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Come risparmiare tempo con Captio, l'app per le spese aziendali

Pubblicato da Captio su 22/11/2018

Il tempo è denaro. Soprattutto in ambito corporate. Trovare nuovi modi di semplificare i compiti quotidiani riducendo i tempi di implementazione (e le risorse impiegate) può fare la differenza per ottimizzare i processi e risparmiare denaro.

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Il modo migliore è quello di automatizzare le attività che di solito vengono svolte manualmente. Un esempio? La gestione delle spese di viaggio. Con Captio, tutte le mansioni - del dipendente che deve registrare le spese, del supervisore che deve approvarle e del responsabile dell’amministrazione che deve occuparsi della contabilità - sono automatizzate. Il lavoro viene snellito e semplificato. Più veloce, e senza errori.

Come risparmiare tempo con Captio: l'app per le spese aziendali

 

Captio, la app che può aiutarti a risparmiare tempo in azienda

 

Ecco quali sono i motivi per cui Captio può aiutarti a risparmiare tempo (e denaro).

Aumenta la produttività del team

Captio aumenta la produttività del team, perché tutti i compiti legati alla compilazione e al controllo della nota spese vengono automatizzati. I dipendenti hanno il tempo di dedicarsi ad attività più produttive per l’azienda. Tutto viene svolto in modo automatizzato. Più semplice, veloce ed efficiente.

 

Evita l’errore umano

È bene sottolineare che molto, moltissimo tempo viene perso a causa degli errori commessi. Fare degli sbagli è normale, ma anche piccole imprecisioni possono compromette tutto il processo, che quindi deve essere rifatto da capo. Inoltre, controllare che non siano stati commessi errori nei passaggi precedenti può richiedere diverso tempo.

Un processo automatizzato equivale a un processo privo di errori. E, grazie a Captio, l’errore umano è annullato.

 

Rende più semplice il monitoraggio

È possibile verificare immediatamente il rispetto dei criteri di spesa. Niente più check e double-check: il monitoraggio diventa semplice e preciso.

Captio aiuta le aziende e i loro dipendenti a controllare meglio i costi e scoprire nuove opportunità di risparmio, come è successo con Schindler Spagna. Il software integra il processo di gestione delle spese in un unico flusso, senza documenti, senza operazioni manuali, senza errori e senza frodi. Tutto può essere gestito con più facilità ed efficienza. E le spese aziendali sono monitorate in modo immediato e scrupoloso.



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Categoria: Captio, produttività al lavoro