Misurare è importante, soprattutto in un contesto aziendale. Senza misurazione, non c’è miglioramento: per questo la contabilità gestionale è  fondamentale.

“Se non si può misurare qualcosa, non si può migliorarla”

Lord William Thomson Kelvin, matematico, ingegnere e fisico britannico (1824 - 1907)

La contabilità gestionale è l’insieme dei processi, delle tecniche e degli strumenti con cui si analizzano le varie fasi del processo produttivo di un’azienda da un punto di vista economico. Consiste nella misurazione, rilevazione e analisi dei costi e dei ricavi, in modo da verificare l’uso delle risorse impiegate. La contabilità generale è importante, ma insufficiente ai fini direzionali; la contabilità gestionale, invece, permette di ottenere informazioni utili per prendere decisioni strategiche.

Questa tipologia di contabilità non è obbligatoria, ma tutte le aziende dovrebbero implementarla.  I vantaggi che si possono ottenere sono tanti: ecco i principali.

Migliora la gestione dei costi

Con la contabilità gestionale è possibile elaborare una relazione dettagliata delle spese sostenute, in modo da migliorare il controllo dei processi aziendali. Facciamo un esempio pratico: la gestione dei viaggi in un’azienda in cui ci sono tanti dipendenti che si devono spostare per motivi di lavoro. La contabilità gestionale non solo indicherà quanto spendono i dipendenti durante i loro viaggi d'affari, distinguendo la natura dei costi (alloggio, trasporto, etc...), ma specificherà ulteriori dettagli: uso del taxi o di mezzi pubblici, chilometraggio con auto private...

Grazie alla contabilità gestionale si possono ottenere informazioni importanti. Per esempio, si può scoprire che i costi per i taxi sono molto alti, e che si potrebbe risparmiare stipulando un accordo con la compagnia dei taxi, oppure acquistando un’auto aziendale, o ricorrendo al noleggio di veicoli.

Migliorando la classificazione delle spese, quindi, la contabilità gestionale permette di ottenere informazioni dettagliate e aggiornate. Ciò ci consente di:

• migliorare il processo decisionale, adeguando le scelte, le politiche aziendali e le azioni alla situazione reale dell’azienda e alle esigenze dei dipendenti.

• gestire in modo più efficiente il budget. Individuando problemi, deviazioni e spese impreviste è possibile controllare pienamente le risorse economiche della società: riprendendo l’esempio precendente, se aumentano le spese per i viaggi aziendali dei dipendenti sarà molto più facile individuarne l'origine (aumento delle tariffe dei taxi, aumento del prezzo della benzina…).

Facilita il calcolo della redditività

La contabilità gestionale non serve solo a rendere più efficiente la classificazione delle spese. Serve anche a ottimizzare l’assegnazione delle spese per dipartimento, costi, cliente e progetto, in modo da individuare con precisione la redditività e calcolare il guadagno di ogni singolo cliente, ordine, etc.

Questo vantaggio aiuta l’azienda a essere più efficiente su più livelli:

• individuando quali sono i clienti o tipi di progetti più redditizi, permette di focalizzare il business sulle attività che garantiscono un guadagno maggiore.

• individuando quali sono i dipartimenti aziendali (marketing, finanziario, etc) che generano un ROI maggiore, permette di riorganizzare meglio risorse e investimenti.

Sapere è potere. Avere le informazioni giuste aiuta a prendere decisioni migliori. E a rendere qualsiasi azienda più efficiente e più produttiva.