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    8 chiavi per l'avvio di progetti di digitalizzazione nel 2022

    digitalizzazione timer 3 min.
    Alessandra Belotti
    Scarica la scheda:  Come si avvia un sistema di gestione basato sui processi?

    Se anche tu stai pensando di avviare progetti di digitalizzazione per il prossimo anno, è essenziale che tu legga questo post per conoscere gli elementi che possono garantirne il successo. Non perdertelo!

    Agilità nella gestione delle spese

    Sembra che l'attuale situazione post-pandemica abbia portato alla luce molte difficoltà nei processi finanziari, il che ha reso più facile per le aziende affrontare la digitalizzazione finanziaria. Ci siamo chiesti se è una questione di organizzazione e coordinamento raggiungere questo traguardo negli obiettivi che le aziende si pongono per implementare la trasformazione digitale nei loro progetti nel 2022.

    In base ai dati raccolti dalla società di analisi International Data Corporation (IDC), si stima che entro il 2022 circa il 65% del PIL mondiale sarà digitalizzato e il 70% delle imprese aumenterà l'uso delle tecnologie digitali nelle loro operazioni quotidiane.

    Nell'era digitale, tutte le aziende affrontano una sfida: la trasformazione, il passaggio al digitale per la loro sopravvivenza. La trasversalità delle informazioni in un'organizzazione è la missione principale per accedere a tutti i contenuti generati nelle diverse aree aziendali, e le applicazioni e le piattaforme digitali sono il modo migliore per raggiungere questo obiettivo.

    Così abbiamo esaminato i potenziali fattori chiave di successo che possono condizionare l'attuazione dei progetti di digitalizzazione finanziaria nel 2022.

    Otto fattori chiave di successo

    Una buona governance e il coordinamento dei sistemi informativi è fondamentale per pianificare uno scenario che favorisca la realizzazione di progetti di digitalizzazione finanziaria. Ma ci sono più elementi coinvolti nella trasformazione digitale di un'organizzazione. Ecco gli otto fattori chiave che determinano il successo di questi progetti.

    progetto digitalizzazione

    1. Coinvolgimento e collaborazione della Direzione dei Sistemi Informativi (DSI)

    Con un doppio profilo amministrativo e tecnico, è essenziale offrire una visione trasversale di tutti i processi informativi, dei sistemi di dati e dei connettori, e coordinarli e integrarli dalle diverse applicazioni dell'azienda.

    2. Leadership

    I membri del team direttivo, della Direzione Generale, devono collaborare e fornire supporto per guidare l'implementazione della strategia digitale dell'azienda.

    3. Formazione specifica per i dipendenti

    Poter contare sul capitale umano di un'azienda è essenziale per affrontare la sua trasformazione digitale e attuare qualsiasi cambiamento. È necessario coinvolgere le persone che fanno parte di questa organizzazione e fornire loro le competenze ottimali per affrontare l'implementazione delle nuove tecnologie in tutti i reparti. Quindi bisogna concentrarsi sulla formazione specifica in competenze digitali, che permetterà ai dipendenti di individuare rapidamente ed efficacemente le esigenze e le richieste che possono aiutare ad aggiornare i processi di gestione finanziaria.

    4. Coordinamento interno tra i diversi attori

     La volontà di tutti i dipendenti dell'azienda di lavorare insieme per coordinare tutti i processi è essenziale per ottenere risultati ottimali nella digitalizzazione di tutti i progetti.

    5. Osservazione dell'ambiente

    Una buona analisi dell'ambiente apre la possibilità di rilevare gli ostacoli funzionali che bloccano la produttività dei team. Gli ostacoli che impediscono il prevalere dell'efficienza tra i dipendenti devono essere identificati in modo che l'ambiente possa beneficiare delle prestazioni, del dinamismo e del benessere dei team. Alcuni esempi di eliminazione delle barriere a distanza sarebbero le sale di videoconferenza o i diversi strumenti di comunicazione istantanea che si possono trovare sul mercato.

    6. Valore dei dati

    Analizzare ed elaborare i dati generati nei processi di gestione delle informazioni è il primo passo per personalizzare e migliorare l'esperienza dei dipendenti e dei clienti di un'organizzazione. Nell’era dei Big Data, inoltre, l'analitica è essenziale per misurare, valutare e infine applicare il controllo di qualità ai progetti di digitalizzazione.

    7. Revisione e semplificazione dell'automazione dei processi

    Per ottenere soluzioni digitali efficaci, è necessario rivedere l'automazione di ogni processo, verificando che la gestione di ogni processo sia semplificata e aiuti a risparmiare tempo rispetto al precedente modo di lavorare manuale.

    8. Sostenere il cambiamento

    Può passare inosservato, ma non è meno importante che ogni membro del team supporti il passaggio dal lavoro manuale a quello digitale e incorpori il passaggio alla digitalizzazione nel suo lavoro quotidiano.

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