Sebbene a volte siano confusi o usati come sinonimi, ERP e SAP non sono esattamente la stessa cosa. Scopri le differenze tra ERP e SAP e i loro vantaggi e svantaggi.
In questo blog abbiamo già parlato degli ERP e dei loro costi e processi. ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning e in italiano sarebbe qualcosa come Sistema di pianificazione delle risorse aziendali.
Gli ERP sono software che consentono alle aziende di integrare diverse operazioni all'interno dello stesso programma; Tra le caratteristiche e i vantaggi di un ERP c'è quella che permette di riunire operazioni di produzione, logistica, inventario, contabilità e anche risorse umane nello stesso programma.
Un altro vantaggio dei sistemi ERP è la loro capacità di automatizzare i processi, che ovviamente aiuta le aziende a risparmiare tempo e costi. Grazie all'applicazione di un ERP all'interno dell'azienda è possibile raccogliere una grande quantità di informazioni importanti circa l'andamento del business sulla stessa piattaforma; In questo modo è possibile dare ordine e forma a tutti i dati che vengono generati giorno per giorno nel progetto.
Quando si parla di ERP si parla spesso di SAP, e la differenza tra i due concetti è molto semplice. ERP è il nome generico con cui ci riferiamo a un sistema di pianificazione delle risorse aziendali, uno qualsiasi di essi, indipendentemente dal loro marchio o dalle loro funzioni; e SAP è un ERP specifico, uno dei più conosciuti. Facendo un esempio riusciremo a definirlo più chiaramente: la differenza tra ERP e SAP è la stessa che c'è tra yogurt e Danone. Il primo è il prodotto generico e il secondo è un marchio specifico, uno dei più apprezzati.
I vantaggi e gli svantaggi di SAP
SAP è un software gestionale la cui origine è nella Germania del 1972 per mano di 5 ingegneri con un'idea inedita nelle loro mani e una grande visione del futuro. SAP è l'acronimo di Systems, Applications, Products in Data Processing ed è un programma che è diventato leader e pioniere nel software ERP con notevole successo.
Le caratteristiche fondamentali del sistema SAP sono 3: è un sistema personalizzato, inclusivo e open source. Quando diciamo che si tratta di un sistema personalizzato, significa che ha un alto grado di personalizzazione. Esso possiede tanti moduli e ogni azienda, piccola, media o grande che sia, può adattarla ai propri obiettivi e utilizzare solo le funzionalità che le interessano.
Un sistema inclusivo significa che comprende i sistemi all'interno delle aziende che producono software per soddisfare le esigenze del mercato a un livello più ampio. Le aziende preferiscono acquistare un ERP inclusivo su misura per le loro esigenze; e poiché non è altro che un gruppo di programmi, SAP utilizza codici di programmazione aperti che consentono una maggiore velocità durante l'esecuzione di determinati processi.
Uno dei vantaggi di SAP è la sua semplicità di funzionamento. L'interfaccia è molto intuitiva e, sebbene il suo utilizzo possa diventare più complesso aggiungendo moduli e nuove funzioni, non è necessario disporre di conoscenze tecniche avanzate per comprendere e utilizzare lo strumento. Inoltre, SAP ti offre flessibilità durante l'accesso; Ogni organizzazione può filtrare quali dipendenti accedono a SAP e quali dati possono consultare.
Tra gli svantaggi del sistema SAP potremmo dire che esso necessita di un aggiornamento periodico ogni tanto, e questo comporta un costo economico che per alcuni può essere difficile da sopportare. Inoltre, con ogni aggiornamento ci sono modifiche alle funzionalità, alcune scompaiono, altre vengono aggiunte e ciò può creare confusione. I costi di utilizzo di SAP per l'acquisto di software e hardware, più l'assunzione o la formazione del personale per la gestione della piattaforma possono essere un altro ostacolo per alcune aziende.
In sintesi, SAP è uno degli ERP più conosciuti, sebbene non sia l'unico. Se pensi che la tua azienda abbia bisogno di un sistema di pianificazione delle risorse, ti invitiamo a informarti, ricercare, confrontare le diverse opzioni e scegliere quella più adatta a te in base alle tue esigenze, budget e ambizioni. Inoltre, non dimenticare che Captio è un software note spese con integrazione ERP, incluso SAP. In questo modo i tuoi dati saranno integrati con il nostro sistema di gestione delle spese, garantendoti di continuare la tua giornata come di consueto.
Ottimizzare la gestione delle spese della tua azienda e semplice
Richiedi ora una demo gratuita di Captio e rendi pio efficeint i processi