro quotidiano.

    L'anno scorso ha comportato una grande sfida per le aziende, per cui tutte hanno accelerato il processo di digitalizzazione in cui pochissime erano coinvolte. Di conseguenza, la maggior parte delle aziende ora ha buone connessioni Internet, buone attrezzature informatiche e anche software e strumenti di gestione di buon livello.

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    Digitalizzazione dei processi

    Questo processo di digitalizzazione ha raggiunto tutte le aree di un'azienda e una di queste è la parte di gestione delle spese, per esempio la gestione delle spese dei dipendenti.

    La digitalizzazione di questa parte è fondamentale perché avere un sistema automatizzato adattato alle politiche di spesa di un'azienda mentre è integrato con gli altri sistemi dell'azienda, è la soluzione perfetta per dimenticarsi delle attività manuali e dell'uso della carta. Inoltre, anche in quest'epoca in cui il telelavoro ha preso piede, tenere sotto controllo le spese dei dipendenti è essenziale e può essere realizzato con un sistema come quello di Captio.

    Vantaggi della digitalizzazione della gestione delle spese dei dipendenti

    La digitalizzazione delle spese dei dipendenti genera una serie di vantaggi rispetto alla gestione fisica. Questi sono alcuni dei più importanti:

    • Eliminazione delle procedure manuali relative alla preparazione di note di spesa/rapporti. Questo va di pari passo con il risparmio di tempo dei dipendenti, qualcosa che può tradursi in una maggiore produttività all'interno di un'azienda. 
    • Migliore controllo e visibilità delle spese dei dipendenti. Questi possono essere organizzati e supervisionati tenendo conto della politica dei costi di ogni azienda. 
    • Maggiore comodità con ricevute e rapporti digitali. Inoltre, la gestione delle spese può essere effettuata in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. 

    Inoltre, ciò che è veramente importante in uno strumento di gestione delle spese è che ci sia la massima integrazione. Questo fa risparmiare lavoro e automatizza i processi, il che è essenziale per migliorare la produttività e la redditività di una società. 

    Ma è anche importante digitalizzare altri software, come gli strumenti per la digitalizzazione dei documenti, le applicazioni per effettuare il cloud storage o i software CRM.

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    Il salto digitale per le aziende

    È difficile determinare una formula di successo digitale comune a tutte le aziende, ma quello che è certo è che questa trasformazione digitale è composta da diversi aspetti su cui un'azienda deve concentrarsi per fare il salto finale verso il digitale.

    Uno dei tasselli fondamentali è avere una strategia online. Sia le imprese tradizionali che quelle B2B e B2C hanno deciso di scommettere su questa trasformazione digitale e hanno cercato diversi metodi per ottenere una forte presenza online. In questo senso, la creazione di un sito web, un buon posizionamento nei motori di ricerca o la pubblicità su Internet sono fondamentali per un'azienda che fornisce servizi o vende prodotti. E con l'arrivo della pandemia abbiamo visto come le aziende che commercializzano i loro prodotti o servizi ad altre aziende o quelle che li offrono ai clienti personali, sono salite sul carrozzone online e hanno trasformato questo mezzo in uno strumento fondamentale per essere competitivi nel settore commerciale spagnolo.

    Ma bisogna tenere a mente che non si tratta solo di creare una strategia o un piano di marketing digitale. Questa strategia digitale deve essere unica per tutta l’azienda e la digitalizzazione deve essere parte del suo DNA. Una società deve digitalizzarsi in termini di marketing, ma deve anche sapere come digitalizzare software, processi e canali per migliorare l'esperienza del cliente. È necessario comprendere le possibilità della tecnologia e usarle a proprio vantaggio e a vantaggio dei clienti.

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