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Come definire strategicamente gli obiettivi di un evento aziendale

Pubblicato da Belen Giné su 30/03/2018


Cene di lavoro, meeting, attività ricreative… Qualsiasi tipo di evento aziendale, per essere organizzato bene, deve avere un requisito necessario:
essere sviluppato in modo coerente rispetto agli obiettivi.

Ma come si definiscono gli obiettivi in modo strategico? Ecco qualche suggerimento.


Come definire gli obiettivi di un evento aziendale Publicado  Más CompartirEditar

1 - Gli obiettivi devono essere dettagliati

“Voglio che questo evento mi aiuti ad aumentare le vendite e a migliorare la mia rete di contatti”: questo obiettivo non è formulato in modo strategico. Sarebbe più giusto dire: “Voglio organizzare un evento di presentazione del nostro nuovo software finanziario, con l’obiettivo di aumentare le vendite di questo prodotto del 10-15% in un anno”, oppure, “Organizzeremo una conferenza di tre giorni in un hotel di lusso per aumentare la nostra rete di fornitori e clienti di 300/400 persone”. Se puoi misurare una cosa, la puoi gestire meglio: ecco perché è importante parlare di dati e percentuali. Entra nel concreto, non rimanere sul vago.

2 - Se gli obiettivi non possono essere quantificati, meglio esprimerli in modo qualitativo

Obiettivi come “il miglioramento dell’ambiente di lavoro” o “l’intensificazione dei rapporti tra i colleghi”, non possono essere calcolati con parametri numerici. Se il tuo evento vuole raggiungere proprio questi scopi, puoi valutarli qualitativamente con sondaggi o, semplicemente, osservando l’atteggiamento dei dipendenti.

3 - Definire gli obiettivi in funzione dell’azione pratica che si vuole far compiere

Che cosa vuoi raggiungere con il tuo evento? Far comprare un prodotto, fidelizzare i clienti, ampliare la tua rete di contatti o rafforzare la coesione del gruppo di lavoro? Pensando concretamente all’azione pratica che vuoi raggiungere ti sarà più facile fissare degli obiettivi strategicamente efficaci.  

Questi sono i suggerimenti per mettere a fuoco obiettivi efficaci, che ti permetteranno di organizzare meglio il tuo evento. Per raggiungerli, tieni a mente la regola d’oro: concentrati sui contenuti dell’evento, e non sugli aspetti puramente formali. In passato si tendeva a dare maggior importanza al luogo, allo spazio, al catering e all’allestimento, mettendo in secondo piano i temi dell’evento e le modalità di esposizione. Per fortuna, negli ultimi anni, questo atteggiamento sembra essere abbandonato in favore della Meeting Architecture: una disciplina secondo la quale bisogna dare importanza agli aspetti contenutistici piuttosto che a quelli formali, in modo da raggiungere obiettivi misurabili.

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Categoria: Eventi aziendali