Le spese di viaggio rappresentano il 10% delle spese delle aziende. Gestirle manualmente non è semplice, ma non preoccuparti. Captio Expense ti permette di digitalizzare le tue spese, per tenerle sotto controllo e risparmiare tempo e denaro.
Spesso le note spese rappresentano un problema spinoso non solo per chi le gestisce, ma anche per chi le genera, in un circolo vizioso da cui un tempo non si poteva sfuggire. Scopriamo insieme come oggi Captio Expense ti accompagna nella gestione, facilitando l’intero processo a te e al tuo team.
Inserimento delle spese
Captio Expense ti consente di registrare le tue spese direttamente attraverso l’app. Di ritorno da un viaggio o dopo un’attività che l’azienda deve rimborsare, basta salvare le spese sull’app per liberarsi dei tanto odiati scontrini. Non solo: grazie alla convalida dell’Agenzia delle Entrate, le acquisizioni digitalizzate delle tue spese sono pienamente conformi alle normative vigenti in Italia, per cui non dovrai più conservare le ricevute cartacee. Così la gestione è più facile e concentrata in un unico tool digitale.
Creazione di note spese
Creare le note spese può essere complesso. Con Captio Expense puoi organizzare la creazione e l’archiviazione delle tue spese come più adatto per te e per il tuo team. Ad esempio, i tuoi collaboratori possono scegliere se crearle per mese, per progetto o per viaggio senza dover fare altro che cliccare sulle categorie presenti all’interno dell’app. Una volta create, potrai ricevere le note spese del tuo team direttamente sul tuo computer o cellulare.
Rimborso delle spese
La tua azienda utilizza già un sistema di gestione stipendi, un software ERP o CRM? Puoi direttamente collegarli all’app. Captio Expense, infatti, ti permette di integrare la gestione delle note spese agli altri sistemi scelti dal tuo team. Se ti sembra complesso, non farti ingannare: il team di Captio Expense ti accompagna attraverso il processo di attivazione per consentirti di utilizzare un tool su misura per le esigenze tue e quelle dei tuoi collaboratori, senza stravolgere il tuo sistema di gestione già in atto.
Carte aziendali con controllo intelligente
La soddisfazione del tuo team è fondamentale per mantenere un clima aziendale proattivo e competitivo. Le spese sono sempre un argomento spinoso perché non tutti sono sempre felici di utilizzare le loro carte, anche se è previsto un rimborso. Con Captio Expense puoi creare in pochi secondi carte aziendali da utilizzare anche nell’immediato, che aumentano la soddisfazione del tuo team permettendoti allo stesso tempo di controllare le spese in tempo reale, ottenere una conciliazione immediata e rispettare il regolamento Europeo senza alcuna commissione.
Diversi piani per ogni necessità
Non tutte le aziende sono uguali. Per questo Captio Expense ti offre tre piani diversi, da scegliere in base al numero di utenti e alle necessità individuali. Tutti i piani includono applicazione desktop e mobile, acquisizione illimitata delle spese tramite app, controllo qualità, diarie, 10 lingue tra cui scegliere, campi di spesa personalizzati, inserimento delle spese in PDF, estrazione delle spese via email e molte altre funzioni, incluso un centro assistenza in cinque lingue. Ecco perché Captio Expense è perfetto anche per le aziende internazionali!
Queste sono solo alcune delle potenzialità di Captio Expense. Visita il sito per saperne di più oppure contatta il reparto commerciale per una proposta su misura.
