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    Perché adesso è il miglior momento per digitalizzare la gestione delle tue fatture?

    Alessandra Belotti
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    La digitalizzazione è arrivata per restare. Molto è il tempo che le aziende dedicano al processo di gestione delle fatture dei fornitori. In questo articolo scoprirai perché adesso, in estate,  è il momento migliore per implementare la digitalizzazione dei tuoi processi finanziari.

    La stragrande maggioranza dei CFO segue un calendario scandito dalle tendenze osservate nei propri dipendenti per quanto riguarda il processo di gestione delle fatture fornitori. Pertanto, la maggior parte delle implementazioni SaaS inizia a gennaio o settembre, i due mesi fondamentali per l'avvio delle varie fasi o progetti per eccellenza nella mente di molte persone. Sono mesi in cui i dipendenti tornano dalle ferie, rilassati e più disposti ad iniziare un nuovo progetto. Inoltre, in estate sembra impossibile portare avanti un progetto con poco personale disponibile negli uffici.

    Ma davvero, è così? Alcuni dipendenti approfittano del tempo concesso loro dalle vacanze estive per iniziare bene “l'inizio dell'anno” a settembre. In questo articolo spieghiamo perché l'estate è il periodo migliore per implementare la digitalizzazione delle fatture.

    Agilità nella gestione delle spese

    Il cambiamento giorno per giorno

    Il ritmo frenetico quotidiano di un'azienda non sembra il compagno perfetto per l'avvio di progetti, sebbene a volte non ci sia altra scelta se non avviarli ugualmente perché il tempo stringe e seppure i risultati non siano mai quelli previsti.

    In estate il tempo scorre più lento e sembra più generoso. Alcuni dipendenti affermano che preferiscono lavorare ad agosto perché hanno più tempo per anticipare attività in sospeso per mancanza di ore durante l'anno. Sembra che molte aziende interrompano un po' la loro attività, le iniziative commerciali vengono lasciate indietro, i progetti guardano direttamente a settembre, quando l'intero staff e il team dirigenziale saranno disponibili. In definitiva, se la tua attività rallenta, puoi dedicare più tempo a lavorare su nuovi progetti, come ad esempio l'implementazione della digitalizzazione.

    Più energia per nuove implementazioni

    Alcuni studi suggeriscono che le stagioni più calde dell'anno, la primavera e l'estate, favoriscono l'intelligenza degli studenti con punteggi più alti negli esami e nel lavoro quotidiano.

    Intuitivamente, sembra che abbiamo più energia man mano che le giornate acquistano più luce. L'agilità e la motivazione fluiscono, l'umore è più calmo, pertanto questo deve essere sfruttato.

    L'inverno non stimola a passare più ore in ufficio con il freddo o la pioggia ad accompagnare  le giornate. Un buon clima favorisce l'introduzione di questo miglioramento tecnologico da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Approfitta delle giornate più lunghe e avvia subito la tua nuova implementazione SaaS!

    digitalizzazione fatture

    I dipendenti sono in ferie

    Alcuni dirigenti non vogliono avviare progetti in estate con il proprio personale fuori sede, eppure non si rendono conto che, contrariamente a quanto pensano, possono realizzarli perché hanno meno interruzioni di attività durante la giornata.

    Un altro aspetto positivo è che le vacanze non sono più legate alle fasi scolastiche come una volta, poiché i dipendenti fuggono dall'alta stagione per prendersi una pausa dal lavoro. Quindi l'idea che sia un brutto momento per iniziare progetti non la consideriamo più valida.

    Quando alcuni dipendenti tornano dalle vacanze in autunno, troveranno un nuovo sistema pronto per iniziare i test degli utenti.

    I fornitori sono più disponibili

    In estate, è probabile che il tuo fornitore di digitalizzazione dei processi sia meno impegnato. Pensaci un attimo: se la tua azienda avvia i suoi progetti di digitalizzazione della contabilità fornitori a settembre, è più probabile che molte aziende facciano lo stesso.

    Il nostro consiglio è quello di sfruttare questo tempo per trovare più professionisti disponibili che possano implementare soluzioni tecnologiche per digitalizzare il processo di gestione delle fatture  con un servizio più veloce ed efficiente del solito.

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